從絕大多數(shù)文種看,行文方向都是固定的,如請示、報告只用于上行文,決定、通報、批復(fù)只用于下行文。擬稿時必須按行文關(guān)系正確選用文種,不能相互混淆。
在公文實際運行中,有幾個文種的行文方向也不甚固定,有一定靈活性。如意見既可作下行文,也可作上行文或平行文使用;通知以下行文為主,有時也作為平行文發(fā)送給不相隸屬的機關(guān);作為平行文的函,偶爾也用于上下級之間詢答或聯(lián)系一般事宜;紀(jì)要除了下行外,也可以上行請求批轉(zhuǎn)或平行送達(dá)不相隸屬機關(guān)起知照作用。
(5) 按性質(zhì)作用分類
按公文的性質(zhì)作用,可分為法規(guī)性公文、指揮性公文、公布性公文、報請性公文、通聯(lián)性公文和記錄性公文六種。
法規(guī)性公文是指國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)根據(jù)法定權(quán)限制發(fā)的、對人們或組織的行為規(guī)范和準(zhǔn)則作出規(guī)定的公文,包括條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等,帶有明顯的強制性和約束力。這類公文往往以命令(令)、公告、通知等形式發(fā)布。
指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機關(guān)宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令(令)、決定、通知、意見、批復(fù)等。
報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文種有報告、請示和議案。
公布性公文是指通過報紙、廣播、電視等新聞媒體或公開張貼等形式傳遞信息、告知事項與要求的公文。主要文種有公告、通告、通報等。
通聯(lián)性公文是指機關(guān)或單位之間相互聯(lián)系商洽工作、詢問和答復(fù)問題的公文。常用的文種是函。
記錄性公文是指記載會議情況、歸納會議議定事項的公文。常用的公文是紀(jì)要。
(6) 按保密程度分類
保密公文是指涉及黨和國家機密內(nèi)容,需要控制知密范圍、知密對象的公文。按涉及機密的程度,保密公文分為絕密件、機密件、秘密件三種。隨著時間的推移、形勢的發(fā)展和工作的需要,文件的保密性質(zhì)會有所變化,有些密件可能會成為普通文件。
(7)按辦文時限要求分類
按辦文時限要求,分為特急件、急件和平件。特急件是指需急速傳遞、隨到隨辦的文件。急件是指需迅速傳遞辦理的文件。平件是指不需要緊急辦理的文件。前兩類文件,合稱為緊急文件。緊急電報則分為特提、特急、加急、平急四類。平件是與急件相對而言的,急件固然要先辦,而平件也不允許拖拉積壓。
2017年江蘇公務(wù)員考試行測備考之公文常識。希望大家可以好好記憶本文,在2017年江蘇公務(wù)員考試行測備考中多添一份常識,在筆試中多答對一道題,然后一舉成功!