第三部分 電子表格操作(20分)

　　一、基本操作與數(shù)據(jù)錄入

　　1、工作簿的新建、打開、保存、另存為、關(guān)閉。(同Word)

　　2、基本編輯

　　(1)單元格、整行、整列、單元格區(qū)域的選定操作(見教材P140)

　　(注意：操作過程中屏幕顯示鼠標(biāo)形狀的不同)

　　(2)調(diào)整行高、列寬(最適合的行高、最適合的列寬的設(shè)定分別見“格式”菜單的“行”、“列”)

　　(3)插入行、列、單元格

　　(4)刪除行、列、單元格

　　(5)單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制、清除和“選擇性粘貼”

　　(6)單元格的合并與拆分(“設(shè)置單元格格式”-“對(duì)齊”-“合并單元格”;如果指明是合并及居中則選用“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕)

　　(7)單元格內(nèi)容的對(duì)齊(“設(shè)置單元格格式”-“對(duì)齊”-水平、垂直對(duì)齊;注意“跨列居中”在水平對(duì)齊中)

　　(8)設(shè)置單元格的數(shù)字格式、字體、邊框、底紋和圖案

　　(注意“格式”工具欄和“單元格格式”對(duì)話框的使用)

　　(9)工作表的選定、改變順序、重命名、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制

　　3、數(shù)據(jù)錄入與自動(dòng)填充

　　(1)數(shù)據(jù)錄入：注意數(shù)字和文本的一些特殊情況錄入(見教材P141)。

　　(2)數(shù)據(jù)填充：填充柄的使用;

　　序列填充：“編輯”菜單-“填充”-“序列”

　　(3)公式和函數(shù)(見教材P149-153)

　　★運(yùn)算符的錄入和使用(務(wù)必在英文半角狀態(tài)下錄入)

　　★區(qū)分相對(duì)地址引用和絕對(duì)地址引用(“$”符號(hào)的使用，加上此符號(hào)則行號(hào)列標(biāo)在自動(dòng)填充過程中不會(huì)隨目標(biāo)單元格的改變而改變。)

　　★公式：錄入公式，選中目標(biāo)單元格后，先錄入“=”，再接下去錄入對(duì)應(yīng)公式內(nèi)容。

　　★函數(shù)：選中目標(biāo)單元格后，單擊編輯欄前的“插入函數(shù)”按鈕fx，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇類別”列表框中選擇需要的函數(shù)類別，然后在顯示的對(duì)應(yīng)列表框中選擇需要的函數(shù)，根據(jù)各函數(shù)參數(shù)對(duì)話框提示錄入選擇對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，得出結(jié)果。

　　需會(huì)函數(shù)：求和(SUM);求平均值(AVERAGE);求最大值(MAX);求最小值(MIN);求日期(DATE)【注：對(duì)應(yīng)還有年(YEAR)、月(MONTH)、日(DAY)】;計(jì)數(shù)(COUNT);根據(jù)條件顯示結(jié)果(IF)【注意IF函數(shù)的嵌套，當(dāng)選擇條件在三個(gè)時(shí)，要在第一個(gè)IF函數(shù)參數(shù)對(duì)話框的條件為否文本框中再插入新IF函數(shù)。如果有更多條件，則繼續(xù)嵌套】;根據(jù)條件計(jì)數(shù)(COUNTIF)、PMT【此函數(shù)會(huì)有提示，根據(jù)描述操作】。

　　二、數(shù)據(jù)的管理

　　1、基本概念：數(shù)據(jù)清單、字段、字段名、標(biāo)題行、記錄(見教材P158-159)

　　2、排序：將活動(dòng)單元格置于數(shù)據(jù)區(qū)中，選擇“數(shù)據(jù)”菜單-“排序”，在“排序”對(duì)話框中選擇各對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字，及升序或降序情況�！咀⒁鈽�(biāo)題行有無的選擇，一般為默認(rèn)狀態(tài)“有標(biāo)題行”(即字段名所在行不包含在排序范圍內(nèi))】

　　3、篩選

　　★自動(dòng)篩選：將活動(dòng)單元格置于對(duì)應(yīng)字段名上，選擇“數(shù)據(jù)”菜單-“篩選”-“自動(dòng)篩選”，打開對(duì)應(yīng)字段名右側(cè)出現(xiàn)的下拉按鈕，選擇對(duì)應(yīng)篩選選項(xiàng)，或者設(shè)置自動(dòng)篩選條件。

