點(diǎn)擊查看:2015年人力資源管理師考試綜合評(píng)審輔導(dǎo)匯總
1[簡答題]【情境】:中北師范大學(xué)出版社成立于l987年8月,現(xiàn)有員工330人,建社20多年來,在義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)教材、中小學(xué)生教材和教輔,以及職業(yè)教育教材上已形成一定的規(guī)模和優(yōu)勢,在讀者中享有很高的聲譽(yù),尤其是基礎(chǔ)教育已經(jīng)成為中北師范大學(xué)出版社的知名品牌。2010年7月,中北師范大學(xué)出版社正式注冊(cè)為企業(yè)法人,完成了從事業(yè)單位到企業(yè)的轉(zhuǎn)制。在企業(yè)運(yùn)營機(jī)制轉(zhuǎn)化的同時(shí),出版社對(duì)組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了大幅調(diào)整。原來的六個(gè)編輯部各自為政,自主選題并進(jìn)行編輯,所涉及的內(nèi)容很容易相互重疊,F(xiàn)在取消編輯部,成立了以專業(yè)領(lǐng)域劃分的基礎(chǔ)教育分社、職業(yè)教育分社和社科文學(xué)分社,其中社科文學(xué)分社編輯選題更加自主,是出版社為了推進(jìn)圖書結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、滿足大眾需要而設(shè)立的。出版社過去在社科文學(xué)領(lǐng)域涉及不多,是今后將要重點(diǎn)發(fā)展的領(lǐng)域之一。目前該分社的社長職位暫時(shí)空缺,由總編輯柯為銘代理。出版社還設(shè)有辦公室、總編室、財(cái)務(wù)部、綜合行政部、人力資源部、營銷管理部、印刷管理部、網(wǎng)絡(luò)管理部8個(gè)業(yè)務(wù)和行政部門。其中營銷管理部是由原發(fā)行部轉(zhuǎn)化而來,出版社決定利用市場化的管理方式和運(yùn)營模式來推進(jìn)發(fā)行機(jī)構(gòu)的發(fā)展,從明年起,營銷管理部將采用模擬公司的方式運(yùn)營,出版利潤與發(fā)行利潤要分離。
您(周與凡)是出版社人力資源部的負(fù)責(zé)人,同時(shí)兼任社長助理。人力資源部有4位主管, 分別為勞動(dòng)關(guān)系主管、績效薪酬主管、培訓(xùn)發(fā)展主管和招聘主管,F(xiàn)在是2010年10月23日下午2點(diǎn),您剛結(jié)束了三天的封閉會(huì)議,來到辦公室處理積累下來的郵件和電話錄音等公文, 您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并作出批示。5點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要的會(huì)議需要您主持, 在這3個(gè)小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,可以開始工作了,祝您一切順利!
【任務(wù)】
在接下來的3個(gè)小時(shí)中,請(qǐng)您查閱公文筐的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用如下公文處理表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)公文的處理思路,并作出書面表述。
具體答題要求是:
(1)請(qǐng)給出你處理問題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。
(2)在處理文件的過程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互關(guān)系。
(3)在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)考慮需要準(zhǔn)備哪些材料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪些人(或部門)進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。如果相關(guān)問題在處理過程中可能出現(xiàn)不同的情況,也要考慮針對(duì)不同的情況給出不同的處理意見。
【公文處理表示例】
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“√”)
口信件/便函
口電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口其他處理方式,請(qǐng)注明
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
參考解析:
文件一的處理表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“√”)
口信件/便函
√電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口 其他處理方式,請(qǐng)注明————
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
小田:
你好!上周社長辦公會(huì)我已就此事專門向社長、柯總編進(jìn)行了匯報(bào),社長、總編希望按 照我社的干部正常提升程序,征求崔正林部長的意見,對(duì)現(xiàn)有的營銷部后備干部進(jìn)行差額考察。明天上午在部務(wù)會(huì)上,我會(huì)就此事的后續(xù)事宜進(jìn)行布置。
周與凡
2[簡答題]【情境】
AVE公司成立于1992年3月,總部位于北京,其業(yè)務(wù)主要是向用戶提供企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)庫管理產(chǎn)品,用戶大都為需要頻繁大量處理數(shù)據(jù)的金融、電信企業(yè)或提供公共服務(wù)的大型企業(yè)。為了方便管理,公司將全國市場劃分為8個(gè)管理區(qū)域,并分別在上海、廣州等一線城市以分公司的形式設(shè)立了區(qū)域管理中心。目前公司擁有員工約900人,其中近500人是技術(shù)人員。
AVE公司在國內(nèi)主要的競爭對(duì)手是PKD公司,兩家公司共占有國內(nèi)90%以上的市場份額。在過去,兩家公司的競爭實(shí)力比較接近,占有的市場份額也相對(duì)穩(wěn)定,差距不大。但是最近5年,PKD公司加快了產(chǎn)品研發(fā)速度,在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上更加注重不同行業(yè)的用戶差異和用戶體驗(yàn),兩家公司逐漸拉開了差距。當(dāng)前PKD公司占有了國內(nèi)60%左右的市場,而AVE公司的客戶大量流失,只占有30%左右的市場,利潤也大幅下滑。
隨著公司業(yè)績的不斷下滑,AVE公司的高層逐漸意識(shí)到,創(chuàng)新能力不足是公司競爭能力下降的主要原因,組織變革勢在必行。半年前,為了改變公司的現(xiàn)狀,董事會(huì)特地聘請(qǐng)了一位新的總經(jīng)理欒義亭。他在本行業(yè)有著豐富的管理經(jīng)驗(yàn),將作為公司戰(zhàn)略變革的主要推行者。
公司的幾位創(chuàng)業(yè)者(同時(shí)也是公司的股東、董事會(huì)成員)目前均不在公司擔(dān)任具體的管理職位,幾位副總經(jīng)理分別分管技術(shù)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場和行政,均是公司元老級(jí)的管理人員。董事會(huì)對(duì)新來的總經(jīng)理的工作非常支持,多次要求公司的各級(jí)管理者盡可能配合欒總的工作。
您(魏少杰)是該公司的人力資源部總監(jiān),直接主管是公司總經(jīng)理欒義亭,您在公司總部有5位直接下屬,分別是勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、績效經(jīng)理、薪酬經(jīng)理和培訓(xùn)經(jīng)理,另外在8家分公司分別設(shè)有人力資源經(jīng)理和助理各一名。
現(xiàn)在是2011年11月20日下午14:00,您剛剛參加完3天的封閉會(huì)議歸來,到辦公室處理累積下來的電子郵件和電話留言等文件,l7:00還有一個(gè)重要的會(huì)議需要您主持,因此您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件。在這3個(gè)小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,現(xiàn)在可以開始工作了,祝您一切順利!
