啟動【新建報表】：

　　報表設(shè)計工作區(qū)如下：

　�、� 向報表工作區(qū)添加控件：

　　報表中的每一個對象，都稱為之為控件，控件分為三種：

　　◆ 綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時，Access 自動更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。

　　◆ 非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。

　　◆ 計算控件 計算控件是建立在表達式(如函數(shù)和計算)基礎(chǔ)之上的。計算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。

　　用戶可以在設(shè)計視圖中對控件進行如下操作：

　　◆ 通過鼠標(biāo)拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。

　　◆ 通過按Del鍵刪除控件。

　　◆ 激活控件對象，拖動控件的邊界調(diào)整控件大小。

　　◆ 利用屬性對話框改變控件屬性。

　　◆ 通過格式化改變控件外觀，可以運用邊框、粗體等效果。

　　◆ 對控件增加邊框和陰影等效果。

　　向報表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動到報表上即可。

　　向報表中添加綁定控件是一項重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來顯示數(shù)據(jù)。

　　在報表中創(chuàng)建計算控件時，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計算表達式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達式生成器來創(chuàng)建表達式。

　　使用表達式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下：

　　◆ 在設(shè)計視圖中打開報表。

　　◆ 創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。

　　◆ 單擊【報表設(shè)計】工具欄中的【屬性】。

　　◆ 打開屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來源】。

　　◆ 單擊表達式生成器按鈕，彈出【表達式生成器】。

　　◆ 單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計算按鈕。

　　◆ 雙擊計算中使用的一個或多個字段。

　　◆ 輸入表達式中的其他數(shù)值，然后【確定】。

　�、� 控件的更改和設(shè)置

　　更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進行修改。

　�、� 在報表中添加節(jié)

　　為了使報表更易于理解，可將報表分成若干節(jié)，在報表上以不同的間隔顯示信息。默認(rèn)空白報表有3個節(jié)：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】，可增加兩個節(jié)：“報表頁眉”、“報表頁腳”。

　　報表的節(jié)也具有屬性，不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對話框進行設(shè)置。要打開節(jié)的屬性對話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。

　�、� 屬性設(shè)置

　　除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。

　　⑸ 保存報表

　　在對報表進行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報表。

　　6. 用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表

　　下面通過實例說明設(shè)計報表的步驟：

　　⑴ 打開相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，新建報表，選擇【設(shè)計視圖】、選擇【訂單】表。

　�、� 添加相應(yīng)字段到報表設(shè)計主體區(qū)內(nèi)。

　�、� 添加頁面頁眉和頁面頁腳

　　其中頁面頁腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達式生成器生成。

　�、� 保存運行得到結(jié)果

　　7. 報表屬性

　　下面是報表的屬性窗口，該對話框有五個選項卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。

　　如果沒有用設(shè)計視圖打開報表，而是選中一個報表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會彈出另外一種報表屬性對話框。

　　8. 使用報表快照

　　Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表。它是一個具有.snp擴展名的獨立文件，包含Access 2003 報表所有頁的備份。這個備份包括高保真圖形、圖標(biāo)和圖片并保存報表的顏色和二維版面。報表快照的優(yōu)點是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁面。

　　為了查看、打印或郵寄一個報表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個獨立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶第一次創(chuàng)建一個報表快照時，Access 2003就自動安裝了“快照取景器”。通過電子郵件發(fā)送

　　預(yù)覽及打印報表

　　1. 預(yù)覽報表

　　單擊數(shù)據(jù)窗口中【對象】欄下的【報表】按鈕，選中所需預(yù)覽的報表后，單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕，即進入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實結(jié)果一致。如果報表記錄很多，一頁容納不下，在每頁的下面有一個滾動條和頁數(shù)指示框，可進行翻頁操作。

　　2. 報表打印

　　打印報表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報表發(fā)送到打印機上。但在打印之前，有時需要對頁面和打印機進行設(shè)置。

　　創(chuàng)建查詢報表

　　報表可以看成是查看一個或多個表中數(shù)據(jù)記錄的方式，這個概念是所有報表的基礎(chǔ)。前面已介紹了單個表的報表輸出，而通過查詢報表可以從多個表中收集用戶想要的數(shù)據(jù)。這時，創(chuàng)建報表必須選擇【查詢或表】并把字段顯示在報表上。除非希望在報表上看到單個表的所有記錄，否則就要把報表綁定到查詢上�？梢哉f，如果希望在多個表中訪問數(shù)據(jù)來產(chǎn)生報表，唯一的方法是將報表和查詢綁定在一起。

　�、� 創(chuàng)建查詢

　　⑵ 創(chuàng)建報表并與一個查詢綁定

　�、� 設(shè)計查詢報表

　�、� 美化查詢報表

　　創(chuàng)建多列報表

　　Access 2003 還提供了一種稱為“多列報表”的報表，這種報表能夠定義報表的各個部分，從而使用一個頁面上能打印出多列數(shù)據(jù)來。它通過一個頁面設(shè)置對話框來創(chuàng)建。

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