(六)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定

　　使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，即會(huì)計(jì)電算化.是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱.是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會(huì)計(jì)電算化與手工記賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會(huì)計(jì)電算化與手工記賬既有相同點(diǎn)，也有不同點(diǎn)。相同點(diǎn)是對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求都是一致的，都必須保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整;不同點(diǎn)是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料由計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序自動(dòng)生成。

　　為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和安全，《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化作了兩個(gè)方面的規(guī)定：一是用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。

　　會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工具，會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算要求和規(guī)范的操作程序，是保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提。盡管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料提供前提條件，但由于技術(shù)、設(shè)備、操作人員水平等方面的原因，生成的會(huì)計(jì)資料仍有可能不符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。因此，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性等方面，都必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。此外，有關(guān)這方面的具體規(guī)定還包括財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等。