第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿都具備以下基本內(nèi)容：
1.封面。主要用來(lái)標(biāo)明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等�！辽�4本簿
2.扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表，活頁(yè)賬、卡片賬在裝訂成冊(cè)后，填寫賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表(賬簿啟用登記表)。
3.賬頁(yè)。是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明)、金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額增減變動(dòng)情況)、總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。——想一張賬頁(yè)
應(yīng)收賬款明細(xì)賬
明細(xì)科目：乙公司
20××年 憑證 摘要 借方 貸方 借或貸 余額
月 日 種類 編號(hào)
3 l 期初余額 借 5000
12 銀收 3 收到乙公司貨款 4 000 借 1 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
【例題7—3】會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容包括( )。
A.封面
B.扉頁(yè)
C.賬頁(yè)
D.賬簿名稱
[答案]ABC
[解析]會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容包括封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)三個(gè)部分。
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
在啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：?jiǎn)挝幻Q、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章�！獰o(wú)賬戶名稱
更換記賬人員時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編號(hào)頁(yè)碼，另加目錄，記錄每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1.登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。
2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明或畫“√”，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭�。不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。方便更正，同時(shí)也方便查賬工作。
4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：(重要)
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
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