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　　報(bào)表的功能

　　盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印，但是，報(bào)表才是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報(bào)表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。

　　報(bào)表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比，具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

　　◆ 報(bào)表不僅可以執(zhí)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)。

　　◆ 報(bào)表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。

　　報(bào)表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨(dú)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和執(zhí)行計(jì)算，還提供了以下功能：

　　◆ 可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報(bào)表更易于閱讀和理解。

　　◆ 可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報(bào)表的外觀。

　　◆ 通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標(biāo)識(shí)信息

　　◆ 可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。

　　報(bào)表設(shè)計(jì)

　　如同數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的大多數(shù)對(duì)象一樣，用戶可以采用多種方式來創(chuàng)建所需的報(bào)表。首先，打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【對(duì)象】欄下的【報(bào)表】按鈕，然后單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報(bào)表】對(duì)話框。

　　報(bào)表設(shè)計(jì)工具

　�、� 工具欄

　　視圖、對(duì)象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動(dòng)套用格式、代碼、屬性、生成器、數(shù)據(jù)庫窗口、新對(duì)象、線條/邊框?qū)挾�、特殊效�?/P>

　　⑵ 工具箱

　　在報(bào)表設(shè)計(jì)過程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個(gè)控件。

　　◆ 選擇對(duì)象 用于選定操作的對(duì)象。

　　◆ 控件對(duì)象 單擊該按鈕后，在使用其他控件時(shí)，即可在向?qū)峦瓿伞?/P>

　　◆ 標(biāo)簽 顯示標(biāo)題、說明文字。

　　◆ 文本框 用來在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁上顯示輸入或編輯數(shù)據(jù)，也可接受計(jì)算結(jié)果或用戶輸入。

　　◆ 選項(xiàng)組 顯示一組限制性的選項(xiàng)值。

　　◆ 切換按鈕 當(dāng)表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時(shí)，用來幫助數(shù)據(jù)的輸入。

　　◆ 選項(xiàng)按鈕 與切換按鈕類似，屬單選。

　　◆ 復(fù)選框 選中時(shí)，值為1，取消時(shí)，值為0。屬多選。

　　◆ 組合框 包括了列表框和文本框的特性。

　　◆ 列表框 用來顯示一個(gè)可滾動(dòng)的數(shù)據(jù)列表。

　　◆ 命令按鈕 用來執(zhí)行某些活動(dòng)。

　　◆ 圖像 加入圖片。

　　◆ 非綁定對(duì)象框 用來顯示一些非綁定的OLE對(duì)象。

　　◆ 綁定對(duì)象框 用來顯示一系列的圖片。

　　◆ 分頁符 用于定義多頁數(shù)據(jù)表格的分頁位置。

　　◆ 選項(xiàng)卡控件 創(chuàng)建帶有選項(xiàng)卡的對(duì)話框。

　　◆ 子窗體/子報(bào)表 用于將其他表中的數(shù)據(jù)放置在當(dāng)前報(bào)表中。

　　◆ 直線 劃直線。

　　◆ 矩形 劃矩形。

　　◆ 其他控件 顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。

　�、� 工作區(qū)

　　◆ 報(bào)表頁眉 以大的字體將該份報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頂端。只有報(bào)表的第1頁才出現(xiàn)報(bào)表頁眉內(nèi)容。報(bào)表頁眉的作用是作封面或信封等。

　　◆ 頁面頁眉 頁面頁眉中的文字或字段，通常會(huì)打印在每頁的頂端。如果報(bào)表頁眉和頁面頁眉共同存在于第1頁，則頁面頁眉數(shù)據(jù)會(huì)打印在報(bào)表頁眉的數(shù)據(jù)下。

　　◆ 主體 用于處理每一條記錄，其中的每個(gè)值都要被打印。主體區(qū)段是報(bào)表內(nèi)容的主體區(qū)域，通常含有計(jì)算的字段。

　　◆ 頁面頁腳 頁面頁腳通常包含頁碼或控件，其中的【=“第”&[page]&“頁”】表達(dá)式用來打印頁碼。

　　◆ 報(bào)表頁腳 用于打印報(bào)表末端，通常使用它顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總等。

　　除了以上通用區(qū)段外，在分組和排序時(shí)，有可能需要組頁眉和組頁腳區(qū)段�？蛇x擇【視圖】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對(duì)話框。選定分組字段后，對(duì)話框下端會(huì)出現(xiàn)【組屬性】選項(xiàng)組，將【組頁眉】和【組頁腳】框中的設(shè)置改為【是】，在工作區(qū)即會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的組頁眉和組布腳。

　�、� 屬性窗口

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