7、應(yīng)付賬款
賬戶的性質(zhì):負(fù)債類賬戶
賬戶的用途:用來核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。
賬戶的結(jié)構(gòu):借方登記應(yīng)付賬款的償還數(shù);貸方登記應(yīng)付未付款項的數(shù)額。期末余額一般在貸方,表示企業(yè)尚未償還的款項。
明細(xì)的設(shè)置:該賬戶按供應(yīng)單位的設(shè)置明細(xì)分類賬。
8、應(yīng)付票據(jù)
賬戶的性質(zhì):負(fù)債類賬戶
賬戶的用途:用來核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
賬戶的結(jié)構(gòu):該賬戶的借方登記應(yīng)付票據(jù)的已償付金額;貸方登記企業(yè)開出的應(yīng)付票據(jù)的金額,期末余額一般在貸方,表示尚未償付的應(yīng)付票據(jù)款。企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)付票據(jù)備查簿來登記每一票據(jù)的詳細(xì)資料,包括簽發(fā)日期、金額、收款人、付款日期等。
明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶可按債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。
9、預(yù)付賬款
賬戶的性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶
賬戶的用途:用來核算企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。
賬戶的結(jié)構(gòu):借方登記預(yù)付及補(bǔ)付款的款項;貸方登記購進(jìn)貨物所需支付的款項及退回多余的款項。期末余額在借方,表示尚未結(jié)算的預(yù)付款項,期末余額在貸方,表示尚未補(bǔ)付的款項。
明細(xì)賬的設(shè)置:該賬戶按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)分類賬。
(三)賬務(wù)處理
1.購入固定資產(chǎn)
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
【例題4】XY公司購入不需要安裝固定資產(chǎn)一臺,取得增值稅專用發(fā)票一張,價款200000元,增值稅34000元,價稅合計234000元;另發(fā)生運雜費3000元;全部款項通過銀行支付。
業(yè)務(wù)分析:購入不需要安裝固定資產(chǎn),使企業(yè)固定資產(chǎn)增加了203000元(按取得固定資產(chǎn)的成本入賬,包括買價、運輸和保險等相關(guān)費用);從今年開始購進(jìn)固定資產(chǎn)的增值稅允許抵扣,記入應(yīng)交稅費的借方;同時因通過銀行支付了全部款項,使企業(yè)銀行存款減少了237000元。這項業(yè)務(wù)涉及到“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅”和“銀行存款”三個賬戶,固定資產(chǎn)的增加是資產(chǎn)的增加,應(yīng)記入“固定資產(chǎn)”賬戶的借方;增值稅進(jìn)項稅以后可以抵扣,記入應(yīng)交稅費的借方;銀行存款的減少是資產(chǎn)的減少,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方。該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)編制如下會計分錄:
借:固定資產(chǎn) 203000
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)34000
貸:銀行存款 237000
2.材料采購的核算
由于購進(jìn)原材料時結(jié)算方式不同,原材料的入庫時間和款項的支付時間可能不一致,也可能一致,在會計處理上也有所不同。
、儇浛钜阎Ц,材料同時驗收入庫
這種情況是貨款已以銀行存款 、商業(yè)匯票、銀行本票、銀行匯票等支付方式,材料同時驗收入庫,發(fā)生此類業(yè)務(wù)時,應(yīng)根據(jù)增值稅發(fā)票、運費清單等原始憑證計算材料的采購成本,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費”科目,根據(jù)實際支付貨款數(shù)額及結(jié)算方式,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“其他貨幣資金”、“庫存現(xiàn)金”等科目。如果所支付的運費符合抵扣條件,因按規(guī)定比例扣除記入進(jìn)項稅的部分,差額記入材料的采購成本。
【例題5】某公司 2008年5 月10日購入鋼材一批并驗收入庫,貨款20000元,增值稅3400元,發(fā)票等結(jié)算憑證同時到達(dá),款項銀行支付。另以現(xiàn)金支付運費500元(符合抵扣條件,按7%扣除),雜費100元。
材料入庫成本=20000+(500-500×7%)+100= 20565(元)
可抵扣的進(jìn)項稅額=3400+500×7%=3435元
借:原材料—主要材料(鋼材) 20565
應(yīng)交稅費一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 3435
貸:銀行存款 23400
庫存現(xiàn)金 600
②貨款已支付,材料尚未驗收入庫
這種情況是在以銀行存款 、商業(yè)匯票等支付方式支付材料款時,材料尚未入庫。此類業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)根據(jù)增值稅發(fā)票等原始憑證,借記“在途物資”、“應(yīng)交稅費”科目,貸記 “銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“庫存現(xiàn)金”等科目。材料驗收入庫后,根據(jù)“材料入庫單”等原始憑證借記“原材料”科目,貸記“在途物資”科目。
【例題6】某公司2009 年5月14日,采購原材料一批,價款10000元,增值稅專用發(fā)票上中注明的進(jìn)項稅額為1700元,發(fā)票等結(jié)算憑證已經(jīng)到達(dá),貨款已經(jīng)通過銀行支付,但材料尚未達(dá)到。賬務(wù)處理如下:
借:在途物資 10000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 1700
貸:銀行存款 11700
【例題7】接【例題6】該公司5月15日以現(xiàn)金支付材料運費200元(符合運費抵扣條件,按7%扣除),保險費等雜費150元 ,材料到達(dá)并驗收入庫。賬務(wù)處理如下:
借:在途物資 336
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 14
貸:庫存現(xiàn)金 350
借:原材料—主要材料 10336
貸:在途物資 10336
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此類業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)根據(jù)增值稅發(fā)票、運費清單、入庫單等原始憑證,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費”科目,貸記“應(yīng)付賬款”等科目。