Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以組織、存儲(chǔ)并管理任何類型和任意數(shù)量的信息。為了了解和掌握Access組織和存儲(chǔ)信息的方法，本章將詳細(xì)介紹Access數(shù)據(jù)庫和表的基本操作，包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、表的建立和表的編輯等內(nèi)容。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫，首先應(yīng)根據(jù)用戶需求對(duì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，全面規(guī)劃，然后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法，第一種是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、査詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象;第二種是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保孟到y(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來選擇數(shù)據(jù)庫類型， 并創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表。
第一種方法比較靈活，但是必須分別定義數(shù)據(jù)庫的每一個(gè)對(duì)象;第二種方法僅一次操作就可以創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最簡(jiǎn)單的方法。無論哪一種方法，在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建之后，都可以在任何時(shí)候修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)果是在磁盤上生成一個(gè)擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫文件。
1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫
例2.1 建立“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫保存在C盤Access文件夾中。操作步驟如下：
(1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或單擊“常用”工具欄上的新建按鈕，或單擊“任務(wù)窗格”中的“新建文件”選項(xiàng)，打開“新建文件”任務(wù)窗格，如圖2.1所示。
(2)單擊“空數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，如圖2.2所示。
(3)在該對(duì)話框的“保存位置”欄中找到C盤文件夾并打開。
(4)在“文件名”文本框中輸人“教學(xué)管理”、單擊“創(chuàng)建”按鈕。
至此，完成“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，同時(shí)出現(xiàn)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口。注意：此時(shí)在這個(gè)數(shù)據(jù)庫中并沒有任何其它數(shù)據(jù)庫對(duì)象存在，可以根據(jù)需要在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建其它的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。還應(yīng)注意，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，最好先建立用于保存該數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，以便今后的管理。
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