五、會計檔案管理(重點(diǎn))
1、會計檔案的范圍(P59)
(1)會計憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表
(2)會計賬簿類:包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬
(3)財務(wù)會計報告類:包括月度、季度、半年度和年度會計報表
(4)其他類:包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
【注意】各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
【例題】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,下列各項(xiàng)中,屬于會計檔案的有( )
A、原始憑證
B、單位內(nèi)部控制制度
C、記賬憑證
D、會計檔案保管清冊
【答案】ACD
2、會計檔案的保管(P61)
(1)當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年。
(2)會計檔案原件不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。 (P59)
(3)會計檔案的定期保管期限為3年、5年、l0年、15年和25年,從會計年度終了后的第一天算起。(P59)
【解釋】定期保管的最短期限為3年,最長期限為25年,注意單選題。
【例題1】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。關(guān)于會計檔案定期保管期限的下列表述中,符合規(guī)定的是( )。(2007年)
A.保管期限分為3年、 5年、10年三種
B.保管期限分為5年、10年、l5年三種
C.保管期限分為3年、5年、1O年、15年四種
D.保管期限分為3年、 5年、10年、15年、25年五種
【答案】D
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