啟動(dòng)【新建報(bào)表】：

　　報(bào)表設(shè)計(jì)工作區(qū)如下：

　�、� 向報(bào)表工作區(qū)添加控件：

　　報(bào)表中的每一個(gè)對(duì)象，都稱為之為控件，控件分為三種：

　　◆ 綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時(shí)，Access 自動(dòng)更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。

　　◆ 非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲(chǔ)在表中但保存窗體或報(bào)表的OLE對(duì)象。

　　◆ 計(jì)算控件 計(jì)算控件是建立在表達(dá)式(如函數(shù)和計(jì)算)基礎(chǔ)之上的。計(jì)算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。

　　用戶可以在設(shè)計(jì)視圖中對(duì)控件進(jìn)行如下操作：

　　◆ 通過鼠標(biāo)拖動(dòng)創(chuàng)建新控件、移動(dòng)控件。

　　◆ 通過按Del鍵刪除控件。

　　◆ 激活控件對(duì)象，拖動(dòng)控件的邊界調(diào)整控件大小。

　　◆ 利用屬性對(duì)話框改變控件屬性。

　　◆ 通過格式化改變控件外觀，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。

　　◆ 對(duì)控件增加邊框和陰影等效果。

　　向報(bào)表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動(dòng)到報(bào)表上即可。

　　向報(bào)表中添加綁定控件是一項(xiàng)重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來顯示數(shù)據(jù)。

　　在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算控件時(shí)，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計(jì)算表達(dá)式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建表達(dá)式。

　　使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算控件的操作步驟如下：

　　◆ 在設(shè)計(jì)視圖中打開報(bào)表。

　　◆ 創(chuàng)建或選定一個(gè)非綁定的【文本框】。

　　◆ 單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。

　　◆ 打開屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來源】。

　　◆ 單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。

　　◆ 單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計(jì)算按鈕。

　　◆ 雙擊計(jì)算中使用的一個(gè)或多個(gè)字段。

　　◆ 輸入表達(dá)式中的其他數(shù)值，然后【確定】。

　　⑵ 控件的更改和設(shè)置

　　更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進(jìn)行修改。

　�、� 在報(bào)表中添加節(jié)

　　為了使報(bào)表更易于理解，可將報(bào)表分成若干節(jié)，在報(bào)表上以不同的間隔顯示信息。默認(rèn)空白報(bào)表有3個(gè)節(jié)：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報(bào)表頁眉/頁腳】，可增加兩個(gè)節(jié)：“報(bào)表頁眉”、“報(bào)表頁腳”。

　　報(bào)表的節(jié)也具有屬性，不過比報(bào)表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。要打開節(jié)的屬性對(duì)話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。

　�、� 屬性設(shè)置

　　除了可以移動(dòng)控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對(duì)話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進(jìn)行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。

　�、� 保存報(bào)表

　　在對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框。在文本框中輸入報(bào)表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報(bào)表。

　　6. 用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表

　　下面通過實(shí)例說明設(shè)計(jì)報(bào)表的步驟：

　　⑴ 打開相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，新建報(bào)表，選擇【設(shè)計(jì)視圖】、選擇【訂單】表。

　�、� 添加相應(yīng)字段到報(bào)表設(shè)計(jì)主體區(qū)內(nèi)。

　�、� 添加頁面頁眉和頁面頁腳

　　其中頁面頁腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達(dá)式生成器生成。

　�、� 保存運(yùn)行得到結(jié)果

　　7. 報(bào)表屬性

　　下面是報(bào)表的屬性窗口，該對(duì)話框有五個(gè)選項(xiàng)卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。

　　如果沒有用設(shè)計(jì)視圖打開報(bào)表，而是選中一個(gè)報(bào)表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會(huì)彈出另外一種報(bào)表屬性對(duì)話框。

　　8. 使用報(bào)表快照

　　Access 2003 提供了一種稱為報(bào)表快照的新型報(bào)表。它是一個(gè)具有.snp擴(kuò)展名的獨(dú)立文件，包含Access 2003 報(bào)表所有頁的備份。這個(gè)備份包括高保真圖形、圖標(biāo)和圖片并保存報(bào)表的顏色和二維版面。報(bào)表快照的優(yōu)點(diǎn)是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁面。

　　為了查看、打印或郵寄一個(gè)報(bào)表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個(gè)獨(dú)立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶第一次創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表快照時(shí)，Access 2003就自動(dòng)安裝了“快照取景器”。通過電子郵件發(fā)送

　　預(yù)覽及打印報(bào)表

　　1. 預(yù)覽報(bào)表

　　單擊數(shù)據(jù)窗口中【對(duì)象】欄下的【報(bào)表】按鈕，選中所需預(yù)覽的報(bào)表后，單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕，即進(jìn)入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實(shí)結(jié)果一致。如果報(bào)表記錄很多，一頁容納不下，在每頁的下面有一個(gè)滾動(dòng)條和頁數(shù)指示框，可進(jìn)行翻頁操作。

　　2. 報(bào)表打印

　　打印報(bào)表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報(bào)表發(fā)送到打印機(jī)上。但在打印之前，有時(shí)需要對(duì)頁面和打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。

　　創(chuàng)建查詢報(bào)表

　　報(bào)表可以看成是查看一個(gè)或多個(gè)表中數(shù)據(jù)記錄的方式，這個(gè)概念是所有報(bào)表的基礎(chǔ)。前面已介紹了單個(gè)表的報(bào)表輸出，而通過查詢報(bào)表可以從多個(gè)表中收集用戶想要的數(shù)據(jù)。這時(shí)，創(chuàng)建報(bào)表必須選擇【查詢或表】并把字段顯示在報(bào)表上。除非希望在報(bào)表上看到單個(gè)表的所有記錄，否則就要把報(bào)表綁定到查詢上�？梢哉f，如果希望在多個(gè)表中訪問數(shù)據(jù)來產(chǎn)生報(bào)表，唯一的方法是將報(bào)表和查詢綁定在一起。

　　⑴ 創(chuàng)建查詢

　�、� 創(chuàng)建報(bào)表并與一個(gè)查詢綁定

　�、� 設(shè)計(jì)查詢報(bào)表

　�、� 美化查詢報(bào)表

　　創(chuàng)建多列報(bào)表

　　Access 2003 還提供了一種稱為“多列報(bào)表”的報(bào)表，這種報(bào)表能夠定義報(bào)表的各個(gè)部分，從而使用一個(gè)頁面上能打印出多列數(shù)據(jù)來。它通過一個(gè)頁面設(shè)置對(duì)話框來創(chuàng)建。

　　相關(guān)推薦：

　　2015年計(jì)算機(jī)二級(jí)考試《VB》復(fù)習(xí)重點(diǎn)匯總

　　2015計(jì)算機(jī)二級(jí)考試Access備考練習(xí)及答案匯總

　　2015計(jì)算機(jī)二級(jí)《C語言程序設(shè)計(jì)》無紙化操作題匯總