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二、物流的系統(tǒng)化
(一)物流系統(tǒng)化的含義(重點)
物流系統(tǒng)是指在一定的時間和空間里,對其所從事的物流事務和過程,作為一個整體來處理,以系統(tǒng)的觀點、系統(tǒng)工程的理論和方法進行分析研究,以實現(xiàn)其時間和空間的經濟效益。
在企業(yè)經營大系統(tǒng)中,生產、物流、銷售都是下一級的子系統(tǒng),或稱為分系統(tǒng),它們同是企業(yè)大系統(tǒng)的構成要素。它們之間的協(xié)調、優(yōu)化需要從企業(yè)經營大系統(tǒng)優(yōu)化的目標出發(fā),在企業(yè)經營總目標下,經過多次協(xié)調來實現(xiàn)。這也正是物流服務水平要受到生產、銷售系統(tǒng)的制約,以滿足生產、銷售系統(tǒng)的需要為前提的原因所在。
物流系統(tǒng)化,就是把物流的諸種功能(或各子系統(tǒng))聯(lián)系起來,視為一個物流大系統(tǒng),進行整體設計和管理,以最佳的結構、最好的配合,充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能的效率,實現(xiàn)整體的物流合理化。
(二)物流系統(tǒng)化的目標
l規(guī)模適當。
對物流系統(tǒng)進行投資建設時,首先要確定其規(guī)模的大小。對其所處的地理位置、周圍環(huán)境、服務對象,特別是物流量的多少,包括貨物品名、數(shù)量、流向等,都要進行詳細調查和預測,綜合分析研究,以確定物流系統(tǒng)的規(guī)模。否則,物流系統(tǒng)規(guī)模設計大了,而物流量小了,必然要使一部分物流設施、技術裝備閑置起來,不僅白白浪費了投資,而且,影響物流的經濟效益。反之,物流系統(tǒng)規(guī)模設計小了,物流量多了,與其業(yè)務活動不相適應,滿足不了顧客的需要,同樣也是不可取的。
2.運送及時
即根據(jù)貨主的要求,及時運輸和配送,按顧客提出的時間、地點,把貨物迅速運送到收貨地或用戶,以贏得信譽。這也是衡量物流企業(yè)服務質量的一個重要標志。因此,在進行物流系統(tǒng)設計時,必須很好地考慮運輸、配送的功能。如運輸工具的配備,運輸路線的選擇,運輸環(huán)節(jié)的安排等。
3.庫存合理
保持一定的合理庫存,是物流企業(yè)的一項重要任務,在物流系統(tǒng)設計時,必須充分予以重視。以生產物流來說,工廠要儲存一定數(shù)量的原材料,否則,原材料供應不上,生產就中斷了。反之,如果原材料儲存過多,會造成積壓,占用庫存,減緩資金周轉,影響企業(yè)的經濟效益。從銷售物流來看,批發(fā)企業(yè)或物流中心必須保持一定的合理庫存量,不然商品儲存過多,會造成積壓,占壓資金;而儲存過少,又要脫銷,并失去銷售機會,影響企業(yè)的經濟效益。因此,物流系統(tǒng)必須強化這一功能,及時反饋、調整庫存,多則停止進貨,少則補充庫存,充分發(fā)揮其調節(jié)功能的作用。
4.費用低廉
在市場經濟日益發(fā)展,物流技術不斷革新,物流業(yè)激烈競爭的情況下,在進行物流系統(tǒng)設計時,無論對系統(tǒng)整體還是對各個子系統(tǒng)來說,一切物流業(yè)務活動,都要求降低成本,收取比較低廉的費用。這是爭取顧客、擴大業(yè)務的手段,也是物流企業(yè)自身發(fā)展的關鍵所在。當然,所謂費用低廉,也是相對而言的,是在物流業(yè)同行業(yè)之間比較而提出的,是為了保持企業(yè)的競爭能力,而不是不講企業(yè)的經濟核算。物流企業(yè)也和其他企業(yè)一樣,要采取較好的經營手段,獲得應有的利潤。
5.服務良好
物流業(yè)是屬于第三產業(yè)的范疇,是后勤、供應和服務性的行業(yè)。所以,對整體物流系統(tǒng)設計和全部物流業(yè)務活動的要求來說,必須強調其服務性。元論運輸、包裝、配送等,每日每項物流活動,都要盡量達到顧客的滿意。并要不斷研究新問題,開發(fā)新技術,增加新的服務項目,為社會提供高質量的服務。這是物流業(yè)開拓的一個新領域。
6效益最佳
一個獨立的物流企業(yè),構造一個比較完整的物流系統(tǒng),其最終經營目標,仍然是取得最佳的經濟效益。即以最小的投人,取得同樣的產出;或以同樣的投人,取得最大的產出。因此,在進行物流系統(tǒng)總體設計時,必須把提高物流經濟效益放在首位。
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