查找數(shù)據(jù)
2.4 操作表
數(shù)據(jù)表建好后,常常需耍根據(jù)實(shí)際需求,對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,篩選、替換等操作。
2.4.1 查找數(shù)據(jù)
在操作數(shù)據(jù)庫(kù)表時(shí),如果表中存放的數(shù)據(jù)非常多,那么當(dāng)希望查找某一數(shù)據(jù)時(shí)就比較困難。Access提供了非常方便的查找功能,使用它可以快速地找到所需要的數(shù)據(jù)。
1.査找指定內(nèi)容
前面巳經(jīng)介紹了定位記錄,實(shí)際上,它也是一種査找記錄的方法。雖然這種方法簡(jiǎn)單,但多數(shù)情況下,在査找數(shù)據(jù)之前并不知道所要找的數(shù)據(jù)的記錄號(hào)和位置。因此,這種方法并不能滿足更多的查詢要求。此時(shí),可以使用“査找”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的査找。
例2.28 査找“學(xué)生”表中“性別”為“男”的學(xué)生記錄。具體操作方法如下:
(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“學(xué)生”表,單擊“性別”字段選定器。
(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令,打開“査找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“男”,其他部分選項(xiàng)如圖2.59所示。
如果需要也可以在“査找范圍”下拉列表框中選擇“整個(gè)表”作為査找的范圍。注意,“査找范圍”下拉列表中所包括的字段為在進(jìn)行査找之前控制光標(biāo)所在的字段。用戶最好在査找之前將控制光標(biāo)移到所要査找的字段上,這樣比對(duì)整個(gè)表進(jìn)行査找可以節(jié)省更多時(shí)間。在“匹配”下拉列表中,除圖2.59所示內(nèi)容外,也可以選擇其它的匹配部分,如“字段任何部分”、“字段開頭”等。
(3)單擊“査找下一個(gè)”按鈕,這時(shí)將査找下一個(gè)指定的內(nèi)容,Access將反相顯示找到的數(shù)據(jù)。連續(xù)單擊“査找下一個(gè)”按鈕,可以將全部指定的內(nèi)容査找出來(lái)。
(4)單擊“取消”按鈕或窗口關(guān)閉按鈕,結(jié)束查找。
用戶在指定査找內(nèi)容時(shí),如果希望在只知道部分內(nèi)容的情況下對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行査找,或者按照特定的要求査找記錄,可以使用通配符作為其他字符的占位符。
在“查找和替換”對(duì)話框中,可以使用如表2.12所示的通配符。
注意,在使用通配符搜索星號(hào)(*)、問(wèn)號(hào)(?)、井號(hào)(#)、左方括號(hào)([)或連字符號(hào)(-)時(shí),必須將搜索的符號(hào)放在方括號(hào)內(nèi)。例如,搜索問(wèn)號(hào),在“査找內(nèi)容”輸入框中輸入[?]符號(hào);搜索連字號(hào),在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入[-]符號(hào)。如果同時(shí)搜索連字號(hào)和其他單詞時(shí),需要在方括號(hào)內(nèi)將連字號(hào)放置在所有字符之前或之后,但是,如果有驚嘆號(hào)(!),則需要在方括號(hào)內(nèi)將連字號(hào)放置在驚嘆號(hào)之后。如果搜索驚嘆號(hào)或右方括號(hào)(]),則不需要將其放在方“查找內(nèi)容”輸入框的列表中還會(huì)保留前面的査找內(nèi)容,可以直接在列表中選取再次査找的內(nèi)容。
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