參考答案及解析
一、單項選擇題
1.B[解析] 批辦是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示,故選項A錯誤;催辦是指公文處理機構對公文的承辦情況進行督促檢查,選項B正確;查辦是指文書工作者協(xié)助機關領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實,以及對某些問題進行查處,故選項C錯誤;注辦是對公文承辦的情況和結果,由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明,故選項D也錯誤。
2.A[解析] 簽發(fā)是指對公文審核完畢之后由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期,經(jīng)過核稿的公文還不是公文正本,正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標志的文本。故領導人是在公文文稿上簽名,而不是在正本上簽名,選項B錯誤;選項C,承辦是公文收文的處理環(huán)節(jié),而公文的簽發(fā)是公文的發(fā)文辦理環(huán)節(jié),故選項C錯誤;機關領導人對來文辦理進行批示是批辦,批辦亦是收文處理環(huán)節(jié),故選項D錯誤。
3.A[解析] 函的重要功能是適用于不相隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
4.A[解析] 在一般情況下,下級機關不得越級行文,也不得越級抄送文件。因特殊情況必須越級行文時,應當同時抄送被越過的上級機關,故只有選項A正確。
5.B[解析] 主題詞由用以揭示公文主要內容的規(guī)范化的詞或詞組加文種組成或詞組加公文文種組成。選項A,沒有指出公文的主題詞包括公文文種,故錯誤;選項C,沒有指出公文的主題詞還包括所述及內容的主題用的規(guī)范詞,故C錯誤;選項D,沒有指出規(guī)范化的名詞是用來揭示公文的主要內容的,而且選項D也缺少文種,故D錯誤。
二、多項選擇題
1.AB[解析] 發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號,故選項AB正確。
2.ABC[解析] 并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。具有秘密等級的公文應標明份數(shù)序號,用以掌握每份公文的流向。
3.ABCD[解析] 上行文與下行文適用于具有領導與被領導關系、指導與被指導關系的機關之間。不相隸屬的機關之間以及平行的機關之間適用平行文。
4.ACD[解析] 公文在時間的表述上必須精確,四個選項中只有選項B是精確的時間表述。
5.ABCD[解析] 批復是答復下級機關請示事項的指示性公文,批復的主要特點是:具有行文的被動性;具有內容的指示性,故選項A和選項D正確;批復意見應明確、具體、可行;批復態(tài)度應明朗,故選項B正確;在撰寫批復前必須進行充分的調查研究工作,故選項C正確。