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2011軟考信息技術(shù)處理員14種常見管理問題

在下文中將羅列出14種常見的項目管理失誤,幫助你加以比照、測量與改善。

  溝通問題

  13. 對不合理的項目期限不作反駁

  影響:使自己陷入無法如期完成項目的窘境,并有損IT部門的信譽。

  或許公司所設(shè)定的項目期限過于苛刻,而IT部門強行完成只會起到反作用。

  解決方案:IT經(jīng)理應(yīng)向公司管理層解釋無法預(yù)期完成的實際困難,以及強行完成所需付出的代價(比如成本大幅上升,資源預(yù)算超支等),讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。

  14. 與項目支持者、參與者缺少溝通

  影響:IT無法達成預(yù)期的要求。

  解決方案:在傳遞關(guān)鍵書面文件與表格的同時加以當(dāng)面說明,并用對方能夠理解的方式簡明地闡述要點(有些商業(yè)人員不會理解長篇大論的技術(shù)術(shù)語)。

  在這種溝通互動中,其實公司的商業(yè)分析師在用戶與IT之間扮演了一個非常重要的協(xié)調(diào)角色。

  建議對參與項目,或受項目影響的所有商業(yè)成員提供一份項目綜述(從計劃到部署),并標(biāo)示出那些活動要求商業(yè)人員參加互動,以及互動的目的?傊琁T應(yīng)多花一些時間來指導(dǎo)商業(yè)部門了解項目執(zhí)行的步驟。

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