三、會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
(一)會(huì)計(jì)憑證的種類
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)由經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成的情況，從而明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種會(huì)計(jì)憑據(jù)，它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來(lái)源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
記賬憑證，是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類、確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的會(huì)計(jì)憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用，因此必須根據(jù)原始憑證和有關(guān)資料編制。
(二)原始憑證的填制或取得
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義：
1.辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證。
2.填制或取得原始憑證必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)原則上不超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。
違反上述2條規(guī)定都屬于違法行為。
一般來(lái)說(shuō)，為了保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行和當(dāng)期會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整，填制或者取得的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間最遲不應(yīng)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。
(三)原始憑證的審核：
一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證。
二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。
三是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
審核原始憑證必須符合以下要求：
1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;對(duì)外單位開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。總之，必須有購(gòu)買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以入賬。
2.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。
3.一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
4.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
5.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。
6.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。
(四)原始憑證的錯(cuò)誤更正：
1.原始憑證所記載的內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作必須有原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章(不包括金額更正)。
3.原始憑證金額有錯(cuò)誤不得更正，只能有原始憑證出具單位重新開具。
4.原始憑證出具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)填制有誤的原始憑證負(fù)有更正或重開的義務(wù)，不得拒絕。
(五)記賬憑證的編制的兩個(gè)要求
1.記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)編制。
2.作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須審核無(wú)誤，以保證記賬憑證的質(zhì)量。
(六)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與管理
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓。
2.會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。
3.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表一起裝訂。
對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。
4.原始憑證不得外借，其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(會(huì)計(jì)主管人員)，可以復(fù)制。
5.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代表原始憑證。
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