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2015軟考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師基本知識(shí)點(diǎn)精粹(2)

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  項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)要考慮的環(huán)境和組織因素

  1)實(shí)施單位的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)

  2)國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

  3)現(xiàn)有的設(shè)施和固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施

  4)實(shí)施單位現(xiàn)在的人力資源、人員的專業(yè)和技能,人力資源管理政策,如招聘和解聘的指導(dǎo)方針、員工績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)記錄等

  5)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)狀況

  6)項(xiàng)目干系人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力

  7)行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

  8)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(可能是工具、也可能是軟件,總之能夠幫助管理項(xiàng)目)

  項(xiàng)目進(jìn)度管理的6個(gè)過程:

  1)活動(dòng)定義

  2)活動(dòng)排序

  3)活動(dòng)資源估算

  4)活動(dòng)歷時(shí)估算

  5)制定進(jìn)度表

  6)進(jìn)度控制

  項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容:

  1)確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)

  2)對(duì)引起變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展

  3)確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更

  4)當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更

  縮短工期的方法:

  1)投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程

  2)指派經(jīng)驗(yàn)更加豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作

  3)縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求(在征得業(yè)主同意后)

  4)通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生成效率

  進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具:

  1)進(jìn)度報(bào)告

  2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)

  3)績(jī)效衡量

  4)項(xiàng)目管理軟件

  5)偏差分析

  6)進(jìn)度比較橫道圖

  7)資源平衡

  8)假設(shè)條件情景分析

  9)進(jìn)度壓縮

  10)制訂進(jìn)度的工具

  進(jìn)度計(jì)劃的主要工具和技術(shù):

  1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

  2.關(guān)鍵路徑法

  3.進(jìn)度壓縮

  4.假設(shè)情景分析

  5.資源平衡

  6.關(guān)鍵路徑法

  7.項(xiàng)目管理軟件

  8.應(yīng)用日歷

  9.調(diào)整時(shí)間提前與滯后量

  10.進(jìn)度模型

  (1)項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題在制定進(jìn)度計(jì)劃之前未充分估算項(xiàng)目所需人力資源

  進(jìn)度計(jì)劃中未充分考慮需求分析階段之外的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致預(yù)留的應(yīng)急時(shí)間不足

  新招的人員未經(jīng)培訓(xùn)便上崗

  發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在延期可能性時(shí)未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃并與客戶、監(jiān)理及時(shí)溝通

  項(xiàng)目已經(jīng)延期,但未按流程申請(qǐng)和處理項(xiàng)目延期變更

  進(jìn)度壓縮的方法不合理,不應(yīng)單純采用加班或加假日加班的方式

  與甲方、監(jiān)理方的溝通不及時(shí)。

  (2)后續(xù)可采取的措施

  組織對(duì)新員工的培訓(xùn)

  招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

  重新估算項(xiàng)目工期,更新項(xiàng)目計(jì)劃并與甲方和監(jiān)理溝通

  為加班的人員爭(zhēng)取必要的物質(zhì)鼓勵(lì)或手段

  加強(qiáng)與客戶和監(jiān)理的溝通

  ……

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