2009年會計證考試《財經(jīng)法規(guī)》復習重點：第二章

　　五、填制會計憑證的基本要求

　　會計憑證，是具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責任，并作為記賬依據(jù)的書面證明�！稌�計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容作了較具體的規(guī)定。

　　會計憑證是會計資料的重要組成部分，是形成其他會計資料的重要來源。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)，來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟事項。原始憑證種類很多，既有外來的，也有單位內(nèi)部自制的，既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票，也有由發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務事項雙方認可并自行填制的憑證等。

　　記賬憑證，是對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)原始憑證和有關資料進行編制。

　　(一)原始憑證取得的基本要求.

　　及時填制或取得原始憑證，是會計核算工作得以正常進行的前提條件。由于原始憑證一般都是由經(jīng)濟業(yè)務事項經(jīng)辦人員取得或填制的，涉及的人員較廣。因此，《會計法》第十四條第二款規(guī)定，辦理《會計法》第十條所規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務事項時必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構。《會計基礎工作規(guī)范》對原始憑證的取得和填制作了更具體的規(guī)定。根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，各單位填制和取得原始憑證時，要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時。

　　(二)原始憑證處理的基本要求

　　原始憑證的處理首先是進行審核，經(jīng)審核無誤、合法的原始憑證才能開始進行賬務處理。會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核。對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。

　　(三)編制記賬憑證的基本要求

　　記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)，它是會計資料形成過程中，由原始憑證所記載的內(nèi)容向會計賬簿傳遞，保證會計資料質量的一個重要環(huán)節(jié)。因此，《會計法》對編制記賬憑證的程序和要求作了規(guī)定，突出強調了以下兩項原則性的要求：一是編制記賬憑證必須以原始憑證及有關資料為依據(jù);二是作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關資料必須經(jīng)過審核無誤，以保證記賬憑證的質量。此外，各單位在編制記賬憑證時，除了必須遵守上述兩項原則性的要求外，還必須做到記賬憑證要素齊全，記賬憑證編號連續(xù);一筆經(jīng)濟業(yè)務需填制兩張以上記賬憑證的，應采用分數(shù)編號法;“摘要”欄對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的說明，要文字簡煉、準確;會計分錄對應關系及金額正確;除結賬和更正錯誤的記賬憑證外，記賬憑證必須附有原始憑證，并注明原始憑證張數(shù)等。