計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Access基礎(chǔ)教程：使用窗體

　　二,利用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表(續(xù))

　　在報(bào)表向?qū)��?duì)話框中,系統(tǒng)讓用戶選擇顯示數(shù)據(jù)的方式,在此選擇系統(tǒng)默認(rèn)的方式,單擊下一步按鈕.

　　二,利用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表(續(xù))

　　在如圖示報(bào)表向?qū)��?duì)話框中,用戶可以設(shè)定分組.方法是在左邊框中先選借書時(shí)間,單擊>按鈕.單擊分組選項(xiàng),出現(xiàn)如圖示分組間隔對(duì)話框,在分組間隔框中選擇月,然后單擊確定系統(tǒng)返回報(bào)表向?qū)��?duì)話框,單擊下一步按鈕.

　　二,利用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表(續(xù))

　　在此對(duì)話框中,可以設(shè)置排序字段的次序,最多可按4個(gè)字段對(duì)記錄進(jìn)行排序.此例中選擇對(duì)借書時(shí)間和單價(jià)進(jìn)行升序排序.單擊下一步按鈕.

　　二,利用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表(續(xù))

　　在如圖所示報(bào)表向?qū)У膶?duì)話框中,選擇報(bào)表的布局和方向,并選擇系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng).單擊下一步

　　二,利用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表(續(xù))

　　此時(shí)可以選擇報(bào)表的樣式.此例中選擇組織樣式,然后單擊下一步按鈕.

　　二,利用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表(續(xù))

　　在彈出報(bào)表向?qū)��?duì)話框中,輸入標(biāo)題借書情況,然后單擊完成按鈕.所創(chuàng)建的報(bào)表如下圖所示.

　　二,利用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表(續(xù))

　　利用報(bào)表向?qū)��?chuàng)建借書情況報(bào)表結(jié)果如圖

　　三,利用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)報(bào)表

　　利用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表和報(bào)表向?qū)Ы�立的�?bào)表,

　　一般都會(huì)存在著與實(shí)際需要不相符的地方.為了設(shè)計(jì)出滿足用戶實(shí)際需要的報(bào)表,就要用到表的設(shè)計(jì)視圖,修改或自行設(shè)計(jì).

　　在設(shè)計(jì)視圖中修改報(bào)表.

　　通常是利用前述方法建立簡單的報(bào)表,然后再利用設(shè)計(jì)視圖對(duì)其修改.

　　例7-3 利用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖修改例7-2創(chuàng)建的報(bào)表借書情況,將標(biāo)題顯示完整,使所有的字段能在一行中顯示.結(jié)果如圖所示.

　　三,利用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)報(bào)表(續(xù))

　　操作步驟如下

　　1 打開報(bào)表

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中,雙

　　擊已建立的報(bào)表借書

　　情況,打開該報(bào)表,

　　單擊工具欄中的視圖

　　按鈕,切換到設(shè)計(jì)視

　　圖,如圖所示

　　三,利用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)報(bào)表(續(xù))

　　2修改報(bào)表的設(shè)計(jì)

　　在報(bào)表頁眉節(jié)中,單擊控件借書情況,然后拖動(dòng)控件的右邊,調(diào)整其大小,使其顯示完整,如圖所示

　　用同樣的方法,調(diào)整其他控件的,以使所有字段能在一行中顯示.

　　將鼠標(biāo)移至頁面右邊界,向左拖動(dòng),調(diào)整頁面寬度,如圖所示

　　修改的結(jié)果如圖所示.

　　單擊工具欄中的視圖按鈕,切換到打印預(yù)覽狀態(tài),可預(yù)覽報(bào)表,如圖所示.

　　需要說明的是,在上述的修改過程中可在設(shè)計(jì)視圖和預(yù)覽狀態(tài)間反復(fù)切換,逐步觀察全局性效果,直至滿意為止.

　　三,利用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)報(bào)表(續(xù))

　　三,利用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)報(bào)表(續(xù))

　　自行設(shè)計(jì)報(bào)表

　　若想從無到有地建立報(bào)表,操作步驟如下:

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中,在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表,彈出空白的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖.

　　單擊工具欄中的屬性按鈕,在彈出的報(bào)表屬性對(duì)話框的記錄源一欄中,選擇記錄來源,即將空白報(bào)表與表或查詢中的數(shù)據(jù)結(jié)合起來.如圖所示

　　利用工具箱中的工具進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì),與創(chuàng)建窗體的方法類似.

　　三,利用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)報(bào)表(續(xù))

　　四,創(chuàng)建圖表報(bào)表

　　在創(chuàng)建報(bào)表時(shí),有時(shí)需要用圖表的形式直觀地描述數(shù)據(jù),在ACCESS中,可以圖表向?qū)��?chuàng)建圖表形式的報(bào)表.

　　例7-4利用圖表向?qū)��?chuàng)建圖表報(bào)表-單價(jià),對(duì)清華大學(xué)出版社出版圖書單價(jià)進(jìn)行比較,結(jié)果如圖所示

　　四,創(chuàng)建圖表報(bào)表(續(xù))

　　四,創(chuàng)建圖表報(bào)表(續(xù))

　　操作步驟如下

　　打開所示對(duì)話框,在右邊框中選中圖表向?qū)?在對(duì)話框下邊的下拉列表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表 的基表或查詢,本例中選擇查詢清華大學(xué)出版社.

　　四,創(chuàng)建圖表報(bào)表(續(xù))

　　在此圖表向?qū)��?duì)話框中,要求用戶選擇圖表數(shù)據(jù)所在的字段,此例中單擊>>按鈕選中所有字段.單擊下一步.

　　四,創(chuàng)建圖表報(bào)表(續(xù))

　　在此圖表向?qū)��?duì)話框中,要求用戶選擇圖表類型.此例中選擇柱形圖.

　　單擊下一步.

　　四,創(chuàng)建圖表報(bào)表(續(xù))

　　在此圖表對(duì)話框中,要求用戶選擇圖表的布局方式,本例中,將圖書條碼字段拖到橫坐標(biāo)中,將單價(jià)拖到縱坐標(biāo)中.

　　單擊下一步按鈕,

　　四,創(chuàng)建圖表報(bào)表(續(xù))

　　如圖所示對(duì)話框圖表向?qū)��?duì)話框中,輸入標(biāo)題單價(jià)

　　單擊完成按鈕,生成報(bào)表預(yù)覽.

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