信息處理技術員：Word操作技巧(2)

　　3、快速找到上次修改的位置

　　“Shift+F5”快捷鍵，即在剛打開上次修改過的文檔時，按下“Shift鍵”的同時，按下“F5”鍵，輸入光標會迅速跳到上次結束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實在是方便極了。

　　4、快速定位--書簽

　　在需要定位的位置，選取“插入”菜單中的“書簽”命令，打開書簽對話框;在其中，設置好書簽名后，按“添加”即可;在同樣的對話框中，選擇一個書簽，單擊定位即可。

　　5、平均Word文文件的分欄

　　我們在對Word文檔進行分欄的過程，往往會遇到最后一頁的欄是不等長的，其實，你只要將定位插入點到文檔末尾，然后選擇“插入|分隔符”命令，在彈出的對話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后“確定”，這時候最后一頁的欄也變成等長的了。

　　6、更快速的“全部保存”

　　有文章介紹過，在Word 2000中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可;其實有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。

　　專家點評：

　　這是我盼望已久的一個技巧。實際上這種方法在Excel中更多，例如在按下Shift時單擊打開按鈕則可以實現(xiàn)保存的功能，反之亦然。讀者可以這樣來試驗，先按下Shift，再單擊一個按鈕不要松開鼠標按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變?yōu)槠渌�，然后移開鼠標即可。

　　7、Word 表格計算

　　在Word 2000的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結果的單元格中，然后打開“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)”。計算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行數(shù)用1、2、3…表示

　　8、Word斜線表頭

　　將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”(共有5種可選擇)，分別填入“行標題”(右上角的項目)、“列標題”(左下角的項目)和“數(shù)據(jù)標題”(中間格的項目)以及“字體大小” 等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現(xiàn)選定標記時，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。

　　9、快速重復輸入

　　在WORD中當輸完一些內容后，同時按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復粘貼。

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