小組工作各階段的工作要求
小組工作過(guò)程可劃分為五個(gè)階段,即小組籌備期、小組初期、小組中期、小組后期和小組結(jié)束期。
一、小組準(zhǔn)備期
又成為小組前期,指在小組工作正式開始之前,工作者對(duì)組成小組所進(jìn)行的全面而充分的準(zhǔn)備工作階段。
(一) 組員的特征
此時(shí)的組員包括兩種,即已經(jīng)明確希望進(jìn)入小組的人和潛在的成員。成員有的清楚自己的問(wèn)題和需要,有的不清楚,需要通過(guò)評(píng)估來(lái)明確。
(二) 社工介入的焦點(diǎn)
這個(gè)階段的關(guān)鍵工作在于對(duì)組員的真實(shí)需求進(jìn)行評(píng)估,以明確小組目標(biāo),選擇小組成員和小組類型,進(jìn)行小組活動(dòng)方案設(shè)計(jì)。
小組成員的真實(shí)需要而不是工作者或者機(jī)構(gòu)的需要是確定小組目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)。
(三) 工作者的任務(wù)
1、明確工作目標(biāo)
在了解成員真實(shí)需要的基礎(chǔ)上,建立小組工作目標(biāo)。
小組工作的目標(biāo)可包括總目標(biāo)和過(guò)程目標(biāo)?偰繕(biāo)是指組員希望參與小組中能夠達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的基礎(chǔ)要求,是宏觀的、廣義的和原則性的目標(biāo),而不是具體的目標(biāo)。如針對(duì)農(nóng)村婦女建立的小組,其總目標(biāo)可以是:提升婦女生存和生活的能力,提高婦女的家庭和社會(huì)地位等。
過(guò)程目標(biāo)是指在小組各個(gè)階段的分目標(biāo)。因?yàn)檫^(guò)程是動(dòng)態(tài)的,因此,過(guò)程目標(biāo)也是發(fā)展變化的,是隨著不同階段的問(wèn)題產(chǎn)生的。如在小組初期,小組目標(biāo)可以是:增進(jìn)成員之間的認(rèn)識(shí),建立初步的信任關(guān)系。
2、制定工作方案
在明確小組目標(biāo)和性質(zhì)的基礎(chǔ)上,工作者需要制定工作計(jì)劃,活動(dòng)方案包括兩部分,一是成立小組的活動(dòng)總方案設(shè)計(jì),一是每次活動(dòng)的方案設(shè)計(jì),也稱活動(dòng)計(jì)劃。
含以下的內(nèi)容:
(1)活動(dòng)理念
這是進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃的指導(dǎo)思想,即你為什么要制定這個(gè)計(jì)劃?這個(gè)計(jì)劃具有什么意義?你設(shè)計(jì)活動(dòng)的依據(jù)是什么?
(2)活動(dòng)的目標(biāo),這是方案設(shè)計(jì)的首要工作,與階段性目標(biāo)相匹配,如果上一次活動(dòng)的目標(biāo)是為了相互認(rèn)識(shí),那么此次目標(biāo)可以增進(jìn)彼此的了解和互動(dòng),目標(biāo)大多以條列式列出:
促進(jìn)小組團(tuán)結(jié);
增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)等
也可以使用敘述式,如:本項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)在于使小組成員相互認(rèn)識(shí),打破成員之間的陌生感,提供互動(dòng)的機(jī)會(huì)。
(3)小組成員
包括參與的人數(shù)和成員的特征
(4)小組的特點(diǎn)
包括小組的性質(zhì)、時(shí)間、規(guī)模、人員組合等
其中就時(shí)間的分配上包括:整個(gè)小組的起止時(shí)間;小組活動(dòng)的頻率和次數(shù),考慮小組的性質(zhì),如青少年成長(zhǎng)小組可以一周一次,活動(dòng)8—10次;三是每個(gè)活動(dòng)單元的時(shí)間,通常每個(gè)活動(dòng)單元時(shí)間為120—150分鐘;四是每個(gè)活動(dòng)單元中的每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間。主題活動(dòng)大致為60—90分鐘。開場(chǎng)白多長(zhǎng)時(shí)間、游戲多長(zhǎng)時(shí)間、討論多長(zhǎng)時(shí)間等等,時(shí)間越精確,說(shuō)明策劃者考慮問(wèn)題越周全,也能讓組織者更容易把握。
(5)具體活動(dòng)計(jì)劃
即每次活動(dòng)的操作過(guò)程,可以以表格的形式,也可以條列的形式進(jìn)行,如書本上的表格。教材150頁(yè),表格項(xiàng)目包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、所需物質(zhì)和可能存在的問(wèn)題,當(dāng)然,在總活動(dòng)方案設(shè)計(jì)上,可以先將每次活動(dòng)的計(jì)劃簡(jiǎn)單列出,然后將具體的計(jì)劃附在總計(jì)劃之后。
(6)招募計(jì)劃
即通過(guò)什么方式進(jìn)行組員召集和選擇,招募時(shí)間和地點(diǎn)的選擇等。
