項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)要考慮的環(huán)境和組織因素
1)實(shí)施單位的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)
2)國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3)現(xiàn)有的設(shè)施和固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施
4)實(shí)施單位現(xiàn)在的人力資源、人員的專業(yè)和技能,人力資源管理政策,如招聘和解聘的指導(dǎo)方針、員工績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)記錄等
5)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)狀況
6)項(xiàng)目干系人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力
7)行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)
8)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(可能是工具、也可能是軟件,總之能夠幫助管理項(xiàng)目)
項(xiàng)目進(jìn)度管理的6個(gè)過程:
1)活動(dòng)定義
2)活動(dòng)排序
3)活動(dòng)資源估算
4)活動(dòng)歷時(shí)估算
5)制定進(jìn)度表
6)進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容:
1)確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
2)對(duì)引起變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
3)確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更
4)當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更
縮短工期的方法:
1)投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程
2)指派經(jīng)驗(yàn)更加豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作
3)縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求(在征得業(yè)主同意后)
4)通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生成效率
進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具:
1)進(jìn)度報(bào)告
2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)
3)績(jī)效衡量
4)項(xiàng)目管理軟件
5)偏差分析
6)進(jìn)度比較橫道圖
7)資源平衡
8)假設(shè)條件情景分析
9)進(jìn)度壓縮
10)制訂進(jìn)度的工具
進(jìn)度計(jì)劃的主要工具和技術(shù):
1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
2.關(guān)鍵路徑法
3.進(jìn)度壓縮
4.假設(shè)情景分析
5.資源平衡
6.關(guān)鍵路徑法
7.項(xiàng)目管理軟件
8.應(yīng)用日歷
9.調(diào)整時(shí)間提前與滯后量
10.進(jìn)度模型
(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題在制定進(jìn)度計(jì)劃之前未充分估算項(xiàng)目所需人力資源
進(jìn)度計(jì)劃中未充分考慮需求分析階段之外的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致預(yù)留的應(yīng)急時(shí)間不足
新招的人員未經(jīng)培訓(xùn)便上崗
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在延期可能性時(shí)未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃并與客戶、監(jiān)理及時(shí)溝通
項(xiàng)目已經(jīng)延期,但未按流程申請(qǐng)和處理項(xiàng)目延期變更
進(jìn)度壓縮的方法不合理,不應(yīng)單純采用加班或加假日加班的方式
與甲方、監(jiān)理方的溝通不及時(shí)。
(2)后續(xù)可采取的措施
組織對(duì)新員工的培訓(xùn)
招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
重新估算項(xiàng)目工期,更新項(xiàng)目計(jì)劃并與甲方和監(jiān)理溝通
為加班的人員爭(zhēng)取必要的物質(zhì)鼓勵(lì)或手段
加強(qiáng)與客戶和監(jiān)理的溝通
……
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