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　　【內(nèi)容導(dǎo)航】

　　原始憑證的基本內(nèi)容

　　【所屬章節(jié)】

　　本知識(shí)點(diǎn)屬于《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》科目第一章會(huì)計(jì)概述

　　【知識(shí)點(diǎn)】原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　(1)憑證的名稱;

　　(2)填制憑證的日期;

　　(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

　　(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

　　(5)接受憑證單位名稱;

　　(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

　　(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

　　3.原始憑證的填制要求

　　(1)原始憑證填制的基本要求

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　①記錄真實(shí)。原始憑證所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。

　　②內(nèi)容完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏或省略。原始憑證中的年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;名稱要齊全，不能簡(jiǎn)化：品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。

　　③手續(xù)完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或者財(cái)務(wù)專用章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

　�、軙鴮懬宄�、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)明，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須符合填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　　金額數(shù)字一律填寫到角、分，無(wú)角無(wú)分的，寫“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位寫0，不得用符號(hào)“-”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整“或”正“字，有分的，不寫”整“或”正”字，如小寫金額為￥1007.00，大寫金額應(yīng)寫成”壹仟零柒元整”。

　�、葸B續(xù)編號(hào)。各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便檢查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在因錯(cuò)作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　�、薏坏猛扛摹⒐尾�、挖補(bǔ)。

　　原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

　　⑦填制及時(shí)。

　　各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

　　(2)自制原始憑證填制的基本要求

　　一次憑證的填制

　　一次憑證，應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　一次憑證有些是自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算表、制造費(fèi)用分配表等;有些是外來(lái)的原始憑證，如增值稅專用發(fā)票、稅收繳款書、各種銀行結(jié)算憑證等。

　　累計(jì)憑證的填制

　　累計(jì)憑證，應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。最典型的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。

　　匯總憑證的填制

　　匯總憑證，應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

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