3.預付賬款

　　事業(yè)單位的預付款項是指事業(yè)單位按照購貨、勞務合同規(guī)定預付給供應單位的款項。

　　為核算預付賬款業(yè)務，事業(yè)單位可以設置“預付賬款”科目，借方登記支付的預付賬款，貸方登記已結算的預付賬款，期末借方余額反映單位尚未結算的預付款項。預付款項業(yè)務不多的事業(yè)單位，也可以將預付的賬款直接記入“應收賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。

　　事業(yè)單位預付款項時，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。收到所購物品或勞務結算時，根據(jù)發(fā)票賬單等所列的金額，借記“材料”等科目，貸記“預付賬款”科目。補付的貨款，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;退回多付的貨款，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

　　【例l0—3】2009年4月2日，A事業(yè)單位向丙企業(yè)訂購了1臺專用設備，合同約定的價款為30 000元，并約定A事業(yè)單位分兩次支付價款：合同簽訂當日預付20%的價款，收到設備驗收合格后再支付剩余價款。當日，A事業(yè)單位通過銀行轉賬，向丙企業(yè)預付了6 000元價款。7月10日，A事業(yè)單位收到丙企業(yè)運來的專用設備，經(jīng)驗收合格，當日通過銀行轉賬支付了剩余價款24 000元。

　　A事業(yè)單位應編制如下會計分錄：

　　4月2日：

　　借：預付賬款——丙企業(yè) 6 000

　　貸：銀行存款 6 000

　　7月10日：

　　借：事業(yè)支出 30 000

　　貸：預付賬款——丙企業(yè) 6 000

　　銀行存款 24 000

　　借：固定資產(chǎn) 30 000

　　貸：固定基金 30 000

　　4.其他應收款

　　事業(yè)單位的其他應收款是指事業(yè)單位除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款以外的其他應收、暫付款項，包括借出款、備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。

　　為核算其他應收款業(yè)務，事業(yè)單位應當設置“其他應收款”科目，借方登記其他應收款的增加，貸方登記已結算的其他應收款，期末借方余額反映單位尚未結算的其他應收款項。事業(yè)單位發(fā)生其他各種應收款項時，借記“其他應收款”科目，貸記有關科目;收回各種款項時，借記有關科目，貸記“其他應收款”科目。

　　【例l0—4】2009年5月25日，A事業(yè)單位楊某因公出差預借差旅費500元。6月5日，楊某出差回來，實際報銷差旅費550元。

　　A事業(yè)單位應編制如下會計分錄：

　　5月25日：

　　借：其他應收款——楊某 500

　　貸：現(xiàn)金 500

　　6月5日：

　　借：事業(yè)支出 550

　　貸：其他應收款——楊某 500

　　現(xiàn)金 50