第三節(jié) 應(yīng)收賬款管理
一、應(yīng)收賬款的功能
企業(yè)通過提供商業(yè)信用,采取賒銷、分期付款等方式可以擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競爭力,獲得利潤。應(yīng)收賬款作為企業(yè)為擴(kuò)大銷售和盈利的一項投資,也會發(fā)生一定的成本。所以企業(yè)需要在應(yīng)收賬款所增加的盈利和所增加的成本之間作出權(quán)衡。應(yīng)收賬款管理就是分析賒銷的條件,使賒銷帶來的盈利增加大于應(yīng)收賬款投資產(chǎn)生的成本增加,最終使企業(yè)現(xiàn)金收入增加,企業(yè)價值上升。
應(yīng)收賬款的功能指其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。主要有以下兩方面:
1. 增加銷售功能
在激烈的市場競爭中,通過提供賒銷可有效地促進(jìn)銷售。因為企業(yè)提供賒銷不僅向顧客提供了商品,也在一定時間內(nèi)向顧客提供了購買該商品的資金,顧客將從賒銷中得到好處。所以賒銷會帶來企業(yè)銷售收入和利潤的增加。
2. 減少存貨功能
企業(yè)持有一定產(chǎn)成品存貨時,會相應(yīng)地占用資金,形成倉儲費(fèi)用、管理費(fèi)用等,產(chǎn)生成本;而賒銷則可避免這些成本的產(chǎn)生。所以當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)成品存貨較多時,一般會采用優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,將存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,節(jié)約支出。
二、應(yīng)收賬款的成本
應(yīng)收賬款作為企業(yè)為增加銷售和盈利進(jìn)行的投資,必然會發(fā)生一定的成本。應(yīng)收賬款的成本主要有:
1. 應(yīng)收賬款的機(jī)會成本
應(yīng)收賬款會占用企業(yè)一定量的資金,而企業(yè)若不把這部分資金投放于應(yīng)收賬款,便可以用于其他投資并可能獲得收益,例如投資債券獲得利息收入。這種因投放于應(yīng)收賬款而放棄其他投資所帶來的收益,即為應(yīng)收賬款的機(jī)會成本。
2. 應(yīng)收賬款的管理成本
主要是指在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時,所增加的費(fèi)用。主要包括:調(diào)查顧客信用狀況的費(fèi)用、收集各種信息的費(fèi)用、賬簿的記錄費(fèi)用、收賬費(fèi)用等。
3. 應(yīng)收賬款的壞賬成本
在賒銷交易中,債務(wù)人由于種種原因無力償還債務(wù),債權(quán)人就有可能無法收回應(yīng)收賬款而發(fā)生損失,這種損失就是壞賬成本。可以說,企業(yè)發(fā)生壞賬成本是不可避免的,而此項成本一般與應(yīng)收賬款發(fā)生的數(shù)量成正比。
三、信用政策
為了確保企業(yè)能一致性地運(yùn)用信用和保證公平性,企業(yè)額必須保持恰當(dāng)?shù)男庞谜,必須明確地規(guī)定信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用期間和折扣條件。
(一) 信用標(biāo)準(zhǔn)
信用認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)代表企業(yè)愿意承擔(dān)的最大的付款風(fēng)險的金額。如果企業(yè)執(zhí)行的信用標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)格,可能會降低對符合可接受信用風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)客戶的賒銷額,因此會限制企業(yè)的銷售機(jī)會;如果企業(yè)執(zhí)行的信用標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,可能會對不符合可接受信用風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的客戶提供賒銷,因此會增加隨后還款的風(fēng)險并增加壞賬費(fèi)用。
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