3.簡述績效考評運作體系的基本內(nèi)容。
答:(1)考評組織的建立:考評的組織工作主要包括兩部分:一是建立績效管理工作組織部門,包括績效管理委員會和負(fù)責(zé)績效數(shù)據(jù)收集與核算的日常管理小組;二是績效管理工作在企業(yè)展開的組織工作。
考評組織部門的建立:①績效管理委員會;②績效日常管理小組。
(2)考評的組織實施:橫向分工;縱向分工。
4.簡述績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論一一關(guān)鍵績效指標(biāo)與目標(biāo)管理理論的內(nèi)容和特點。
答:(1)關(guān)鍵績效指標(biāo)的內(nèi)容(P262):關(guān)鍵績效指標(biāo)的概念、KPI定義和衡量企業(yè)目標(biāo)的過程,就是KPI產(chǎn)生的過程。任何企業(yè)都可以至少在三個層次上闡述其組織目標(biāo),即愿景、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
1)愿景或使命是表達企業(yè)成立以及存在的最基本原因。
2)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)面對內(nèi)外環(huán)境,在今后一段時間必須應(yīng)對的戰(zhàn)略焦點,通過戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)一步步達到愿景。
3)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)更具體化的表述。
(2)目標(biāo)管理理論的內(nèi)容和特點:
1)以目標(biāo)為中心。目標(biāo)管理強調(diào)明確的目標(biāo)是有效管理的首要前提,并把重點放在目標(biāo)的實現(xiàn)上,而不是行動的本身。
2)強調(diào)系統(tǒng)管理。組織目標(biāo)的實現(xiàn)有賴于組織的各分目標(biāo)的實現(xiàn),總目標(biāo)和各分目標(biāo)之間以及分目標(biāo)和分目標(biāo)之間是相互關(guān)聯(lián)的,強調(diào)目標(biāo)的整體性和一致性。
3)重視人的因素。目標(biāo)管理是一種參與式的、民主的、自我控制的管理模式,也是一種把個人的需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理方式。只有能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價值,享受工作帶來的滿足感和成就感,目標(biāo)管理才能真正成功。
5.簡述績效考評面談的程序和技巧,并舉例說明如何應(yīng)用績效考評的結(jié)果。
答:(1)績效考評面談的程序:
1)為雙方營造一個和諧的面談氣氛。
2)說明面談的目的、步驟和時間。
3)討論每項工作目標(biāo)考評結(jié)果。
4)分析成功和失敗的原因。
5)與被考評者討論考評的結(jié)果,特別是雙方要圍繞優(yōu)勢與不足、存在的重要困難和問題、在計劃期內(nèi)亟待改進的方面,進行深入的討論,并達成共識。
6)與被考評者圍繞培訓(xùn)開發(fā)的專題進行討論,提出培訓(xùn)開發(fā)的需求,共同為下一階段的員工培訓(xùn)開發(fā)工作設(shè)定目標(biāo)。
7)對被考評者提出的需要上級給予支持和幫助的問題進行討論,提出具體的建議。
8)雙方達成一致,在績效考評表上簽字。
(2)績效考評面談的技巧:
1)考評者一定要擺好自己與被考評者的位置,雙方應(yīng)當(dāng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,而是溝通。
2)通過正面鼓勵或者反饋,關(guān)注和肯定被考評者的長處。
3)要提前向被考評者提供考評結(jié)果,強調(diào)客觀事實。這里,尤為重要的是提請員工注意在績效指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計中、在績效合同中雙方達成一致的內(nèi)容,提示員工事先的承諾。
4)應(yīng)當(dāng)鼓勵被考評者參與討論,發(fā)表自己的意見和看法,以核對考評結(jié)果是否合適。
5)針對考評結(jié)果,與被考評者協(xié)商,提出未來計劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計劃。
(3)說明如何應(yīng)用績效考評的結(jié)果:績效考評結(jié)果的應(yīng)用主要體現(xiàn)在績效管理與人力資源管理其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系上,具體來說,績效考評的結(jié)果可以作為培訓(xùn)、人事變動、薪酬變動的依據(jù)。這里僅就績效考評結(jié)果在培訓(xùn)和薪酬體系的設(shè)計與變動方面的應(yīng)用作出簡要說明。
1)基于績效考評的培訓(xùn)開發(fā)。從管理方面看,員工培訓(xùn)基本上可以分為計劃階段、培訓(xùn)實施階段、評估階段。在計劃階段,主要是確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,即要進行培訓(xùn)的需求分析;
在培訓(xùn)實施階段,主要是選擇培訓(xùn)方法二學(xué)習(xí)方式以及具體實施培訓(xùn)的過程;在評估階段,主要內(nèi)容是培訓(xùn)成效的具體測定與衡量。
2)基于績效考評的薪酬調(diào)整;诳冃Э荚u結(jié)果的薪酬變動主要表現(xiàn)在薪酬等級的變動和獎金額度的確定兩個方面。而第一個方面主要和個人的崗位等級掛鉤,比如企業(yè)可以規(guī)定連續(xù)兩年績效評價總分在本單位所屬系統(tǒng)內(nèi)排名第一位的,可以上浮一級崗級;年度考評為不合格的,下浮一級崗級或調(diào)整工作崗位。崗位等級的變動,必然伴隨著薪酬等級的變動。
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