信息處理技術員：Word操作技巧(2)

　　10、改變文字方向

　　只要把字體設成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對于設置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用。

　　11、字符與Unicode代碼的互換

　　首先，輸入一個需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將游標移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前;反之，若需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時，和上邊操作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標移至它的右邊，按下組合鍵：Alt+X。

　　12、找回丟失的Word檔

　　單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在活頁夾列表中，雙擊含有打開備份文件的活頁夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件文件”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。(要找會丟失檔的前提是，必須在word中設置成“保留備份”，并且檔已經(jīng)保留了備份。)

　　13、使用Word漢英互譯

　　中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將游標定位在要翻譯的詞，或者選中目標詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個對話框，其中有翻譯后的詞匯。

　　14、活用WORD的特殊字符替換功能

　　點“編輯”下“替換”，選擇“高級”。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標記”，在替換為中輸入一個“段落標記”進行替換。數(shù)千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧!

　　15、快捷鍵之快捷鍵

　　同時按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成一個奇怪的形狀。將這個鼠標符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“請按新快捷鍵” 輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

　　16、通過雙擊格式刷可以重復復制格式

　　多數(shù)word使用者知道：選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個刷子去刷別的文字可實現(xiàn)文字格式的復制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復復制格式，就要不停地重復上述過程。有一個技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復制到多個位置。若要關閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。

　　17、使用雙擊修改項目符號和編號

　　您是否已經(jīng)厭倦了尋找菜單命令來修改您的Word文檔中的編號方案了呢?如果是，那就跳過菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧：要想打開“項目符號與編號”對話框并調(diào)整編號方案，請雙擊編號列表中的一個編號。

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