計算機等級考試Access基礎(chǔ)教程：使用窗體

　　6.1.4窗體的視圖

　　設(shè)計視圖

　　窗體視圖

　　數(shù)據(jù)表視圖

　　數(shù)據(jù)透視表視圖

　　數(shù)據(jù)透視圖視圖

　　6.2創(chuàng)建窗體

　　6.2.1使用向?qū)��?chuàng)建窗體

　　1.創(chuàng)建基于單個表的窗體

　　例6.1 在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫中,用向?qū)��?chuàng)建

　　"借書情況"窗體

　　在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫中,單擊"窗體"對象

　　雙擊"使用向?qū)��?chuàng)建窗體",在向?qū)�對話框一�?選擇"借書情況查詢"

　　將所有字段選進窗體,單擊下一步

　　窗體向?qū)�對話框�?/P>

　　在下圖中選擇"縱欄表"單擊下一步

　　在下圖對話框中選擇一個列表項,單擊下一步

　　在下圖對話框中輸入窗體名稱,單擊完成

　　2.創(chuàng)建基于多個表的窗體

　　例6.2 在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫中,用向?qū)��?chuàng)

　　建"個人借書清單"窗體

　　具體操作步驟

　　在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊對象欄上的"窗體"按鈕

　　雙擊"使用向?qū)��?chuàng)建窗體"按鈕,探出"窗體向?qū)?對話框一.

　　在上面圖中,將以下字段選入,"讀者信息表"中:姓名,讀者賬號,性別,讀者類型,單位;"圖書信息表":圖書條碼,圖書類型,書名,作者,出版社,單價;借書信息表:借書時間.單擊"下一步"

　　窗體向?qū)�對話框�?/P>

　　在上圖中選擇"通過讀者信息表"查看數(shù)據(jù),選中"帶有子窗體的窗體"復(fù)選框,單擊"下一步"

　　窗體向?qū)�對話框�?/P>

　　在上圖中選取"表格"列表項,將子窗體布局為表格,單擊"下一步"

　　按照下面兩個向?qū)?最后完成窗體創(chuàng)建

　　窗體向?qū)�對話框�?/P>

　　注意:創(chuàng)建帶有子窗體的窗體,主窗體所基于的表與子窗體所基于的表一般要求是一對多的關(guān)系,即主窗體是一,子窗體是多

　　3.使用"自動窗體"創(chuàng)建窗體

　　可以使用"自動窗體"功能創(chuàng)建窗體

　　首先選擇對象欄中"表"或"查詢",然后選擇創(chuàng)建窗體所基于的對象,最后選擇工具欄中"自動窗體"按鈕

　　6.2.2使用"設(shè)計視圖"創(chuàng)建窗體

　　任何類型的窗體都可以通過設(shè)計視圖實現(xiàn)

　　通過設(shè)計視圖,用戶可以自由控制每一部分的大小,位置以及采取什么方式顯示等

　　[例6-3]在"圖書管理數(shù)據(jù)庫"中,用設(shè)計視圖

　　創(chuàng)建"圖書信息"窗體.

　　如下圖所示

　　窗體"圖書信息"的窗體視圖

　　操作步驟如下:

　　打開"圖書管理"數(shù)據(jù)庫

　　單擊對象欄的"窗體"按鈕,單擊"新建".

　　在新建窗體對話框中選擇"設(shè)計視圖",并選擇需要創(chuàng)建窗體的表或查詢.這里選擇"圖書信息表",單擊"確定",打開設(shè)計視圖,如下圖所示

　　在上圖中,單擊所要選擇的字段——圖書條碼,書名,作者,出版社,圖書類型,出版時間,單價,是否借出,將它們拖入到窗體適當?shù)奈恢?如下圖

　　觀察設(shè)計效果,在"視圖"中選擇"窗體視圖,觀察設(shè)計效果

　　修改設(shè)計:單擊工具欄上"設(shè)計視圖"按鈕,切換回設(shè)計視圖,進行修改

　　6.2.3使用圖表向?qū)��?chuàng)建圖表窗體

　　實際應(yīng)用中,有時需要將一些數(shù)據(jù)及其之間的關(guān)系有圖表加以描述.

