三、總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目的平行登記
(一)總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目的關(guān)系
總分類(lèi)賬賬戶(hù)的名稱(chēng),也稱(chēng)為總分類(lèi)科目,又稱(chēng)總賬科目、一級(jí)科目,是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)的項(xiàng)目。
明細(xì)分類(lèi)賬賬戶(hù)的名稱(chēng),也稱(chēng)為明細(xì)分類(lèi)科目,又稱(chēng)明細(xì)科目,它是對(duì)總分類(lèi)科目的進(jìn)一步分類(lèi),是對(duì)總分類(lèi)科目的具體化和詳細(xì)說(shuō)明。
兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系:
1、所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同
2、登記賬簿的原始依據(jù)相同
兩者之間的區(qū)別:
1、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度不同?偡诸(lèi)賬戶(hù)提供總括資料,只提供金額指標(biāo);明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)提供詳細(xì)資料,有些明細(xì)賬戶(hù)還提供數(shù)量指標(biāo)指標(biāo)。
2、作用不同?偡诸(lèi)賬戶(hù)對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)具有統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目具有補(bǔ)充和說(shuō)明作用。
(二)總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目的平行登記
平行登記是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)會(huì)計(jì)分錄,一方面在有關(guān)的總分類(lèi)科目進(jìn)行總括登記,另一方面在所屬的明細(xì)分類(lèi)科目進(jìn)行詳細(xì)登記。要點(diǎn)如下:
1.所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同(依據(jù)相同)
2.借貸方向相同(方向相同)
3.所屬會(huì)計(jì)期間相同(期間相同)
4.計(jì)入總分類(lèi)科目的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類(lèi)科目的金額合計(jì)相等(金額相等)
平行登記的結(jié)果:
某一總分類(lèi)賬戶(hù)的本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額合計(jì)
某一總分類(lèi)賬戶(hù)的期末余額=所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)期末余額合計(jì)
例題:
資料:假設(shè)某企業(yè)11月初“原材料”賬戶(hù)的期初余額為:
原材料總賬 20000元
甲材料明細(xì)賬 10000千克 @0.50元 5000元
乙材料明細(xì)賬 15000只 @1.00元 15000元
該企業(yè)11月發(fā)生兩筆材料采購(gòu)業(yè)務(wù)(增值稅略)
⑴購(gòu)入甲材料800千克,每千克0.50元;乙材料600只,每只1.00元。以現(xiàn)金支付貨款1000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
、瀑(gòu)入甲材料2000千克,每千克0.50元;乙材料4000只,每只1.00元。貨款未付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
要求:編制會(huì)計(jì)分錄并按照平行登記的要求登記原材料總賬及所屬明細(xì)賬。
(1)編制會(huì)計(jì)分錄
、俳:原材料——甲材料 400
——乙材料 600
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1000
②借:原材料——甲材料 1000
——乙材料 4000
貸:應(yīng)付賬款 5000
(2) 登賬
借方 原材料 貸方
平行登記結(jié)果:
原材料(總賬)本期發(fā)生額
=原材料(甲材料)本期發(fā)生額 +原材料(乙材料)本期發(fā)生額 =1400+4600=6000(元)
原材料(總賬)期末余額
=原材料(甲材料)期末余額 +原材料(乙材料)期末余額 =6400+19600=26000(元)
【例題3—8】總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)平行登記的基本要點(diǎn)是( )。
A.登記的原始依據(jù)相同
B.登記的次數(shù)相同
C.登記的方向相同
D.登記的會(huì)計(jì)期間相同
【答案】ACD
【例題3—9】總賬與明細(xì)賬的平行登記,其必然結(jié)果是( )。
A.總賬期初余額=所屬明細(xì)賬期初余額合計(jì)
B.總賬期末余額=所屬明細(xì)賬期末余額合計(jì)
C.總賬借方發(fā)生額=所屬明細(xì)賬借方發(fā)生額合計(jì)
D.總賬貸方發(fā)生額=所屬明細(xì)賬貸方發(fā)生額合計(jì)
【答案】ABCD
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