(7)需要的資源
(8)預(yù)料中的問(wèn)題和應(yīng)變計(jì)劃
預(yù)估小組活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并作出應(yīng)變計(jì)劃。
(9)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(10)評(píng)估
對(duì)評(píng)估方式的選擇。
3、選擇組員
途經(jīng)包括:一是機(jī)構(gòu)中有需要的服務(wù)對(duì)象;二是通過(guò)與這些服務(wù)對(duì)象接觸發(fā)現(xiàn)的又加入小組需要的對(duì)象;三是通過(guò)宣傳途經(jīng)聯(lián)系到的對(duì)象,小組成員的選擇條件一般從兩方面進(jìn)行考慮,一是同質(zhì)性還是異質(zhì)性;以使問(wèn)題或需求的層次。小組成員以同質(zhì)性為主,在問(wèn)題和需求上具有相似性的叫好。既具有相同或相似的問(wèn)題、特征和目標(biāo)取向。
4、申報(bào)并協(xié)調(diào)資源
5、物質(zhì)準(zhǔn)備
小組工作的常用技巧
小組工作的技巧包括基本的溝通技巧、小組程序技巧、小組會(huì)議技巧和小組方案設(shè)計(jì)技巧
一、 溝通和互動(dòng)技巧
1、 傾聽
個(gè)案工作中的傾聽技巧在此適用,同時(shí),在小組中,傾聽還需要充分運(yùn)用眼睛和耳朵的功能,做到“眼觀四路,耳聽八方”。
2、 積極回應(yīng)
不僅要對(duì)某個(gè)成員做出回應(yīng),還應(yīng)引導(dǎo)小組成員之間相互回應(yīng)。
3、 適當(dāng)幫助梳理
工作者運(yùn)用插話、打斷、肢體語(yǔ)言等方式幫助組員梳理發(fā)言,使其講述的內(nèi)容和感受根據(jù)條理性。
4、 及時(shí)進(jìn)行小結(jié)
包括對(duì)一個(gè)成員發(fā)言的總結(jié),一個(gè)話題結(jié)束的小結(jié),以及對(duì)一次活動(dòng)結(jié)束的總結(jié)。
5、 表達(dá)鼓勵(lì)支持
6、 促進(jìn)互動(dòng)交流
二、 控制小組程序的技巧
即包括帶領(lǐng)小組的技巧和小組各個(gè)階段的組織技巧
1、 適當(dāng)?shù)亟忉?/P>
運(yùn)用語(yǔ)言符號(hào)對(duì)小組的目標(biāo)、成員和工作者的角色、小組的性質(zhì)等做出解釋,對(duì)成員不理解的知識(shí)進(jìn)行解釋等。
2、 提供精神支持
3、 促進(jìn)承擔(dān)責(zé)任
4、 避免行為失當(dāng)
運(yùn)用干預(yù)措施如忠告、建議等避免行為偏差。
5、 連接集體和個(gè)人
6、 嚴(yán)格設(shè)定界限
包括討論的范圍、活動(dòng)的時(shí)間等。
7、 適當(dāng)挑戰(zhàn)內(nèi)心即對(duì)質(zhì)。
8、 分類處理
9、 整合小組行動(dòng)
三、 小組會(huì)議技巧
1、 做好開場(chǎng)講演
微型演講或教育類的小組,遵循4個(gè)原則,即:一是簡(jiǎn)短有趣,具有吸引力;二是內(nèi)容與小組討論相關(guān);三是提供的信息準(zhǔn)確、客觀;四是需考慮小組成員的性別和文化程度。
2、 設(shè)定會(huì)議基調(diào)
會(huì)議應(yīng)該嚴(yán)肅的還是輕松活潑的,視會(huì)議的主題而定,可運(yùn)用不同的游戲和活動(dòng)進(jìn)行基調(diào)的設(shè)定。
3、 把握中心話題
4、 播種未來(lái)希望
5、 善于等待求變
6、 真誠(chéng)流露自我
7、 告知可選方案
8、 靈活運(yùn)用眼神
9、 訂立行動(dòng)同盟
四、策劃小組活動(dòng)技巧
(一)小組活動(dòng)方案設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)不同的階段進(jìn)行。
1、 小組初期的活動(dòng)設(shè)計(jì)。主要任務(wù)在于促進(jìn)組員相互熟識(shí),初步組織互動(dòng),
消除緊張情緒,打破僵局。常見(jiàn)的活動(dòng)包括:自我介紹、相互介紹、人名串串燒、集體唱歌等。
2、 小組中期活動(dòng)設(shè)計(jì)。主要任務(wù)是鞏固成員的關(guān)系,消除分歧,解決
沖突,促進(jìn)成員之間建立信任感和歸屬感、增強(qiáng)信任感。常見(jiàn)活動(dòng)包括:扶倒游戲、自畫像、重點(diǎn)轟炸、價(jià)值拍賣等。
3、 小組結(jié)束期活動(dòng)設(shè)計(jì)。主要任務(wù)在于鞏固學(xué)習(xí)成果和準(zhǔn)備小組結(jié)束工
作。鞏固成員在小組中的學(xué)習(xí)成果可通過(guò)以下方式進(jìn)行:角色扮演、集體討論等。小組結(jié)束工作可采用情緒安撫、儀式化活動(dòng)。
(二)設(shè)計(jì)小組活動(dòng)需要考慮的因素
1、 小組最終目標(biāo)
2、 小組組員的特征和能力
3、 物質(zhì)環(huán)境和資源提供的狀況
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