二、實(shí)物的盤(pán)存制度與清查方法
(一)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存制度
1.實(shí)地盤(pán)存制
實(shí)地盤(pán)存制是永續(xù)盤(pán)存制的對(duì)稱。采用這種方法，平時(shí)只根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，到月末，對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù)，倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)，然后根據(jù)倒擠出的本期減少數(shù)，再登記有關(guān)賬簿。
所以每月末，對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，是計(jì)算確定本月財(cái)產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。實(shí)地盤(pán)存制計(jì)算公式如下：
本期減少數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一期末實(shí)際結(jié)存數(shù)
實(shí)地盤(pán)存制的優(yōu)點(diǎn)：核算工作比較簡(jiǎn)單，工作量較小。
缺點(diǎn)：無(wú)法連續(xù)反映存貨的增減變化，不利于存貨的管理。
適用范圍：實(shí)地盤(pán)存制只適應(yīng)數(shù)量大、價(jià)值低、收發(fā)頻繁的財(cái)產(chǎn)物資。
2.永續(xù)盤(pán)存制
永續(xù)盤(pán)存制亦稱“賬面盤(pán)存制”。它是對(duì)于資產(chǎn)的增加和減少，根據(jù)各種有關(guān)憑證，在賬簿中逐日逐筆進(jìn)行登記，并隨時(shí)結(jié)算出各種資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)額的一種方法。永續(xù)盤(pán)存制計(jì)算公式如下：
期末結(jié)存數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一本期減少數(shù)
永續(xù)盤(pán)存制優(yōu)點(diǎn)：可以及時(shí)反映和掌握各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)、結(jié)存的數(shù)量和金額，有利于對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。
缺點(diǎn)：工作量大。
可能發(fā)生賬實(shí)不符的現(xiàn)象，所以在永續(xù)盤(pán)存制下，仍需對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，以便查明是否發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧。
除特殊情況采用實(shí)地盤(pán)存制外，應(yīng)盡量采用永續(xù)盤(pán)存制。
【例10】(多)在永續(xù)盤(pán)存制下，平時(shí)做法正確的是( )
A.平時(shí)只根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)
B.對(duì)于資產(chǎn)的增加和減少，根據(jù)各種有關(guān)憑證，在賬簿中逐日逐筆進(jìn)行登記
C.隨時(shí)結(jié)算出各種資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)額
D.到月末，對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)
[答案]BC
(二)實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)方法
1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。此方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠，但工作最較大。
2.技術(shù)推算法
是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。此方法盤(pán)點(diǎn)數(shù)字不夠準(zhǔn)確，但工作量較小。
對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)逐一填制盤(pán)存單。盤(pán)存單的格式參見(jiàn)表9—3：
表9—3 盤(pán)存單
單位名稱： 存放地點(diǎn)： 編號(hào)：
財(cái)產(chǎn)類別： 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：
序號(hào) 名稱 規(guī)格 計(jì)量單位 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量 單價(jià) 金額 備注
盤(pán)點(diǎn)人簽章： 保管人簽章：
并同賬面余額記錄核對(duì)，確認(rèn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)，填制實(shí)存賬存對(duì)比表，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。實(shí)存賬存對(duì)比的格式參見(jiàn)表9—4：
表9—4 實(shí)存賬存對(duì)比表
單位名稱： 年 月 日
計(jì)量 實(shí)存 賬存 盤(pán)盈 盤(pán)虧
序號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 備注
盤(pán)點(diǎn)人簽章： 會(huì)計(jì)簽章：
下載
