九、財(cái)產(chǎn)清查
(一)財(cái)產(chǎn)清查的概念
財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄，對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)銀行存款和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核對(duì)，確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù)，并查明實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種專門方法。
財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)核算重要方法之一。
(二)財(cái)產(chǎn)清查的法律規(guī)定。
《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)該定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符�！�
《會(huì)計(jì)法》第二十七條中規(guī)定：“財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確。”
(三)財(cái)產(chǎn)清查的種類。
1.按照清查的對(duì)象和范圍劃分，可分為全面清查和局部清查。
(1)全面清查。全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多，不可能經(jīng)常進(jìn)行，一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然，在某些特別情況下，如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任或核定資金，也要進(jìn)行全面清查。
(2)局部清查。局部清查是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)、物資和往來款項(xiàng)等進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。
2.按照清查的時(shí)間劃分，可分為定期清查和不定期清查。
(1)定期清查。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
(2)不定期清查。不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時(shí)間，根據(jù)特殊需要而進(jìn)行的臨時(shí)性清查。
(四)財(cái)產(chǎn)清查的一般程序。
1.財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作。
(1)組織上的準(zhǔn)備。一般應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)人員研究制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃，確定工作進(jìn)度、人員配備和方式方法，還要安排好對(duì)清查工作的檢查和督促措施，隨時(shí)解決清查中出現(xiàn)的問題，并研究和分析清查結(jié)果，寫出財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)發(fā)生的盤盈和盤虧提出處理意見。
(2)業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。各業(yè)務(wù)部門特別是會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.財(cái)產(chǎn)物資的清查。
十、會(huì)計(jì)檔案管理
《會(huì)計(jì)法》第二十三條規(guī)定：“各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定�！边@就是會(huì)計(jì)檔案管理的法律規(guī)定。
(一)會(huì)計(jì)檔案的概念
會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。
(二)會(huì)計(jì)檔案的管理
會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性和政策性都很強(qiáng)的工作，《會(huì)計(jì)法》授權(quán)國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有在部門制定會(huì)計(jì)檔案的保管期限、銷毀辦法等管理規(guī)定。1998年，財(cái)政部和國家檔案局在總結(jié)會(huì)計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)改革要求修訂了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀，以及單位變更后的會(huì)計(jì)檔案管理等作出了更加明確的規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定：
1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。
會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，并保管一年，期滿后移交會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)。沒有專門檔案管理機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)指定專人繼續(xù)保管單位的會(huì)計(jì)檔案不得外借，遇特殊情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查詢、或復(fù)制原件。
2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分期保管。
分為永久和定期兩類，定期保管分為3、5、10、15、25年。
口訣：一頭二尾，三個(gè)五年(固定資產(chǎn)卡片賬報(bào)廢清理、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單)，三個(gè)永久(年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括文字分析、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè))，其他都是15年。
3.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。
應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊(cè)，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)解決時(shí)為止;
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
相關(guān)推薦：2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時(shí)間及方式匯總
各地2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試時(shí)間匯總
下載
