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證券公司信息隔離墻制度
(一)信息隔離墻的一般規(guī)定
證券公司管理敏感信息的基本(核心)原則:需知原則
敏感信息僅限于存在合理業(yè)務(wù)需求或管理職責(zé)需要的工作人員知悉,有需要方享有知情權(quán)。證券公司應(yīng)當(dāng)采取保密措施,防止敏感信息的不當(dāng)流動(dòng)和使用,包括但不限于:
(1)與公司工作人員簽署保密文件,要求工作人員對(duì)工作中獲取的敏感信息嚴(yán)格保密;
(2)加強(qiáng)對(duì)涉及敏感信息的信息系統(tǒng)、通訊及辦公自動(dòng)化等信息設(shè)施、設(shè)備的管理,保障敏感信息安全;
(3)對(duì)可能知悉敏感信息的工作人員使用公司的信息系統(tǒng)或配發(fā)的設(shè)備形成的電子郵件、即時(shí)通訊信息和其他通訊信息進(jìn)行監(jiān)測(cè);
(4)建立內(nèi)幕信息知情人管理制度。物理隔離及系統(tǒng)隔離
證券公司應(yīng)當(dāng)確保保密側(cè)業(yè)務(wù)與公開(kāi)側(cè)業(yè)務(wù)之間的辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)備封閉和相互獨(dú)立,信息系統(tǒng)相互獨(dú)立或?qū)崿F(xiàn)邏輯隔離。
(二)信息隔離墻管理
各層級(jí)人員的職責(zé)
1.證券公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理的主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司信息隔離墻制度的總體有效性負(fù)最終責(zé)任;
2.各業(yè)務(wù)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)和本機(jī)構(gòu)執(zhí)行信息隔離墻制度的有效性承擔(dān)管理責(zé)任;
3.證券公司工作人員對(duì)本人在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中遵守信息隔離制度承擔(dān)直接責(zé)任;
4.合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)和管理層建立信息隔離墻相關(guān)制度,并負(fù)有審查、監(jiān)督、檢查、咨詢和培訓(xùn)等職責(zé)。
跨越信息隔離墻管理
證券公司公開(kāi)側(cè)業(yè)務(wù)的工作人員需參與保密側(cè)業(yè)務(wù)并接觸內(nèi)幕信息的,或公開(kāi)側(cè)業(yè)務(wù)的工作人員被動(dòng)接觸 到保密側(cè)業(yè)務(wù)的內(nèi)幕信息的,應(yīng)當(dāng)履行跨墻審批程序。
【墻上人員】因履行管理職責(zé)需要知悉內(nèi)幕信息的工作人員處于信息隔離墻的墻上。
(三)證券公司觀察名單、限制名單管理的基本要求
1.觀察名單
證券公司已經(jīng)或可能掌握內(nèi)幕信息的,應(yīng)當(dāng)將內(nèi)幕信息所涉公司或證券列入觀察名單。
觀察名單屬于高度保密的名單,僅限于履行相關(guān)管理和監(jiān)控職責(zé)的工作人員知悉。
觀察名單并不影響證券公司正常開(kāi)展業(yè)務(wù),但證券公司應(yīng)當(dāng)對(duì)于列入觀察名單的公司或證券有關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)調(diào)查處理。
進(jìn)入時(shí)點(diǎn):證券公司開(kāi)展保密側(cè)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在與客戶發(fā)生實(shí)質(zhì)性接觸后的適當(dāng)時(shí)點(diǎn)(較早者),將相關(guān)項(xiàng)目所涉公司或證券列入觀察名單。
當(dāng)證券自營(yíng)或證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)對(duì)某一上市公司股票持有量占其已發(fā)行股份—定比例時(shí),證券公司應(yīng)當(dāng)將該證券列入觀察名單,必要時(shí)列入限制名單。
2.限制名單
證券公司采取信息隔離和披露措施難以有效管理利益沖突的,應(yīng)當(dāng)將敏感信息所涉公司或證券列入限制名單。
進(jìn)入時(shí)點(diǎn)(重點(diǎn))
、贀(dān)任首次公開(kāi)發(fā)行股票項(xiàng)目的上市輔導(dǎo)人、保薦機(jī)構(gòu)或主承銷商的,為擔(dān)任前述角色的信息公開(kāi)之日;
、趽(dān)任上市公司股權(quán)類、債權(quán)類再融資項(xiàng)目或并購(gòu)重組項(xiàng)目保薦機(jī)構(gòu)、主承銷商或財(cái)務(wù)顧問(wèn),為項(xiàng)目公司首次對(duì)外公告該項(xiàng)目之日。
證券公司可以根據(jù)實(shí)際需要,將列入限制名單的時(shí)點(diǎn)前移,但不應(yīng)造成內(nèi)幕信息的泄漏和不當(dāng)流動(dòng)。
對(duì)因保密側(cè)業(yè)務(wù)而列入限制名單的公司或證券,證券公司應(yīng)當(dāng)禁止與其有關(guān)的發(fā)布證券研究報(bào)告、證券自營(yíng)、直接投資等業(yè)務(wù)。
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