溝通問題
13. 對不合理的項目期限不作反駁
影響:使自己陷入無法如期完成項目的窘境,并有損IT部門的信譽。
或許公司所設(shè)定的項目期限過于苛刻,而IT部門強(qiáng)行完成只會起到反作用。
解決方案:IT經(jīng)理應(yīng)向公司管理層解釋無法預(yù)期完成的實際困難,以及強(qiáng)行完成所需付出的代價(比如成本大幅上升,資源預(yù)算超支等),讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。
14. 與項目支持者、參與者缺少溝通
影響:IT無法達(dá)成預(yù)期的要求。
解決方案:在傳遞關(guān)鍵書面文件與表格的同時加以當(dāng)面說明,并用對方能夠理解的方式簡明地闡述要點(有些商業(yè)人員不會理解長篇大論的技術(shù)術(shù)語)。
在這種溝通互動中,其實公司的商業(yè)分析師在用戶與IT之間扮演了一個非常重要的協(xié)調(diào)角色。
建議對參與項目,或受項目影響的所有商業(yè)成員提供一份項目綜述(從計劃到部署),并標(biāo)示出那些活動要求商業(yè)人員參加互動,以及互動的目的。總之,IT應(yīng)多花一些時間來指導(dǎo)商業(yè)部門了解項目執(zhí)行的步驟。
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