2013年計(jì)算機(jī)一級(jí)MSOFFICE上機(jī)考試指導(dǎo)(3)

　　21. 請(qǐng)?jiān)凇翱荚図?xiàng)目”菜單上選擇“漢字錄入”菜單項(xiàng)，啟動(dòng)漢字錄入測(cè)試程序，按照題目上的內(nèi)容輸入漢字。

　　輸入漢字的內(nèi)容為：

　　各種字符也是計(jì)算機(jī)的處理對(duì)象，在計(jì)算機(jī)內(nèi)也要用二進(jìn)制數(shù)碼表示。怎樣表示呢? 這基本是一種人為規(guī)定代碼的問(wèn)題，原則上來(lái)說(shuō)只要大家統(tǒng)一，就能通用，怎樣規(guī)定都可以。目前最為廣泛使用的(尤其在微機(jī)上)字符編碼形式就是ASCII碼(即美國(guó)信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼)，它已被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)接受為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。它是用7位二進(jìn)制數(shù)碼表示了10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字、52個(gè)英文字母(大寫和小寫)、32個(gè)符號(hào)和34個(gè)控制信號(hào)，共128種。這7位二進(jìn)制，放到計(jì)算機(jī)內(nèi)占用一個(gè)字節(jié)的位置，通常的做法是把一個(gè)字節(jié)中的最高位(最左面一位)置為0，其作7位放一個(gè)ASCII碼。

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　　輸入漢字的內(nèi)容為：

　　數(shù)值數(shù)據(jù)的表示方法有范圍和精度兩方面的概念，范圍是指某種數(shù)據(jù)形式所能表達(dá)的最大最小值，精度則指有效數(shù)字的位數(shù)。實(shí)際應(yīng)用中的數(shù)值數(shù)據(jù)都要考慮到既會(huì)有整數(shù)部分也會(huì)有小數(shù)部分，在計(jì)算機(jī)內(nèi)用二進(jìn)制數(shù)碼來(lái)表示時(shí)，由于總的二進(jìn)制位數(shù)是有限的(即字長(zhǎng))，所以只能保證一定的范圍精度。表示方法有定點(diǎn)和浮點(diǎn)兩種。浮點(diǎn)表示法是常用的，它把一個(gè)數(shù)描述成兩個(gè)部分，即一個(gè)純小數(shù)乘了2的若干次方(方次為整數(shù)，可正可負(fù)，稱做階碼)。注意，這里有兩個(gè)缺省的規(guī)定：尾數(shù)是純小數(shù)即其小數(shù)點(diǎn)在整個(gè)數(shù)的最左面；階碼是2的方次數(shù)即“基數(shù)”為2。

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　　一條指令指示計(jì)算機(jī)完成一個(gè)基本操作，要想讓計(jì)算機(jī)完成一個(gè)完整的任務(wù)，就必須按一定順序去做一系列指令。把若干條指令按照一定順序排列起來(lái)構(gòu)成一個(gè)整體，就是程序。所以說(shuō)，程序是指令的有序集合。計(jì)算機(jī)就是在程序的控制下去一步步工作的。美籍匈牙利科學(xué)家馮·諾依曼于1946年發(fā)表了《電子計(jì)算機(jī)裝置邏輯結(jié)構(gòu)初探》論文，建立了離散變量計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。其主要改進(jìn)有兩點(diǎn)：一是為了充分發(fā)揮電子元件的高速性能而采用二進(jìn)制，二是存儲(chǔ)空間由定和的單元按線性結(jié)構(gòu)組成、能直接尋址，把指令和數(shù)據(jù)都以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)起來(lái)，由機(jī)器自動(dòng)執(zhí)行程序。

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　　從80年代中期開始，網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和軟件迅速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了更大范圍內(nèi)的資源共享，而且共享的重點(diǎn)也逐步轉(zhuǎn)向信息資源， 網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)了專門提供某個(gè)領(lǐng)域大規(guī)模信息資源的服器。不少國(guó)家建設(shè)起了全國(guó)范圍的互聯(lián)網(wǎng)，例如我國(guó)的CHINAET和中國(guó)教育科研網(wǎng)CERNET。在全球的范圍內(nèi)則出現(xiàn)了規(guī)模最大的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，即因特網(wǎng)(Internet)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)特別是互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，網(wǎng)絡(luò)已不是單個(gè)計(jì)算機(jī)的附屬物，而是變成了巨大的信息資源庫(kù)，計(jì)算機(jī)則變成網(wǎng)絡(luò)中開發(fā)利用信息資源的工具。發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)發(fā)逐步進(jìn)入信息化社會(huì)。

