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第四節(jié) 存貨管理
存貨管理的目標(biāo)
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。存貨管理水平的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進(jìn)行,并最終影響企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)等狀況。因此,存貨管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
企業(yè)持有存貨的原但一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨要占用較多資金,并且會增加包括倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,因此,存貨管理的目標(biāo),就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下,最大限度地降低存貨成本。具體包括以下幾個(gè)方面:
(一)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行
生產(chǎn)過程中需要的原材料和在產(chǎn)品,是生產(chǎn)的物質(zhì)保證,為保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須儲備一定量的原材料;否則可能會造成生產(chǎn)中斷、停工待料的現(xiàn)象。盡管當(dāng)前部分企業(yè)的存貨管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動化管理,但要實(shí)現(xiàn)存貨為零的目標(biāo)實(shí)屬不易。
(二)有利于銷售
一定數(shù)量的存貨儲備能夠增加企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動性和適應(yīng)市場變化的能力。當(dāng)企業(yè)市場需求量增加時(shí),若產(chǎn)品儲備不足就有可能失去銷售良機(jī)。同時(shí),由于顧客為節(jié)約采購成本和其他費(fèi)用,一般可能成批采購;企業(yè)為了達(dá)到運(yùn)輸商的最優(yōu)批量也會組織成批發(fā)運(yùn)。所以保持一定量的存貨是有利于市場銷售的。
(三)便于維持均衡生產(chǎn),降低產(chǎn)品成本
有些企業(yè)產(chǎn)品屬于季節(jié)性產(chǎn)品或者需求波動較大的產(chǎn)品,此時(shí)若根據(jù)需求狀況組織生產(chǎn),則可能有時(shí)生產(chǎn)能力得不到充分利用,有時(shí)又超負(fù)荷生產(chǎn),這會造成產(chǎn)品成本的上升。為了降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),就要儲備一定的產(chǎn)成品存貨,并應(yīng)相應(yīng)地保持一定的原材料存貨。
(四)降低存貨取得成本
一般情況下,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行采購時(shí),進(jìn)貨總成本與采購物資的單價(jià)和采購次數(shù)有密切關(guān)系。而許多供應(yīng)商為鼓勵(lì)客戶多購買其產(chǎn)品,往往在客戶采購量達(dá)到一定數(shù)量時(shí),給予價(jià)格折扣,所以企業(yè)通過大批量集中進(jìn)貨,既可以享受價(jià)格折扣,降低購置成本,也因減少訂貨次數(shù),降低了訂貨成本,使總的進(jìn)貨成本降低。
(五)防止意外事件的發(fā)生
企業(yè)在采購、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷售過程中,都可能發(fā)生意料之外的事故,保持必要的存貨保險(xiǎn)儲備,可以避免和減少意外事件的損失。
存貨的成本
(一)取得成本
取得成本指為取得某種存貨而支出的成本,通常用來表示。其又分為訂貨成本和購置成本。
1.訂貨成本
訂貨成本指取得訂單的成本,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等,稱為固定的訂貨成本,用F1表示;另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅費(fèi)、郵資等,稱為訂貨的變動成本。每次訂貨的變動成本用K表示;訂貨次數(shù)等于存貨年需要量D與每次進(jìn)貨量Q之商。訂貨成本的計(jì)算公式為:
2.購置成本
購置成本指為購買存貨本身所支出的成本,即存貨本身的價(jià)值,經(jīng)常用數(shù)量與單價(jià)的乘積來確定。年需要量用D表示,單價(jià)用U表示,于是購置成本為DU。
訂貨成本加上購置成本,就等于存貨的取得成本。其公式可表達(dá)為:
取得成本 = 訂貨成本 + 購置成本
= 訂貨固定成本 + 訂貨變動成本 + 購置成本
(二)儲存成本
儲存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉庫費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失,等等,通常用TCc來表示。
儲存成本也分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等,常用F2表示。變動成本與存貨的數(shù)量有關(guān),如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等,單位儲存變動成本用Kc來表示。用公式表達(dá)的儲存成本為:
儲存成本 = 儲存固定成本 + 儲存變動成本
(三)缺貨成本
缺貨成本指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會的損失及造成的商譽(yù)損失等;如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急,那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本。缺貨成本用TCs表示。
如果以TC來表示儲備存貨的總成本,它的計(jì)算公式為:
企業(yè)存貨的最優(yōu)化,就是使企業(yè)存貨總成本即上式TC值最小。
最優(yōu)存貨量的確定
存貨的決策涉及四項(xiàng)內(nèi)容:決定進(jìn)貨項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量。按照存貨管理的目的,需要通過合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨的總成本最低,這個(gè)批量就是經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量,主要采取經(jīng)濟(jì)訂貨模型加以計(jì)算。
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