2010年計算機等級考試一級B考點詳解(4)

　　2.用有動繪圖建立圖表

　　數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別稱為數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬。Excel根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬決定自動繪圖的方式。若寬大于等于高，則以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項的名字(若第一行不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項的名字分別是1，2，…)，第一列的標(biāo)題就是圖例上各項的名字;若寬小于高，則以每 列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一列的標(biāo)題就是X軸上各項的名字(若第一列不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項 的名字分別是1，2，…)，第一行的標(biāo)題就是圖例_L各項的名字。

　　(1)選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　(2)按F11鍵(或按Alt+Fl鍵)。

　　此時出現(xiàn)圖表，它不是一個嵌人式的圖表，而是獨占一個_五作表。由于寬和高相等，所以這里以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項的名字。若要改變圖表類型，可調(diào)出“圖表”工具欄(單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項)單擊其中的“圖表類型”下拉按鈕，然后在出現(xiàn)的圖表類型列表中選一種。

　　3.用“圖表”工具建立圖表

　　(1)單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項.調(diào)出“圖表”r一具

　　(2)選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　(3)單擊圖表工具的“圖表類型”下拉按鈕.在出現(xiàn)的圖表類fl列表中選一種(如條形圖)，用圖表工具建立的圖表是嵌人式圖表

　　4.圖表的移動和縮放

　　嵌人式圖表建立后，如果對位置不滿意，可以將它移到目標(biāo)位置。如果圖表大小不合適，也可以放大或縮小，在圖表上單擊，圖表邊框上出現(xiàn)8個小黑塊，鼠標(biāo)指針移到小黑塊上，指針就變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)，就能使圖表沿著箭頭方向進行放大或縮小鼠標(biāo)指針移到圖表空白處，拖動鼠標(biāo)能使圖表移動位置。

　　考點11排序

　　排序的依據(jù)字段稱為關(guān)鍵字，有時關(guān)鍵字不止一個，以前一個關(guān)鍵字(“工資”)為主，稱為“主關(guān)鍵字”，而后一個關(guān)鍵字僅當(dāng)主關(guān)鍵字無法決定排序時才起作用，故稱為“次關(guān)鍵字”。

　　1.用排序工其排序

　　(1)單擊某字段名，該字段為排序關(guān)鍵字。

　　(2)在“常用”工具欄中有兩個排序工具按鈕：“升序”和“降序”。單擊排序工具按鈕，則數(shù)據(jù)表的記錄按指定順序排列。

　　2.用菜單命今排序

　　(1)單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，打開“排序”對話框。

　　(2)在“主關(guān)鍵字”欄中選擇排序主關(guān)鍵字，并在其后選擇排序順序;在“次關(guān)鍵字”欄中選擇排序次關(guān)鍵字，并在其后選擇排序順序。

　　(3)在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”欄中選中“有標(biāo)題行”單選框，表示標(biāo)題行不參加排序，否則標(biāo)題行也參加排序。

　　(4)單擊“確定”按鈕。

　　3.對某區(qū)域排序

　　若只對數(shù)據(jù)表的部分記錄進行排序，則先選定排序的區(qū)域，然后再用上述方法進行排序。選定的區(qū)域記錄按指定順序排列，其他的記錄順序不變。

　　4.恢復(fù)順序

　　若要使經(jīng)多次排序的數(shù)據(jù)表恢復(fù)到未排序前的狀況，可以事先在數(shù)據(jù)表中增加一個名為“記錄號”的字段，并依次輸人記錄號1，2，…，然后對“記錄號”進行多次升序或降序排列。

　　考點12篩選數(shù)據(jù)

　　篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：“自動篩選”和“高級篩選”。

　　1.自動篩選

　　1)自動篩選數(shù)據(jù)

　　(1)單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的‘’目動篩選”項_此時，數(shù)據(jù)表的每個字段名旁邊出現(xiàn)了下拉按鈕。單擊下拉按鈕，將出現(xiàn)下拉列表

　　(2)單擊與篩選條件有關(guān)的字段的下拉按鈕在出現(xiàn)的下拉列表中進行條件選擇。

　　2)用自定義條件篩選

　　以上步驟(2)中若在下拉列表中單擊“自定義”，則出現(xiàn)“自定義自動篩選方式”對話框。單擊第一框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇運算符，在第二框中選擇或輸人運算對象，用同樣的方法還可以指定第二個條件，中間的單選按鈕是規(guī)定這兩個條件的關(guān)系：“與”表示兩個條件必須同時成立，而“或”表示兩個條件之一成立即可。

　　3)取消篩選

　　(1)單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“全部顯示”項。

　　(2)單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“自動篩選”項。單擊篩選字段下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“(全部)”項