參考答案及解析
一、單項(xiàng)選擇題
1.B[解析] 批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示,故選項(xiàng)A錯誤;催辦是指公文處理機(jī)構(gòu)對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查,選項(xiàng)B正確;查辦是指文書工作者協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實(shí),以及對某些問題進(jìn)行查處,故選項(xiàng)C錯誤;注辦是對公文承辦的情況和結(jié)果,由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明,故選項(xiàng)D也錯誤。
2.A[解析] 簽發(fā)是指對公文審核完畢之后由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期,經(jīng)過核稿的公文還不是公文正本,正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)志的文本。故領(lǐng)導(dǎo)人是在公文文稿上簽名,而不是在正本上簽名,選項(xiàng)B錯誤;選項(xiàng)C,承辦是公文收文的處理環(huán)節(jié),而公文的簽發(fā)是公文的發(fā)文辦理環(huán)節(jié),故選項(xiàng)C錯誤;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示是批辦,批辦亦是收文處理環(huán)節(jié),故選項(xiàng)D錯誤。
3.A[解析] 函的重要功能是適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
4.A[解析] 在一般情況下,下級機(jī)關(guān)不得越級行文,也不得越級抄送文件。因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān),故只有選項(xiàng)A正確。
5.B[解析] 主題詞由用以揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組加文種組成或詞組加公文文種組成。選項(xiàng)A,沒有指出公文的主題詞包括公文文種,故錯誤;選項(xiàng)C,沒有指出公文的主題詞還包括所述及內(nèi)容的主題用的規(guī)范詞,故C錯誤;選項(xiàng)D,沒有指出規(guī)范化的名詞是用來揭示公文的主要內(nèi)容的,而且選項(xiàng)D也缺少文種,故D錯誤。
二、多項(xiàng)選擇題
1.AB[解析] 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號,故選項(xiàng)AB正確。
2.ABC[解析] 并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。具有秘密等級的公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號,用以掌握每份公文的流向。
3.ABCD[解析] 上行文與下行文適用于具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間以及平行的機(jī)關(guān)之間適用平行文。
4.ACD[解析] 公文在時間的表述上必須精確,四個選項(xiàng)中只有選項(xiàng)B是精確的時間表述。
5.ABCD[解析] 批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的指示性公文,批復(fù)的主要特點(diǎn)是:具有行文的被動性;具有內(nèi)容的指示性,故選項(xiàng)A和選項(xiàng)D正確;批復(fù)意見應(yīng)明確、具體、可行;批復(fù)態(tài)度應(yīng)明朗,故選項(xiàng)B正確;在撰寫批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作,故選項(xiàng)C正確。