【任務(wù)】
請(qǐng)您查閱文件筐中的各種文件,并用如下文件處理列表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)公文的處理思路,并做出書面表述。
具體答題要求是:
1.請(qǐng)您給出處理問題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。
2.在處理文件的過程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系。
3.在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:
(1)需要收集哪些資料。
(2)需要和哪些部門或人員進(jìn)行溝通。
(3)需要您的下屬做哪些工作。
(4)應(yīng)采取何種具體處理辦法。
(5)您在處理這些問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。
4.問題處理可能出現(xiàn)不同的結(jié)果,這種情況下要針對(duì)各種情況給出相應(yīng)的處理辦法。
【處理列表示例】
文件的處理列表
1.許諾對(duì)方三日內(nèi)給出答復(fù)。
2.聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對(duì)方案。
3.將討論的方案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),等待上級(jí)批示。
【文件一】
類別:電子郵件
來件人:柯麗琴 招聘經(jīng)理
收件人:魏少杰人力資源部總監(jiān)
日 期:11月17日
魏總:
我最近統(tǒng)計(jì)了截至今年lo月份的員工離職情況。雖然還沒到年底總結(jié)匯報(bào)的時(shí)間,但我覺得情況比較嚴(yán)重,所以提前跟您匯報(bào)一下。公司近年來業(yè)務(wù)下滑,發(fā)展趨勢不容樂觀。員工的離職率,尤其是技術(shù)人員的離職率逐年增加,今年的情況格外嚴(yán)重,和去年同期相比,公司的總體離職率由4%增至8%,技術(shù)人員的離職率由6%增至12%,而高級(jí)技術(shù)人員的離職率更是達(dá)到了歷史的最高點(diǎn),約為15%左右。此外,公司工作5年以上的銷售人員的離職率也明顯上升。在離職訪談中,大部分離職人員都稱是由于身體或家庭等方面的原因離職,但我覺得離職訪談的結(jié)果并不能代表真實(shí)情況。我們公司的技術(shù)專業(yè)性比較強(qiáng),如果技術(shù)人員離職再就業(yè),很有可能就去了PKD,我私下了解到的情況也確實(shí)如此。這對(duì)公司而言是雙重打擊。由于降低離職率涉及的因素很多,目前的情況也比較緊急,希望您盡快安排時(shí)間與我討論此事。
柯麗琴
文件一的處理表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫√”)
口信件/便函
口電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口其他處理方式,請(qǐng)注明
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
參考解析:
文件一的處理表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“√”)
口信件/便函
√電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口 其他處理方式,請(qǐng)注明——
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
柯麗琴:
你好!我已經(jīng)注意到離職率上升的問題。根據(jù)你提到的總體離職率和技術(shù)人員離職率翻倍,尤其是高級(jí)技術(shù)人員離職率達(dá)到歷史最高點(diǎn)的情況,從招聘的角度,請(qǐng)你完成以下工作:
1.開展員工滿意度調(diào)查,從企業(yè)文化、職業(yè)發(fā)展、薪酬福利和績效管理等方面人手,采取不計(jì)名的方式,了解員工的真實(shí)想法,收集企業(yè)目前面臨的問題。
2.根據(jù)滿意度的調(diào)查結(jié)果,針對(duì)反映最為集中的問題,編寫診斷報(bào)告,列明員工最為關(guān)注的問題,列出不同意見員工的比例,分析上述問題,查找原因。
3.針對(duì)重點(diǎn)崗位如高級(jí)技術(shù)人員和資深銷售人員,編寫近期薪酬調(diào)整方案。你和薪酬經(jīng)理先行協(xié)商,對(duì)薪酬福利明顯低于市場水平和競爭對(duì)手的崗位,及時(shí)出臺(tái)政策,穩(wěn)定人心。
4.編制重點(diǎn)崗位調(diào)整計(jì)劃。請(qǐng)你和培訓(xùn)經(jīng)理共同協(xié)商,從職業(yè)生涯發(fā)展的角度,對(duì)處于職業(yè)生涯早期、中期和晚期的員工,制定出相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
魏少杰
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①基礎(chǔ)弱,沒有學(xué)習(xí)自主性; ②記憶力差,沒有學(xué)習(xí)技巧; ③工作忙,學(xué)習(xí)時(shí)間有限; ④想要快速通關(guān)的學(xué)員。 |
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