　　[例6-4]在"圖書管理數(shù)據(jù)庫"中,創(chuàng)建基于查詢"02年借書情況"的圖表,結(jié)果如下:

　　操作步驟如下:

　　首先創(chuàng)建"02年借書情況"查詢,查詢字段包括:借書信息表:讀者賬號,讀者姓名,借書時間,罰款金額;圖書信息表:書名,單價.

　　查詢條件:所有02年借書的記錄

　　創(chuàng)建圖表窗體:

　　打開"窗體"對象,單擊"新建"按鈕

　　在"新建窗體對話框"中選擇"圖表向?qū)?在請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表中選擇"02年借書情況"查詢,"確定"

　　在圖表向?qū)е羞x擇用于圖表的字段,這里選:讀者姓名,書名,單價,借書時間和罰款金額,單擊"下一步"

　　新建窗體對話框

　　選擇要采取的圖表類型——"柱形圖圖表"

　　在下面對話框中設(shè)置各字段在圖表中的顯示方式,在此以"讀者姓名"為橫坐標,"求和單價"為縱坐標,"書名"為系列.

　　雙擊數(shù)據(jù)框"求和單價",打開"匯總"對話框,設(shè)置對數(shù)據(jù)的匯總方式

　　Access2002所支持的匯總方式有:None(直接利用數(shù)據(jù)字段);Sum(求和);Min(求最小值);Max(求最大值);Count(計數(shù)),此例中選擇默認匯總類型Sum

　　指定圖表的標題為:02年借書情況圖表窗體,單擊完成

　　6.2.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體

　　Access2002的窗體通過OLE技術(shù)可以使用excel的數(shù)據(jù)透視表,可以通過"數(shù)據(jù)透視表向?qū)?來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.

　　[例6-5] 建立"圖書信息表"的數(shù)據(jù)透視表窗體

　　創(chuàng)建過程與Excel表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表相同

　　6.3編輯窗體

　　6.3.1控件的編輯

　　選擇控件

　　調(diào)整控件

　　對齊控件

　　設(shè)置控件的顏色,字體,邊框和特殊效果

　　6.3.2記錄的編輯

　　定位記錄

　　要修改窗體所基于的表或查詢中的數(shù)據(jù),首先要定位到相應(yīng)的記錄(找到相應(yīng)的記錄),然后再對數(shù)據(jù)進行修改.

　　在窗體視圖中,窗體的左下角有一個記錄定位工具

　　利用該工具可以實現(xiàn)對記錄的定位,并可以添加新記錄以及修改已有的記錄.

　　添加記錄和修改記錄

　　添加記錄可以單擊窗體定位工具的空白記錄按鈕,在空白頁中,在各個控件中輸入相應(yīng)的記錄;修改記錄就是在已有的記錄中,通過相應(yīng)的控件,對記錄的有關(guān)字段值進行修改.

　　單擊前一條記錄,后一條記錄或空白記錄都將引起自動保存,或單擊工具欄上的保存按鈕

　　查找和替換記錄

　　一般情況下,我們只知道記錄中相關(guān)字段的取值,而不會知道記錄的記錄號,因此需要根據(jù)字段值進行查找和替換.

　　操作步驟如下:

　　打開窗體"圖書信息窗體",單擊要查找的字段,比如"書名"

　　選擇"編輯/查找"選項,打開查找和替換對話框,如下圖所示

　　在上圖查找內(nèi)容文本框中輸入要查找的內(nèi)容,查找范圍為書名,匹配列表框選擇整個字段,搜索列表框選擇搜索方向為全部,如果要區(qū)分大小寫或嚴格區(qū)分格式,則將下面兩個復(fù)選框選中

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