第四節(jié) 績(jī)效反饋與結(jié)果應(yīng)用
一、績(jī)效反饋面談
考點(diǎn):績(jī)效反饋面談的目的及作用;績(jī)效反饋面談的操作流程;績(jī)效反饋面談內(nèi)容;績(jī)效面談中評(píng)估者容易進(jìn)入的誤區(qū);績(jī)效面談的技巧。
(一)績(jī)效反饋面談的目的及作用
1.通常情況下,績(jī)效反饋面談需要達(dá)到以下幾個(gè)目的:
(1)向員工反饋績(jī)效考核結(jié)果。
(2)向員工傳遞組織遠(yuǎn)景目標(biāo)。
(3)弄清員工績(jī)效不合格的原因。
(4)為下一個(gè)績(jī)效周期工作的展開做好準(zhǔn)備。
2.績(jī)效反饋面談的作用
(1)它為評(píng)價(jià)者與被評(píng)價(jià)者提供了溝通的平臺(tái),使考核公開化。
(2)它能使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績(jī)效。
(3)績(jī)效反饋可以通過(guò)主管人員和員工的真誠(chéng)溝通,消除組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的沖突,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)績(jī)效反饋面談的操作流程
1.面談準(zhǔn)備階段
(1)全面收集資料
(2)準(zhǔn)備面談提綱
(3)選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)
2.面談的實(shí)施階段
(1)分析績(jī)效差距的癥結(jié)所在
(2)協(xié)商解決辦法
(3)績(jī)效反饋面談的原則與技巧
--建立彼此之間的信任
--開誠(chéng)布公、坦承溝通
--避免對(duì)立與沖突
--關(guān)注未來(lái)而不是過(guò)去
--該結(jié)束時(shí)立即結(jié)束
3.面談的評(píng)價(jià)階段
(三)績(jī)效反饋面談的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
1.績(jī)效反饋面談的內(nèi)容
(1)就績(jī)效現(xiàn)狀達(dá)成一致。
(2)探討績(jī)效中可改進(jìn)之處,并確定行動(dòng)計(jì)劃。
(3)商討來(lái)年的工作目標(biāo)。
2.績(jī)效反饋面談的注意事項(xiàng)
(1)主管人員對(duì)員工應(yīng)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評(píng)相結(jié)合的方式。
(2)重點(diǎn)放在解決問(wèn)題上。
(3)鼓勵(lì)員工積極參與到反饋過(guò)程中。
(四)面談中評(píng)價(jià)者的誤區(qū)
1.不適當(dāng)發(fā)問(wèn)
2.理解不足
3.期待預(yù)期結(jié)果
4.自我中心和感情化的態(tài)度
5.以對(duì)方為中心及同情的態(tài)度
(五)績(jī)效面談的技巧
1.時(shí)間場(chǎng)所的選擇
2.認(rèn)真傾聽
3.鼓勵(lì)員工多說(shuō)話
4.以積極的方式結(jié)束對(duì)話
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