在公務(wù)員考試申論中會有一道題是考察公文寫作的,涉及的公文種類多種多樣,在此考試吧公務(wù)員考試網(wǎng)向考生詳述“請示”類公文怎樣寫最正確。
請示是下級機關(guān)針對某個問題向上級機關(guān)請求指示或者批準時使用的一種公文?煞譃榻鉀Q問題的請示、請求批準的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示。作為應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體,請示的文本一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。
請示的標題應(yīng)按照公文的完整標題進行書寫,即三要素原則:發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請示》。標題中常見的錯誤是詞語含義的重復,因為文種“請示”中已經(jīng)有“請”的含義,所以在事由中,應(yīng)避免出現(xiàn)“申請修建道路”或“請求財政撥款”的錯誤,可直接用動詞加名詞的形式作為事由。
請示的主送機關(guān)也是經(jīng)常出錯的地方,如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請示》,其主送機關(guān)只能是廣東省政府,或者國務(wù)院。原因在于請示是一種上行文,上行文在行文規(guī)則中明確要求行文機關(guān)之間必須具有隸屬關(guān)系,廣東省政府是廣州市政府的直接上級機關(guān),國務(wù)院是廣東省政府的直接上級機關(guān),是廣州市政府的上級機關(guān),具有互相隸屬關(guān)系,可以行上行文請示。若是此篇文章的主送機關(guān)是廣東省政府財政廳,則公文標題中的文種只能使用“函”。因為廣州市政府和廣東省政府財政廳之間不具有隸屬關(guān)系,二者屬于平行機關(guān),不相隸屬一律用“函”。
請示的正文部分較為簡單,一般由三塊組成,請示緣由+請示事項+請示結(jié)尾專用語。請示緣由即是寫這篇文件,提出請示事項的理由,寫好請示緣由是獲得上級機關(guān)同意的關(guān)鍵。比如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請示》,其理由可能是道路損壞較為嚴重,需要修復,也可能是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無法滿足實際需要,至于是哪一種,考生可從申論材料中進行提取。請示的事項要做到一文一事,具體可操作。比如關(guān)于修建道路的請示事項可寫成“現(xiàn)市政府擬對某條道路進行修復,望貴政予以同意”。請示的結(jié)尾是固定的,不需要考生自主發(fā)揮,常見寫法如“妥否,請批復!;“當否,請批復!;“以上所請,如無不妥,請批準。”“以上所請,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行!薄
請示的日期須右下角書寫,發(fā)文機關(guān)在上,日期在下,日期須使用阿拉伯數(shù)字,注意日期右空四格,發(fā)文機關(guān)與日期的中軸線大致對齊。
最后,請示若是想寫得出色些,可在正文之下,落款之上添加附件說明,使用附件說明來對請示事項做具體說明,須注意的是附件說明中,標題不要添加書名號。
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