2010年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B考點(diǎn)詳解(4)

　　3.改變行高和列寬

　　1)鼠標(biāo)拖動(dòng)法

　　鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)行(列)的行(列)號(hào)的邊線上，指針呈上下(左右)雙向箭頭，然后上下(左右)拖動(dòng) 鼠標(biāo)，即可改變行高(列寬)。

　　2)菜單命令法

　　(1)選定目標(biāo)行(列)。

　　(2)單擊“格式”菜單“行”(“列”)命令的“行高”(“列寬”)項(xiàng)，出現(xiàn)“行高”對(duì)話框(“列寬”對(duì)話框)。

　　(3)輸人行高(列寬)值，并單擊“確定”按鈕。

　　考點(diǎn)9網(wǎng)格線與邊框

　　1.網(wǎng)絡(luò)線

　　新工作表總顯示單元格之間的網(wǎng)格線，若不希望顯示網(wǎng)格線，也可以讓它消失。操作步驟如下。

　　(1)單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的‘選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”標(biāo)簽。

　　(2)在“窗口選項(xiàng)”欄中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框.使對(duì)鉤號(hào)‘。V”消失。

　　2.邊框

　　Excel 2000各種表中顯示的灰色網(wǎng)格線不是實(shí)際表格線，只有在表格中增加表格線(加邊框)才能打印出表格線。有如一F兩種加邊框方法。

　　l)使用工具按鈕

　　在“格式”工具欄中有“邊框”按鈕，單擊它的下拉按鈕，會(huì)出現(xiàn)12種加邊框的方式。

　　圖4一6

　　首先選定要加邊框的單元格區(qū)域，然后單擊“邊框”按鈕，根據(jù)需要選定一種加邊框的方式，例如外邊框，可使該區(qū)域外圍增加外邊框。同樣也可以使單元格區(qū)域增加全部表格線。

　　2)使用菜單命令

　　(1)選定要加表格線的單元格區(qū)域

　　(2)單擊“格式”菜單的“單元格”命令.在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”標(biāo)簽。

　　(3)若有必要，單擊“顏色”欄的下拉按鈕.從中選擇邊框線的顏色;在“線形”欄中選定邊框線的樣式。

　　(4)在“預(yù)置”欄中有3個(gè)按鈕。

　　單擊“無(wú)”按鈕，取消所選區(qū)域的邊框。

　　單擊“外邊框”按鈕，在所選區(qū)域的外圍加邊框。

　　單擊“內(nèi)部”按鈕，在所選區(qū)域的內(nèi)部加邊框。

　　若同時(shí)選擇“外邊框”和“內(nèi)部”，則內(nèi)外均加邊框。

　　考點(diǎn)10建立圖表

　　這里有3種方法建立圖表：圖表向?qū)�、自�?dòng)繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表既可以嵌入在工作表中，也可以單獨(dú)占一個(gè)工作表。

　　1.用圖表向?qū)Ы�立圖表

　　1)數(shù)據(jù)系列

　　數(shù)據(jù)系列是一種相關(guān)的數(shù)據(jù)。繪圖時(shí)同一系列的數(shù)據(jù)用同一種方式表示(如顏色)。

　　2)數(shù)據(jù)點(diǎn)

　　數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)如月份系列中的一月”下面以圖4-7聽(tīng)示的手機(jī)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表為例，建立相應(yīng)的圖表，具體步驟如下。

　　(1)選定要繪圖的單元格區(qū)域(如選擇A3：E7)。

　　(2)單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o(或單擊插人”菜單的“圖表”命令)，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之1一圖表類(lèi)型”對(duì)話框。

　　在“圖表類(lèi)型”欄中選擇一種(圓柱圖).并在右側(cè)“子圖表類(lèi)型”欄中選一種(柱形圓柱圖)。將鼠標(biāo)指針移到“按住以查看示例”按鈕上，并按住鼠標(biāo)左鍵，就能看到所選圖表的效果。

　　(3)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之2一圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。

　　單擊“數(shù)據(jù)區(qū)”標(biāo)簽，該標(biāo)簽可以改變用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，方法是在“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄輸人數(shù)據(jù)區(qū)域，也可單擊該欄右側(cè)的折疊按鈕，則對(duì)話框被折疊成只有“數(shù)據(jù)區(qū)域”一項(xiàng)，騰出空間，用戶可以在工作表上重新選擇用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。選定后，再單擊折疊按鈕又恢復(fù)對(duì)話框的顯示。

　　“系列產(chǎn)生在”欄有兩個(gè)單選按鈕，若選擇“行”。則列標(biāo)題(月份)作為X軸上的項(xiàng);選擇“列”，則行標(biāo)題(各種手機(jī))作為X軸上的項(xiàng)。這里選擇“行”。

　　單擊“系列”標(biāo)簽，在這里可以增加或減少圖表中的數(shù)據(jù)系列。

　　(4)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之3一圖表選項(xiàng)”對(duì)話框該對(duì)話框可以確定圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸刻度、坐標(biāo)網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)表等。

　　單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，在“圖表標(biāo)題”欄輸人“大中電器一季度手機(jī)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”;在“分類(lèi)(X)軸”欄輸人“月份”;在“數(shù)值(Z)軸”欄輸人“銷(xiāo)量”。

　　單擊“坐標(biāo)軸”標(biāo)簽，在“分類(lèi)軸”欄選“自動(dòng)”單擊‘?數(shù)值(Z)軸”使之出現(xiàn)“√”。

　　單擊“網(wǎng)格線”標(biāo)簽，一般只設(shè)置Z軸的“主要網(wǎng)格線”，以便看清柱頂相應(yīng)的數(shù)值大小，不要選擇“次網(wǎng)格線”，因?yàn)槊芗�的網(wǎng)格線顯得太亂。

　　單擊“圖例”標(biāo)簽，并單擊“顯示圖例”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示圖表中顯示圖例。然后在“位置”欄選擇 圖例的顯示位置。

　　單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，并單擊“無(wú)”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示柱點(diǎn)上不顯示相應(yīng)的數(shù)值，否則柱頂會(huì)顯示 數(shù)據(jù)。

　　單擊“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽，并單擊“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，使之不出現(xiàn)‘√”，表示圖表不出現(xiàn)數(shù)據(jù)表，否則會(huì)顯示數(shù)據(jù)表。

　　(5)單擊“F一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之4一圖表位置”對(duì)話框。若選“新工作表”，則圖表單獨(dú)存放在新工作表;若選“嵌人I一作表”，則圖表嵌人指定的1_作表中。