財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職稱道德講解-會計(jì)法律制度案例分析5
考核:會計(jì)人員任職資格+監(jiān)交+檔案銷毀+憑證修改
光華公司為國有工業(yè)企業(yè),2008年發(fā)生以下事項(xiàng):
(1)1月,該企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后,作出了精簡內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等決定,將會計(jì)科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡稱“企管辦”),同時(shí)任命企管辦主任王某兼任會計(jì)主管人員。會計(jì)科撤并到企管辦后,會計(jì)工作分工如下:原會計(jì)科會計(jì)繼續(xù)擔(dān)任會計(jì);原企管辦主任王某的女兒擔(dān)任出納工作。
企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作,為了使王某盡快勝任會計(jì)主管人員崗位,企業(yè)同意王某半脫產(chǎn)參加會計(jì)培訓(xùn)班,并參加2008年會計(jì)從業(yè)資格考試。
(2)2月,原會計(jì)科長與王某辦理會計(jì)工作交接手續(xù),人事科長進(jìn)行監(jiān)交。
(3)6月,檔案科會同企管辦對企業(yè)會計(jì)檔案進(jìn)行了清理,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,將保管期已滿的會計(jì)檔案按規(guī)定程序全部銷毀,其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。
(4)8月,經(jīng)該企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),某業(yè)務(wù)往來單位因業(yè)務(wù)需要查閱了該企業(yè)2006年有關(guān)會計(jì)檔案,對有關(guān)原始憑證進(jìn)行了復(fù)制,并辦理了登記手續(xù)。
(5)10月,企管辦在例行審核有關(guān)單據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)一張購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票,其“金額”欄中的數(shù)字有更改現(xiàn)象,經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù),確認(rèn)更改后的金額數(shù)字是正確的,于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后,該企業(yè)予以接受并據(jù)此登記入賬。
要求:根據(jù)會計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:
(1)該企業(yè)撤并會計(jì)機(jī)構(gòu)、任命會計(jì)主管人員、會計(jì)工作崗位分工是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。
【答案】
、僭撈髽I(yè)任命會計(jì)主管人員不符合規(guī)定。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,擔(dān)任單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的,除取得會計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。
、谕跄撑畠簱(dān)任出納工作不符合規(guī)定。根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(2)該企業(yè)在辦理會計(jì)工作交接、銷毀會計(jì)檔案中是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。
【答案】該企業(yè)將一些保管期滿,但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證銷毀不符合規(guī)定。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(3)該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來單位提供查閱會計(jì)檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證是否符合法律規(guī)定?說明理由。
【答案】該企業(yè)提供查閱會計(jì)檔案、復(fù)制原始憑證符合規(guī)定。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(4)該企業(yè)對購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。
【答案】該企業(yè)對購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票的處理不符合規(guī)定。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
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