四、會(huì)計(jì)賬簿
(一)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置
1.總賬?傎~又稱為總分類賬。
2.明細(xì)賬。明細(xì)賬又稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料的賬簿。明細(xì)賬是會(huì)計(jì)資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
3.日記賬。日記賬是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4.其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,主要包括租借設(shè)備、物資的輔助登記,有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,或擔(dān)保、抵押備查簿等。
(二)會(huì)計(jì)賬簿登記的基本要求
《會(huì)計(jì)法》第十六條規(guī)定:“各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算!边@是對(duì)單位依法登記會(huì)計(jì)賬簿所作出的法律規(guī)定。
1.單位必須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
2.登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。
3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
4.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
5.禁止賬外設(shè)賬。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制
《會(huì)計(jì)法》第二十條中規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定!薄跋虿煌臅(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)就應(yīng)當(dāng)一致。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供!薄稌(huì)計(jì)法》第二十一規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名蓋章。單位負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整!边@是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、簽章程序等作出的法律規(guī)定。國(guó)務(wù)院2000年6月21日發(fā)布的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,對(duì)外提供以及有關(guān)法律責(zé)任等也作出了具體規(guī)定。財(cái)政部2006年2月15日印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)(企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨)等38項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的通知》,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等作出了具體規(guī)定。各企業(yè)和單位必須按照上述法律、法規(guī)和準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與對(duì)外提供這一重要工作。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概念和構(gòu)成
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告又稱財(cái)務(wù)報(bào)告,是企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件!柏(cái)務(wù)報(bào)告”從國(guó)際范圍來(lái)看是一個(gè)比較通用的術(shù)語(yǔ),但是我國(guó)現(xiàn)行有關(guān)法律、行政法規(guī)中使用的是“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”這一述語(yǔ)。為了保持法規(guī)體系上的一致性,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》仍然沿用了“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”,但同時(shí)又是引入了“財(cái)務(wù)報(bào)告”,并提出“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”又稱“財(cái)務(wù)報(bào)告”。在所有具體準(zhǔn)則的制定中則統(tǒng)一使用了“財(cái)務(wù)報(bào)告”。
根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的定義,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告具有以下幾層含義:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)是對(duì)外報(bào)告,其服務(wù)對(duì)象主要是投資者、債權(quán)人等外部使用者,專門為了內(nèi)部管理需要量的、特定目的的報(bào)告不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的范疇;二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,包括某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和某一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量等信息,以勾畫出企業(yè)整體和全貌;三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須形成一個(gè)系統(tǒng)的文件,不應(yīng)是零星的或者不完整的信息。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中被披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括“四表一注”,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。
、儋Y產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)報(bào)表。
、诶麧(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。
、郜F(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入、流出的會(huì)計(jì)報(bào)表。
、芩姓邫(quán)益變動(dòng)表是反映構(gòu)成所有者權(quán)益的各組成部分當(dāng)前的增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
、莞阶⑹菍(duì)在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示項(xiàng)目所作的進(jìn)一步說(shuō)明,以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說(shuō)明等。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表的分類
、侔簇(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)期間的不同,可以分為中期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。中期財(cái)務(wù)報(bào)有是以短于一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的報(bào)告期間為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表、包括月報(bào)、季報(bào)和半年報(bào)等。
、诎簇(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)主體的不同,可以分為個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表
(二)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基本要求
1.數(shù)據(jù)真實(shí)2.內(nèi)容完整3.計(jì)算準(zhǔn)確4.編報(bào)及時(shí)
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)資料編制
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)資料編制。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或延遲。年度結(jié)賬日為公歷每年12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷每半年、每季、每月的最后一天。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)規(guī)章的規(guī)定,向投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
國(guó)務(wù)院派出監(jiān)事會(huì)的國(guó)有重點(diǎn)大型企業(yè)、國(guó)有重點(diǎn)金融機(jī)構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府派出監(jiān)事會(huì)的國(guó)有企業(yè),應(yīng)當(dāng)依法定期向監(jiān)事會(huì)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股或占主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會(huì)公布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(五)向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致
(六)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象、提供期限等具體要求,由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定
(七)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還需由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。”目的是督促簽章人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)并承擔(dān)責(zé)任。
《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》也規(guī)定:“企業(yè)不得編制和對(duì)外提供虛假或隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告!
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