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　　文字處理軟件Word在工作過(guò)程中建立、處理的磁盤文件，也稱為它的文檔。其內(nèi)容是編輯操作產(chǎn)生的字符、圖表以及控制各種編輯格式的內(nèi)部符號(hào)等。Word在把這些內(nèi)容存盤時(shí)通常要采用它自己特殊的存儲(chǔ)格式，形式的文檔通常只能在Word中閱讀和使用，其缺省的文件擴(kuò)展名規(guī)定為.DOS。同時(shí)，為了能方便地使用其他文字處理軟件、應(yīng)用程序的文檔，Word也能打開它們、并加以適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)換后調(diào)入Word自己的編輯工作區(qū)進(jìn)行處理。例如，對(duì)于WPS的文檔(缺省擴(kuò)展名.WPS)、Excel的文檔(缺省擴(kuò)展名.XLS)和不含任何編輯格式控制符號(hào)的所謂“純文本文件”(缺省擴(kuò)展名.TXT)，都可以這樣處理。

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　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展至今經(jīng)歷了四個(gè)階段：大型主機(jī)遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)，即把一臺(tái)主機(jī)與若干個(gè)終端用通信線路連接起來(lái)，使遠(yuǎn)程的終端可以直接使用主機(jī)，享用主機(jī)強(qiáng)大的處理與存儲(chǔ)能力。單機(jī)組網(wǎng)，即若干臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)組成了真正意義上的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。從60年代后期開始，出現(xiàn)了若干地理位置上相距很遠(yuǎn)的大型主機(jī)聯(lián)網(wǎng)(WAN)。后來(lái)隨著微機(jī)的發(fā)展，以出現(xiàn)了若干臺(tái)微機(jī)近距離聯(lián)網(wǎng)(LAN)。通過(guò)這些網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)傳送文件、交換數(shù)據(jù)、互為備、分布處理、共享大容量存儲(chǔ)或大型外設(shè)等功能。但這時(shí)，人們普遍認(rèn)為計(jì)算機(jī)應(yīng)用還是以單機(jī)應(yīng)用為主，網(wǎng)絡(luò)只是一種補(bǔ)充和擴(kuò)展。

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　　計(jì)算機(jī)是完成信息處理的工具。過(guò)去人們常把計(jì)算機(jī)的功能理解為通過(guò)加減乘除等運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)某些算法，以彌補(bǔ)人類計(jì)算能力的不足。顯然，這是一種比較狹隘的看法。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們?cè)絹?lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的信息處理功能。輸入的龐大數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)指令的高速處理，就能在極短時(shí)間內(nèi)輸出有用的信息，因此，把計(jì)算機(jī)看作是能自動(dòng)完成信息處理的機(jī)器，是人腦的延伸，并被稱為電腦。計(jì)算機(jī)是通過(guò)預(yù)先編好的程序來(lái)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的加工處理。這正是計(jì)算機(jī)與計(jì)算器的差別所在。計(jì)算器雖然也能完成加減乘除等操作，但它沒(méi)有存儲(chǔ)程序的能力。

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　　由于主機(jī)價(jià)格昂貴，通常所有用戶共享同一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。只有少數(shù)學(xué)校，才提供交互式訪問(wèn)計(jì)算機(jī)環(huán)境給大學(xué)生使用。70年代開始引入小型低耗費(fèi)系統(tǒng)，多數(shù)學(xué)校的計(jì)算機(jī)科學(xué)院系配備了專供學(xué)生使用的小型機(jī)。雖然這樣的系統(tǒng)不像單主機(jī)那樣能供大量用戶使用，但小型機(jī)的價(jià)格低，這就可以購(gòu)買多個(gè)系統(tǒng)，科研計(jì)算和一般管理則用分開的系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)也為用戶提供交互式的訪問(wèn)。這一時(shí)期相對(duì)便宜的圖形設(shè)備也首次使用。到80年代，在教學(xué)中引入了微型計(jì)算機(jī)，雖然微型計(jì)算機(jī)已被廣泛使用，許多院校還是提供單獨(dú)的微型計(jì)算機(jī)為學(xué)生服務(wù)，有的學(xué)生自已購(gòu)買。

　　29. 請(qǐng)?jiān)凇翱荚図?xiàng)目”菜單上選擇“漢字錄入”菜單項(xiàng)，啟動(dòng)漢字錄入測(cè)試程序，按照題目上的內(nèi)容輸入漢字。

　　輸入漢字的內(nèi)容為：

　　“存盤”和“關(guān)閉”針對(duì)被編輯的兩個(gè)不同的操作�！按姹P”是把Word內(nèi)存工作區(qū)里的內(nèi)容復(fù)制到磁盤上形成一個(gè)磁盤文件，(內(nèi)存工作區(qū)里的內(nèi)容仍保留)，“關(guān)閉”則的把這個(gè)內(nèi)存工作區(qū)清空，內(nèi)容不再保留。一般的做法都是先存盤再閉。實(shí)現(xiàn)“存盤”的命令有兩個(gè)：“保存”和“另存為”，都在“文件”菜單里�！氨４妗笔前凑赵�的文件名和路徑存入原來(lái)的磁盤，取代原有的文件。“另存為”則是把目前工作區(qū)里的內(nèi)容存為一個(gè)新文件，其名字由用戶在“另存為”對(duì)話框中指定。如果被編輯的文檔在磁盤上原先已經(jīng)存在，那原先的磁盤文件不會(huì)有任何變化。