(二)會(huì)計(jì)賬簿
1.會(huì)計(jì)賬簿的種類
會(huì)計(jì)賬簿,是指全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),把大最分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍.它是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)賬簿的種類主要有:
(1)總賬?傎~也稱總分類賬,是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。
(2)明細(xì)賬。明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的.用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬通常使用活頁(yè)賬。
(3)日記賬。日記賬,是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿.包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。
(4)其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
2.登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求
對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記,各單位應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,遵循以下要求:(1)必須依據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。(2)登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行,包括會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記;會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的.應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正等。(3)任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,賬外設(shè)賬,是嚴(yán)重的違法行為。
【例2-4】某公司從外地購(gòu)買了一批原材料,收到發(fā)票后,在與實(shí)際支付款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額錯(cuò)誤,經(jīng)辦人員因急于休假、交接工作,又一時(shí)找不到銷售方有關(guān)人員了解情況,因此自行在原始憑證上進(jìn)行了更改,寫明情況并加蓋了自己的印章,擬作為原始憑證據(jù)此入賬。分析上述做法有無(wú)不妥之處:,
【解析】公司經(jīng)辦人員自行更改原始憑證金額的做法不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。本題中經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)找到外地銷售方重新開具發(fā)票,或委托交接人代辦。
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