2010年計算機等級考試一級B考點詳解(4)

　　考點5數(shù)字顯示格式

　　在Excel內(nèi)部，數(shù)字、日期和時間都是以純數(shù)字存儲的

　　1.設(shè)置數(shù)字格式

　　(1)選定要格式化的單元格區(qū)域(如A3)。

　　(2)單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框。單擊對話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，可以看到單元格目前的日期格式。

　　(3)在分類欄中單擊“數(shù)值”項，可以在“示例”欄中看到該格式顯示的實際情況，還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)及負(fù)數(shù)顯示的形式。

　　(4)單擊“確定”按鈕。

　　結(jié)果可以看到A3單元格中按數(shù)值格式顯示：37.804.00，而不是2003年7月2日。

　　2.用格式化工具欄設(shè)置教字格式

　　在格式化工具欄中有5個工具按鈕可用來設(shè)置數(shù)字格式。

　　1)貨幣樣式按鈕

　　例如：若當(dāng)前單元格的數(shù)值為“12500”，單擊“貨幣樣式”按鈕，則顯示為“￥12，500"。

　　2)百分比樣式按鈕

　　例如，當(dāng)前單元格數(shù)值為“1.25”，單擊“百分比樣式”按鈕，則顯示為“125℅”。

　　3)千位分隔樣式(分節(jié)號格式)按鈕

　　例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“1.234.567”，單擊“千位分隔樣式”按鈕，則顯示為“1，234， 567"。

　　4)增加小數(shù)位數(shù)按鈕

　　例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“125..51”，單擊“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“125.510"。

　　5)減少小數(shù)位數(shù)按鈕

　　例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“123..5”，單擊“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“124”。

　　3.條件格式

　　可以根據(jù)某種條件來決定數(shù)值的顯示顏色。例如學(xué)生成績，小于60的成績用紅色顯示，大于等于60的成績用黑色顯示。

　　條件格式的定義步驟如下。

　　(1)選定要使用條件格式的單元格區(qū)域。

　　(2)單擊“格式”菜單的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件”格式對話框。

　　(3)單擊左起第一框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“單元格數(shù)值為”(或“公式為”);再單擊從左數(shù)第二框的下拉按鈕，選擇比較運算符(如小于);在下一框中輸入目標(biāo)比較值。目標(biāo)比較值可以是常量(如60)，也可以是以“=”開頭的公式(如“=AVERAGE(A4：C5)”)。

　　(4)單擊“格式”按鈕，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，從中確定滿足條件的單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式(如選擇粗體和斜體)。單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框。

　　(5)若還要規(guī)定另一條件，可單擊“添加”按鈕。

　　(6)單擊“確定”按鈕。在A1：B2中，小于60的粗體紅色顯示;選擇E1：F2區(qū)域，并在步驟(2)中選“公式”和“=MOD(E1.,2)二0"，然后在步驟(4)中選擇斜體下劃線，則在E1：F2區(qū)域的偶數(shù)就會變成斜體加下劃線表示。

　　4零的隱藏

　　單元格的值為零時，為了整潔，往往不希望顯示0。有兩種方法可以做到這一點。

　　l)用菜單命令

　　(1)單擊“一「具”菜單的“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，彈出相應(yīng)的選項卡。

　　(2)單擊“零值”復(fù)選框，使“√”消失(若要顯示零值，則單擊它，使之出現(xiàn)“√”)。

　　(3)單擊“確定”按鈕

　　2)用IF函數(shù)

　　若A1單元格的值為A2、A3、A4單元格值的和，且不希望A1單元格中的零值顯示，可以在AI中輸人公式“=IF(A2+A3+A4<>0，A2+A3+A4，〞〞=”。