第四節(jié) 結(jié)賬和對賬(較重要)
為了保證賬簿記錄的正確和完整,總結(jié)企業(yè)單位一定會計期間經(jīng)濟活動發(fā)生情況,必須定期賬目結(jié)算與賬目核對,即進行結(jié)賬與對賬工作。
一、結(jié)賬
(一)結(jié)賬的程序
1.將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記入賬,并保證其正確性;
2.根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項,合理確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費用;
3.將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所有損益類科目;
4.結(jié)算出資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
(二)結(jié)賬的方法
1.對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄之下劃通欄單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面劃通欄單紅線。
3.需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面劃通欄單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃通欄雙紅線。
4.總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃通欄雙紅線。
5.年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
【例題7—14】結(jié)賬時,正確的做法是( )。
A.結(jié)出當月發(fā)生額的,在“本月合計”下面通欄劃單紅線
B.結(jié)出本年累計發(fā)生額的,在“本年累計”下面通欄劃單紅線
C.12月末,結(jié)出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃單紅線
D.12月末,結(jié)出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃雙紅線
[答案]ABD