(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務時,首先應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,確定它所涉及的賬戶,然后確定該賬戶的變動情況,即增加還是減少,最后確定應將其記入該賬戶的左方還是右方,即借方還是貸方。歸納起來就是:有借必有貸,借貸必相等。
(五)會計科目的對應關系和會計分錄
1.會計科目的對應關系
在借貸記賬法下,發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務,都要記錄在一個或幾個賬戶的借方與另一個或幾個賬戶的貸方。對每項經(jīng)濟業(yè)務記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為“賬戶的對應關系”或“會計科目的對應關系”。把存在對應關系的賬戶稱為“對應賬戶”。
2.會計分錄
會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。
按照所涉及賬戶的多少,分為:簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄,是指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄。
復合會計分錄,是指需在三個或三個以上對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
注意:復合會計分錄實際上是由幾個簡單會計分錄合并組成的,因而必要時可以將其分解為若干個簡單會計分錄。
不允許把反映不同類型的經(jīng)濟業(yè)務合并編制“多借多貸”的會計分錄。
對前述10個例子的業(yè)務,編制相應的會計分錄如下:
【舉例3-1】企業(yè)收到投資人100000元投資,存入銀行。
借:銀行存款 100000
貸:實收資本 100000
【舉例3-2】企業(yè)取得銀行短期貸款50000元。
借:銀行存款 50000
貸:短期借款 50000
【舉例3-3】企業(yè)以銀行存款80000元購置固定資產(chǎn)。
借:固定資產(chǎn) 80000
貸:銀行存款 80000
【舉例3-4】企業(yè)償還部分銀行借款30000元。
借:短期借款 30000
貸:銀行存款 30000
【舉例3-5】企業(yè)退還投資人款項20000元。
借:實收資本 20000
貸:銀行存款 20000
【舉例3-6】企業(yè)支付房租2000元。
借:管理費用 2000
貸:銀行存款 2000
期末,結轉管理費用:
借:本年利潤2000
貸:管理費用 2000
【舉例3-7】投資人將20000元投資轉為長期借款。
借:實收資本 20000
貸:長期借款 20000
【舉例3-8】企業(yè)通過為銀行提供服務償還部分負債5000元。
借:短期借款 5000
貸:主營業(yè)務收入 5000
期末,結轉主營業(yè)務收入:
借:主營業(yè)務收入 5000
貸:本年利潤 5000
【舉例3-9】投資人將部分盈余公積6000元轉為投資。
借:盈余公積 6000
貸:實收資本 6000
【舉例3-10】將5000元短期借款轉為長期借款。
借:短期借款 5000
貸:長期借款 5000
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