1【公文一】
類別:電話錄音
來電人:杜軼 培訓科長
接收人:陳莉 人力資源部經(jīng)理
Et期:5月8日
陳經(jīng)理:
你好!因為日本地震災后重建急需大量工程機械,公司看好出口日本這塊業(yè)務的商機,但是目前公司報關人員嚴重不足,臨時招聘難度很大且難解燃眉之急。根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,也需要自己培養(yǎng)報關員。據(jù)了解,本市的海關、院校和社會培訓機構經(jīng)常舉辦報關員培訓班,但考試通過率都不是很高。公司內(nèi)部想考報關員的人很多,其中還有新生代農(nóng)民,但是相當一部分是想考出報關員證后跳槽。另外,今年的公司培訓經(jīng)費預算中沒有這項外出培訓報關員的經(jīng)費項目。這件事迫在眉睫了,怎么辦?請陳經(jīng)理具體指示。
杜軼
公文一處理表
參考解析:
回復內(nèi)容:
1.立即向公司高層匯報,提出選送人員外出培訓的方案。
2.擬定外出培訓所需追加經(jīng)費預算方案,報相關領導和財務部。
3.確定送培對象,簽訂與公司送培員工的培訓協(xié)議。
4.確定老報關員與新報關員一一對應實踐輔導責任。
5.制定外出培訓考核方案,提出培訓費用報銷辦法。
6.確定今年報關員補充計劃人數(shù),并在公司內(nèi)部發(fā)布報名信息。
7.調(diào)查各個報關員培訓機構的資質(zhì)聲譽、開班時間、費用標準、考試通過率等。
8.根據(jù)對培訓機構的調(diào)查結果,選擇最佳培訓機構并進行溝通。
9.擬定公司與送培員工簽訂的約定服務期的培訓協(xié)議。
2【公文二】
類別:電子郵件
發(fā)件人:湯利華 總經(jīng)理
接收人:陳莉 人力資源部經(jīng)理
日期:5月8日
陳莉:
10號下午你是否有空,我剛剛看過上半年的績效考評結果,綜合過去兩年來各部門運行情況,我覺得有必要對公司的中層干部進行調(diào)整。另外,公司明年要上一些新項目,需要有針對性地補充一些管理人員,我想聽聽你的意見,請準備一下相關資料,并與我聯(lián)系。
湯利華
公文二處理表
參考解析:
回復內(nèi)答:
1.準備兩年來各部門的績效考核評估結果。
2.分析績效考核排名靠后部門存在的原因。
3.準備現(xiàn)有組織架構圖和高層、中層干部名單。
4.實施同行業(yè)人員薪金調(diào)查,擬定新設崗位薪酬方案。
5.根據(jù)新上項目,進行崗位分析和勝任能力評估。
6.根據(jù)考核結果和人才庫名單,初步確定擬提升人員名單。
7.擬定調(diào)整人員的工作崗位安排建議。
8.完善中層干部培訓方案,提高中層干部素質(zhì)。
9.完善績效考核機制,充分發(fā)揮激勵作用。
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