　　★高級(jí)篩選：

　　首先建立條件區(qū)：在數(shù)據(jù)清單中選擇對(duì)應(yīng)條件字段名，順序復(fù)制到條件區(qū)，在對(duì)應(yīng)條件字段名下填入條件設(shè)置。如條件為文本，則從數(shù)據(jù)區(qū)找到相應(yīng)文本單元格，復(fù)制過來;如條件為數(shù)值或比較數(shù)據(jù)，則自己填寫數(shù)值和運(yùn)算符(英文半角輸入狀態(tài))。如條件為復(fù)合條件，填寫條件單元格在同一行上表示條件為“與”關(guān)系;在不同行上表示條件為“或”關(guān)系。

　　然后將活動(dòng)單元格置于數(shù)據(jù)區(qū)中，選擇“數(shù)據(jù)”菜單-“篩選”-“高級(jí)篩選”，在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中檢查選擇好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”、“復(fù)制到”【注意“方式”的選擇】三項(xiàng)，確定即可。

　　如發(fā)現(xiàn)操作結(jié)果有誤，刪除生成的篩選結(jié)果單元格，然后檢查條件區(qū)設(shè)置，重新完成操作。

　　4、分類匯總

　　題目形式一般為：按“分類字段”分類匯總“匯總項(xiàng)”之“匯總方式”【匯總項(xiàng)可是多個(gè)】。

　　一定要先根據(jù)“分類字段”列進(jìn)行排序;

　　然后將活動(dòng)單元格置于數(shù)據(jù)區(qū)中，選擇“數(shù)據(jù)”菜單-“分類匯總”，在“分類匯總”對(duì)話框中根據(jù)題目選擇好對(duì)應(yīng)的“分類字段”、“匯總方式”、“匯總項(xiàng)”，確定即可。

　　若發(fā)現(xiàn)操作失誤，可以重新打開“分類匯總”對(duì)話框，選擇“全部刪除”后確定，再按照上面步驟重新完成操作。

　　(5)數(shù)據(jù)透視表：

　　首先將活動(dòng)單元格置于數(shù)據(jù)區(qū)中，選擇“數(shù)據(jù)”菜單-“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。

　　然后在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框中選擇：

　　3步驟之1：直接選擇“下一步”;

　　3步驟之2：檢查“選定區(qū)域”是否正確(包含字段名所在標(biāo)題行和所有記錄，然后選擇“下一步”;

　　3步驟之3：打開“布局”對(duì)話框，根據(jù)需求選擇“行”、“列”，“數(shù)據(jù)”，以及“數(shù)據(jù)”求和方式。然后選擇好“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”，點(diǎn)擊“完成”。如果選擇是“新建工作表”，則在完成后要根據(jù)需要做好透視表所在工作表的重命名。

　　三、圖表

　　1、基本概念 (見教材P155)

　　2、創(chuàng)建圖表：

　　首先將活動(dòng)單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)外，選擇“插入”菜單-“圖表”，或者在“常用”工具欄上選擇“圖表向?qū)А卑粹o。

　　圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型：選擇圖表類型。檢查無誤后單擊“下一步”。

　　圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)：可以在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡里直接選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域;也可以在“類別”選項(xiàng)卡中逐個(gè)添加數(shù)值軸上的“系列”，然后分別選取各系列的“名稱”和“值”的數(shù)據(jù)區(qū)域，再選擇分類軸的數(shù)據(jù)區(qū)域。檢查無誤后單擊“下一步”。

　　圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)：在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置“圖表標(biāo)題”等;在“圖例”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置圖例位置;在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定數(shù)據(jù)標(biāo)志等。檢查無誤后單擊“下一步”。

　　圖表向?qū)?4步驟之4-圖標(biāo)位置：選擇圖表位置是新工作表，還是嵌套在原工作表中，如果是新工作表，還可在此處填寫工作表名。然后單擊“完成”。

　　3、圖表的編輯和格式化：在圖表上不同位置右擊，可以彈出對(duì)應(yīng)不同區(qū)域的快捷菜單，選中其中“～格式”，在打開的對(duì)話框中可以對(duì)相應(yīng)部分格式進(jìn)行設(shè)置。

　　4、圖表的修正：在圖表區(qū)上空白處右擊打開的快捷菜單中，可以分別通過“圖表類型”、“數(shù)據(jù)源”、“圖表選項(xiàng)”、“位置”命令，打開對(duì)應(yīng)于圖表向?qū)е械母鞑襟E的對(duì)話框，對(duì)創(chuàng)建過程中的不當(dāng)設(shè)置進(jìn)行修正。

　　相關(guān)推薦：

　　各地2016年全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名時(shí)間匯總

　　2016年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試各級(jí)別報(bào)考適合專業(yè)類別

　　計(jì)算機(jī)等級(jí)考試通關(guān)必看：一至四級(jí)備考經(jīng)驗(yàn)分享

　　2016計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MsOffice精選模擬題匯總