信息處理技術(shù)員：Word操作技巧(2)

　　Excel 應(yīng)用小技巧

　　1、Excel小技巧

　　Excel 2002新增了一項(xiàng)“文本到語音”功能，利用這項(xiàng)功能我們可以讓Excel工作表開口說話，并可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)現(xiàn)語音校對(duì)，大大方便了我們的輸入校對(duì)工作。單擊“工具”菜單下的“語音”，然后選擇“文本到語音”命令，打開“文本到語音”之后，會(huì)出現(xiàn)“文本到語音”的任務(wù)面板，共有五個(gè)控制按鈕，從左到右依次是“朗讀單元格”、“停止朗讀”、“按行”、“按列”和“安回車鍵開始朗讀”。如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個(gè)數(shù)據(jù)可能輸錯(cuò)了，如果是以前你可能要拿著原稿，對(duì)著屏幕一一檢查，現(xiàn)在好了，你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“文本到語音”任務(wù)面板的“朗讀”按鈕，然后看著你的原稿，聽著 Excel的朗讀就行了。既然我們的輸入有時(shí)難免出錯(cuò)，為什么不在輸入時(shí)仔細(xì)校對(duì)呢?選擇“文本到語音”任務(wù)面板的“按下回車鍵開始朗讀”按鈕，然后開始輸入，你在按回車鍵結(jié)束對(duì)一個(gè)單元格的輸入時(shí)，Excel會(huì)接著讀出的你剛才所輸入的內(nèi)容，這下可好了，我們眼睛著著原稿，雙手不停地輸入，耳朵聽著剛才輸入的內(nèi)容，從而充分調(diào)動(dòng)眼、手、耳等器官功能，實(shí)現(xiàn)高速輸入。

　　2、使用自定義序列排序

　　使用自定義序列排序 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵詞后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置

　　3、在Excel中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”

　　在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式-單元格-對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

　　4、快速選定Excel區(qū)域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。

　　5、Excel自帶的示例文件

　　在:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 活頁夾中有兩個(gè)EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù)，條件格式，數(shù)據(jù)有效性，圖標(biāo)標(biāo)志，重復(fù)任務(wù)，數(shù)組，API示例，事件，自動(dòng)化，ADO等演示數(shù)據(jù)，對(duì)學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學(xué)習(xí)加載宏“規(guī)劃求解”的一個(gè)示例檔，當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì)。

　　6、快速選擇Excel工作表

　　在Excel中，要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速的選擇某一個(gè)工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(Sheet Tabs)，然后點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表。

　　7、在Excel公式和結(jié)果間切換的快捷鍵

　　在excel工作表中輸入計(jì)算公式時(shí)，可以利用“Ctrl+`”鍵來決定顯示或隱藏公式，可讓儲(chǔ)存格顯示計(jì)算的結(jié)果，還是公式本身，每按一次就切換到“顯示”或“隱藏” 這也許是您盼望已久的一個(gè)功能;也許您每次都是從“工具”-“選項(xiàng)”-“視圖”-“窗口選項(xiàng)”-“公式”來切換的。

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