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2013經(jīng)濟(jì)師考試《初級經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)》知識點(diǎn):第25章

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第二十五章 組織職能

第一節(jié) 組織工作概述

  組織與組織工作:

  1.組織:為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo),經(jīng)由分工協(xié)作而組成的具有特定職責(zé)、職權(quán)關(guān)系的系統(tǒng)。

  2.組織工作的核心是建立有效分工、協(xié)作的關(guān)系結(jié)構(gòu)。

  組織工作的基本過程:

  1.目標(biāo)分解。

  2.任務(wù)分解。

  3.設(shè)立部門。

  4.設(shè)立職位。

  5.明確各職位的責(zé)、權(quán)、利。

  6.明確各部門、各職位的相互協(xié)作配合關(guān)系。

  注意:組織工作要形成相關(guān)的三套文件:崗位職責(zé)、工作流程和組織系統(tǒng)圖。

第二節(jié) 組織工作的基本原則

  1.目標(biāo)統(tǒng)一原則

  2.分工協(xié)作原則

  3.有效跨度原則

  4.責(zé)權(quán)一致原則

  5.統(tǒng)一指揮原則

  6.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則

  7.精干高效原則

  8.穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則

  9.均衡性原則

第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的基本問題

  管理跨度和管理層次:

  1.管理跨度

  管理人員直接指揮、監(jiān)督其下屬的人數(shù)。

  2.影響管理跨度的因素

  管理人員的能力、人員的素質(zhì)、工作的性質(zhì)、授權(quán)程度、計(jì)劃的完善程度以及溝通程度。

  3.管理層次

  組織中職位等級的數(shù)目。

  管理層次與管理跨度呈反向關(guān)系,管理跨度大,管理層次就少;管理跨度小,管理層次就多。

  4.直高結(jié)構(gòu)

  直高結(jié)構(gòu)是指具有管理跨度小管理層次多的組織結(jié)構(gòu)。

  優(yōu)點(diǎn):分工明確,管理嚴(yán)密,上下級易于協(xié)調(diào)。

  缺點(diǎn):管理人員較多,管理成本較高,不利于信息的縱向傳遞,抑制下級的主動性和創(chuàng)造性。

  5.扁平結(jié)構(gòu)

  扁平結(jié)構(gòu)是指具有管理跨度大管理層次少的組織結(jié)構(gòu)。

  優(yōu)點(diǎn):管理人員較少,管理成本較低,簡化信息縱向傳遞的環(huán)節(jié),縮短上下級距離,密切上下級關(guān)系,有利于授權(quán)、分權(quán)和調(diào)動下級的主動性和創(chuàng)造性,促進(jìn)對人員進(jìn)行選拔和培訓(xùn)。

  缺點(diǎn):增加了管理人員的負(fù)擔(dān),加大了橫向溝通聯(lián)絡(luò)的困難,使管理人員容易陷入日常工作,不利于對下級進(jìn)行嚴(yán)密的控制。

  部門的劃分:

 

  職權(quán)的劃分:

  1.組織中職權(quán)的種類

  (1)直線職權(quán):直線人員(部門主管)所擁有的決策權(quán)、指揮權(quán)和賞罰權(quán)等。

  (2)參謀職權(quán):參謀人員所擁有的提出建議、提供咨詢等職權(quán)。

  (3)職能職權(quán):職能部門管理者在其職能范圍內(nèi)對其他相關(guān)部門行使的部分直線權(quán)力。

  2.集權(quán)與分權(quán)程度的判別

  主要依據(jù)各管理層次擁有的決策權(quán),包括決策的數(shù)目、決策的重要性和決策審批手續(xù)的繁簡。

  3.影響集權(quán)和分權(quán)的因素

  影響集權(quán)和分權(quán)的因素主要有組織規(guī)模、組織歷史、管理理念、決策代價(jià)、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量以及環(huán)境因素。

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