(三) 運(yùn)用
n 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要參數(shù):特征因素和權(quán)變因素
1. 組織結(jié)構(gòu)的特征因素※(10個方面):是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較和評價的基礎(chǔ)
1) 管理層次(組織層次)和管理幅度(管理跨度):①存在反比的數(shù)量關(guān)系②管理幅度起主導(dǎo)作用③管理層次對管理幅度也存在一定的制約作用
2) 專業(yè)化程度
3) 地區(qū)分布
4) 分工形式,即企業(yè)各部門的橫向分工所采取的形式(常見):職能制(按職能分工)、產(chǎn)品制(按產(chǎn)品分工)、地區(qū)制(按地區(qū)分工)以及混合制等
5) 關(guān)鍵職能
6) 集權(quán)程度
7) 規(guī)范化
8) 制度化程度
9) 職業(yè)化程度
10) 人員結(jié)構(gòu)
11) 例題:
´ 關(guān)于管理層次、管理幅度的說法正確的是( ).
A.一個組織的管理層次的多少,反映其組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度
B.管理幅度的大小往往反映上級領(lǐng)導(dǎo)者直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動量的多少
C.管理層次和管理幅度存在正比關(guān)系
D.管理幅度決定管理層次
E.管理層次對管理幅度存在著一定的制約作用
【答案解析】ABDE 管理層次和管理幅度存在反比關(guān)系,所以選項(xiàng)C錯誤
´ 員工以同種工作方式完成相似工作的程度,可以作為衡量組織( )的指標(biāo).
A.專業(yè)化程度 B.規(guī)范化程度 C.制度化程度 D.職業(yè)化程度
【答案解析】B
2. 組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變因素——影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形成的還有諸多外部條件和環(huán)境,主要有:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等
n 組織設(shè)計(jì)的八大程序:
1. 確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則
2. 進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì):基本職能設(shè)計(jì)、關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)和職能的分解
3. 設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架
4. 聯(lián)系方式的設(shè)計(jì):指企業(yè)中縱向管理層次之間、橫向管理部門之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段
5. 管理規(guī)范的設(shè)計(jì):組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化,可使組織結(jié)構(gòu)合法化、規(guī)范化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用
6. 人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)
7. 各類運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)
8. 反饋和修正
n 組織文化類型※ (美國學(xué)者桑南非爾德提出)
1. 學(xué)院型:提供大量的專業(yè)化培訓(xùn),如:IBM公司、可口可樂公司、寶潔公司等
2. 俱樂部型:重視資歷、年齡和經(jīng)驗(yàn),與學(xué)院型相反,培養(yǎng)的是通才,如:聯(lián)合包裝服務(wù)公司、貝爾公司、政府機(jī)構(gòu)和軍隊(duì)等
3. 棒球隊(duì)型:棒球隊(duì)型組織鼓勵冒險(xiǎn)和革新,招聘時,從各種年齡和經(jīng)驗(yàn)層次的人中尋求有才能的人,薪酬制度以員工績效水平為標(biāo)準(zhǔn)。由于這種組織對工作出色的員工予以巨額獎酬和較大的自由度,員工一般都拼命工作,在會計(jì)、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域,這種組織比較普遍
4. 堡壘型:棒球隊(duì)型組織重視創(chuàng)造發(fā)明,而堡壘型組織則著眼于公司的生存,堡壘型組織包括大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測公司等
例題:
´ 重視創(chuàng)造發(fā)明的組織文化稱為( )組織文化.
A.學(xué)院型 B.棒球隊(duì)型 C.俱樂部型 D.堡壘型
【答案解析】B棒球隊(duì)型組織重視創(chuàng)造發(fā)明
例題:
´ 重視員工的適應(yīng)、忠誠感和承諾的組織文化稱為( )組織文化.
A.學(xué)院型 B.棒球隊(duì)型 C.俱樂部型 D.堡壘型
【答案解析】C 俱樂部型組織非常重視員工的適應(yīng)、忠誠感和承諾
n 組織變革
1. 組織變革的方法:
1) 以人為中心的變革,人員的變革是最根本和最重要的變革;
2) 以結(jié)構(gòu)為中心的變革,這種分化與統(tǒng)合就是組織結(jié)構(gòu)的變革,包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力等;
3) 以技術(shù)為中心的變革;
4) 以系統(tǒng)為中心的變革
2. 組織變革的程序:
1) 確定問題,確定問題可以通過情報(bào)系統(tǒng)提供的信息對內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行分析,也可以采用心理學(xué)的調(diào)查方法,如市場調(diào)查、消費(fèi)行為調(diào)查、民意測驗(yàn)等;
2) 組織診斷,常用的組織診斷方法有組織問卷、職位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊等;
3) 實(shí)行變革;
4) 變革效果評估
n 組織發(fā)展※
1. 傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法: 結(jié)構(gòu)技術(shù)和人文技術(shù)
1) 結(jié)構(gòu)技術(shù),如:合并職能部門、工作再設(shè)計(jì)等
2) 人文技術(shù),主要包括:敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團(tuán)際發(fā)展等
2. 現(xiàn)代的組織發(fā)展方法:a.全面質(zhì)量管理b.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
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