計算機等級考試Access基礎(chǔ)教程：使用窗體

　　五,創(chuàng)建標簽

　　我們建立圖書標簽為例,學習創(chuàng)建標簽的方法.

　　例7-5利用標簽向?qū)��?chuàng)建標簽――圖書,包括書名,出版社,作者和價格.其結(jié)果如圖所示.

　　五,創(chuàng)建標簽(續(xù))

　　操作步驟如下

　　打開如圖所示對話框,在右邊框中選中標簽向?qū)?在對話框下邊的下拉列表框中選擇要創(chuàng)建報表的基表或查詢

　　五,創(chuàng)建標簽(續(xù))

　　在此標簽向?qū)�對話框�?要求用戶選擇標簽型號,可以選擇,也可以自定義.此例中選擇標準的avery j8563型號.單擊下一步按鈕.

　　五,創(chuàng)建標簽(續(xù))

　　在此標簽向?qū)�對話框�?要求用戶選擇報表中文本的字體和顏色.

　　選擇好字體和顏色后,單擊下一步按鈕.

　　五,創(chuàng)建標簽(續(xù))

　　在此標簽向?qū)�對話框�?選擇書名,作者,出版社和單價4個字段,然后單擊下一步按鈕

　　五,創(chuàng)建標簽(續(xù))

　　在此標簽向?qū)�對話框�?選擇單價作為排序的依據(jù)字段.

　　單擊下一步按鈕.

　　五,創(chuàng)建標簽(續(xù))

　　在此標簽向?qū)�對話框�?要求用戶輸入表的名稱.輸入圖書作為名稱后,單擊完成按鈕.

　　六,打印和預(yù)覽報表

　　1.頁面設(shè)置

　　任何視圖方式打開報表

　　選擇文件/頁面設(shè)置選項,打開如圖所示頁面設(shè)置的對話框

　　在頁面設(shè)置對話框中執(zhí)行設(shè)置選項:

　　單擊邊距選項卡,設(shè)置頁邊距并確認是否打印數(shù)據(jù);

　　單擊頁選項卡,設(shè)置打印方向,頁面大小和打印機型號;

　　單擊列選項卡,設(shè)置報表的列數(shù),列寬和列高,如果列數(shù)大于1,還要設(shè)置列的布局.

　　最后單擊確定按鈕.

　　六,打印和預(yù)覽報表(續(xù))

　　六,打印和預(yù)覽報表(續(xù))

　　預(yù)覽報表

　　預(yù)覽報表包括預(yù)覽頁面布局和報表數(shù)據(jù)兩種類型.

　　預(yù)覽報表的頁面布局:

　　在設(shè)計視圖中打開要預(yù)覽的報表.

　　選擇視圖/版面預(yù)覽選項,這時就可以預(yù)覽報表 的頁面設(shè)置.

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中預(yù)覽報表的數(shù)據(jù):

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊報表選項卡.

　　選擇要預(yù)覽的報表,單擊預(yù)覽按鈕.

　　六,打印和預(yù)覽報表(續(xù))

　　打印報表

　　在設(shè)置頁面以后,可以按如下方法打印報表.

　　打開要打印的報表.

　　選擇文件/打印選項,出現(xiàn)如圖所示的打印對話框

　　在打印對話框中進行以下操作:

　　在打印機框中指定打印機的名稱,型號和連接的位置

　　在打印范圍框中,確定要打印的頁面.

　　在份數(shù)框中,指定要打印的份數(shù)和是否需要對其進行歸類,即對同一報表的不同頁首先打印,打印完一份后打印下一份.

　　單擊確定按鈕,開始打印.

　　如果直接通過工具欄上的打印,將按照默認的設(shè)置打印報表.

　　六,打印和預(yù)覽報表(續(xù))

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