報表高級設(shè)計

　　下面對報表設(shè)計中排序、分組及子報表等內(nèi)容進行詳細討論。

　　1. 排序與分組

　　所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。

　　在設(shè)計視圖方式打開相應(yīng)的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應(yīng)內(nèi)容，則在下部出現(xiàn)【組屬性】區(qū)域。

　　系統(tǒng)默認的排序順序為升序排列。當(dāng)需要對數(shù)據(jù)進行分組時，可以單擊要設(shè)置分組屬性的字段或表達式，然后設(shè)置其組屬性。最多可對10個字段和表達式進行分組。

　　◆ 組頁眉 用于設(shè)定是否顯示該組的頁眉。

　　◆ 組頁腳 用于設(shè)定是否顯示該組的頁腳。

　　◆ 分組形式 選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組�；蛴眠x項取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。

　　◆ 組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值。

　　◆ 保持同頁 用于指定是否將組放在同一頁上。

　　下面對不同的分組情況進行介紹：

　　⑴ 按日期/時間字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　◆ 年 按照相同歷法中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 季度 按照相同歷法季度中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 周 按照同一周中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 日 按照同一天的日期對記錄進行分組。

　　◆ 時 按照相同小時的時間對記錄進行分組。

　　◆ 分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。

　�、� 按文本字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　◆ 前綴字符 按照字段或表達式中前幾個字符相同的值對記錄進行分組。

　�、� 按自動編號、貨幣字段或數(shù)字字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式中相同數(shù)值對記錄進行分組。

　　◆ 間隔 按照位于指定間隔中的值對記錄進行分組。

　　⑷ 設(shè)置排序與分組的步驟

　　在對報表中的數(shù)據(jù)分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一定要成對出現(xiàn)。

　　2. 子報表

　　子報表是出現(xiàn)在另一個報表內(nèi)部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關(guān)系中的“一”，而子報表顯示“多”的相關(guān)記錄。

　　一個主報表，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說，它可以基于查詢或SQL語句，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數(shù)據(jù)來源有以下幾種聯(lián)系：

　　◆ 一個主報表內(nèi)的多個子報表的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結(jié)合型的主報表只是作為合并的不相關(guān)的子報表的“容器”使用。

　　◆ 主報表和子報表數(shù)據(jù)來自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報表時，應(yīng)該把主報表與一查詢或SQL語句結(jié)合起來。

　　◆ 主報表和多個子報表數(shù)據(jù)來自相關(guān)記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數(shù)據(jù)，在此情況下，子報表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細記錄。

　　使用向?qū)?chuàng)建報表

　　創(chuàng)建報表最簡單的方法是使用向?qū)АＴ趫蟊硐驅(qū)е�，需要選擇在報表中出現(xiàn)的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報表外觀。與自動報表向?qū)Р煌氖�，用戶可以用報表向�(qū)нx擇希望在報表中看到的指定字段，這些字段可來自多個表和查詢，向?qū)ё罱K會按照用戶選擇的布局和格式，建立報表。

　　新建報表：

　　選擇表和字段

　　按學(xué)分分組：

　　按課程ID排序：

　　選擇報表布局：

　　選擇報表樣式：

　　確定報表標題：

　　運行報表結(jié)果：

　　3. 自動創(chuàng)建報表及圖表向?qū)?/P>

　�、� 自動創(chuàng)建報表

　　報表向?qū)峁┑淖詣觿?chuàng)建報表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。

　�、� 自動創(chuàng)建圖表

　　如果需要將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來，使其更加直觀，就可使用圖表向?qū)?chuàng)建報表。圖表向?qū)Чδ軓姶�，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。

　　新建報表向?qū)Вx擇圖表向?qū)�，和�?shù)據(jù)來源表：

　　選擇圖表數(shù)據(jù)所在字段：

　　選擇圖表的類型：

　　指定圖表的布局：

　　指定圖表的標題：

　　運行圖形報表，得到結(jié)果圖：

　　4. 標簽向?qū)?/P>

　　標簽向?qū)У墓δ軓姶�，它不但支持標準型號的標簽，也支持自定義標簽的創(chuàng)建。

　　5. 使用報表設(shè)計視圖

　　下面介紹如何利用工具箱進行簡單的報表創(chuàng)建。以羅斯文數(shù)據(jù)的【產(chǎn)品】數(shù)據(jù)表為例，創(chuàng)建報表。

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