第七章 會(huì)計(jì)賬簿
【本章內(nèi)容框架】
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類(lèi)
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息，檢查、校正會(huì)計(jì)信息，編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系
賬戶(hù)存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶(hù)的存在形式和載體，沒(méi)有賬簿，賬戶(hù)就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類(lèi)地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶(hù)中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的要求不同，所設(shè)置的賬簿也是多種多樣的。因此，賬簿可按照不同的標(biāo)志進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)，以便正確設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿。
(一)按用途分類(lèi)
賬簿按其用途不同，可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三種。
1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
序時(shí)賬簿通常有兩種：
(1)特種日記賬，是用來(lái)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿;
(2)普通日記賬，是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況的賬簿。
在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(特種日記賬)
2.分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。
按照分類(lèi)的概括程度不同，又分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬兩種。
(1)總分類(lèi)賬簿，是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。
(2)明細(xì)分類(lèi)賬簿，是按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。
明細(xì)分類(lèi)賬是對(duì)總分類(lèi)賬的補(bǔ)充和具體化，并受總分類(lèi)賬的控制和統(tǒng)馭。
分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。
三者相比：備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，即無(wú)固定格式。
(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)(金額列不同;適用范圍較重要)
按賬頁(yè)格式的不同，賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿，是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。
各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)科目和不設(shè)對(duì)科目?jī)煞N。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對(duì)方科目”。設(shè)有“對(duì)方科目”欄的，稱(chēng)為設(shè)對(duì)方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對(duì)方科目”欄的，稱(chēng)為不設(shè)對(duì)科目的三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿，是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。 收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿，是在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
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