2013北京會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(15)

　　三、記賬憑證的填制

　　(一)記賬憑證的填制要求

　　填制記賬憑證是一項(xiàng)重要的會計(jì)工作，為了便于登記賬簿，保證賬簿記錄的正確性，填制記賬憑證應(yīng)符合以下要求：

　　1、依據(jù)真實(shí)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料填制，記賬憑證必須附有原始憑證并如實(shí)填寫所附原始憑證的張數(shù)。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起記入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如果涉及到幾張記賬憑證的，可以將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在該主要記賬憑證摘要欄注明“本憑證附件包括XX號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，并在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件，以便復(fù)核查閱。如果一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單，原始憑證分割必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，并可作為填制記賬憑證的依據(jù)，計(jì)算在所附原始憑證張數(shù)之內(nèi)。

　　2、內(nèi)容完整。記賬憑證應(yīng)具備的內(nèi)容都要具備，要按照記賬憑證上所列項(xiàng)目逐一填寫清楚，有關(guān)人員的簽名或者蓋章要齊全不可缺漏。如有以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的內(nèi)容。金額欄數(shù)字的填寫必須規(guī)范、準(zhǔn)確，與所附原始憑證的金額相符。金額登記方向、數(shù)字必須正確，角分位不留空格。

　　3、分類正確。填制記賬憑證，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計(jì)科目和記賬憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容或類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上，會計(jì)科目要保持正確的對應(yīng)關(guān)系。一般情況下，現(xiàn)金或銀行存款的收、付款業(yè)務(wù)，應(yīng)使用收款憑證或付款憑證;不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)金送存銀行，或者從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證不填制收款憑證，以避免重復(fù)記賬。在一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既涉及到現(xiàn)金或銀行存款收、付，又涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，則應(yīng)分別填制收款或付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，單位職工出差歸來報(bào)銷差旅費(fèi)并交回剩余現(xiàn)金時(shí)，就應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證按實(shí)際報(bào)銷的金額填制一張轉(zhuǎn)賬憑證，同時(shí)按收回的現(xiàn)金數(shù)額填制一張收款憑證。各種記賬憑證的使用格式應(yīng)相對穩(wěn)定，特別是在同一會計(jì)年度內(nèi)，不宜隨意更換，以免引起編號、裝訂、保管方面的不便與混亂。

　　4、日期正確。記賬憑證的填制日期一般應(yīng)填制記賬憑證當(dāng)天的日期，不能提前或拖后;按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能填制，但為了便于在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。

　　5、連續(xù)編號。為了分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，以便記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對，確保記賬憑證完整無缺，填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號。記賬憑證編號的方法有多種：一種是將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號;另一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)、現(xiàn)金和銀行付出業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，這樣記賬憑證的編號應(yīng)分為收字第X號、付字第X號、轉(zhuǎn)字第X號;還有一種是分別按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號，這種情況下，記賬憑證的編號應(yīng)分為現(xiàn)收字第X號、現(xiàn)付字第X號、銀收字第X號、銀付字第X號和轉(zhuǎn)字第X號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、會計(jì)人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應(yīng)該按月順序編號，即每月都從一號編起，按自然數(shù)1、2、3、4、5……順序編至月末，不得跳號、重號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法進(jìn)行編號，例如有一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，憑證順序號為6，就可以編成6 1/3、6 2/3 、6 3/3，前面的數(shù)表示憑證順序，后面分?jǐn)?shù)的分母表示該號憑證共有三張，分子表示三張憑證中的第一張、第二張、第三張。

　　6、簡明扼要。 記賬憑證的摘要欄是填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要說明的，摘要應(yīng)以原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，既要防止簡而不明，又要防止過于繁瑣。應(yīng)能使閱讀者通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會計(jì)分錄的正確與否，一般不需要再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。

　　7、分錄正確。 會計(jì)分錄是記賬憑證中重要的組成部分，在記賬憑證中，要正確編制會計(jì)分錄并保持借貸平衡，就必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會計(jì)科目，不得任意簡化或改動(dòng)。應(yīng)填寫會計(jì)科目的名稱，或者同時(shí)填寫會計(jì)科目的名稱和會計(jì)科目編號，不應(yīng)只填編號，不填會計(jì)名稱。應(yīng)填明總賬科目和明細(xì)科目，以便于登記總賬和明細(xì)分類賬。會計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系要填寫清楚，應(yīng)先借后貸，一般填制一借一貸，一借多貸或者多借一貸的會計(jì)分錄。但如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就需要編制一個(gè)多借多貸的會計(jì)分錄時(shí)，也可以填制多借多貸的會計(jì)分錄，以集中反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。填入金額數(shù)字后，要在記賬憑證的合計(jì)行計(jì)算填寫合計(jì)金額。記賬憑證中借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。

　　8、空行注銷。 填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)按行次逐行填寫，不得跳行或留有空行。記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行至合計(jì)數(shù)上的空行處劃斜線或“～”行線注銷。

　　9、填錯(cuò)更改。 填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生錯(cuò)誤的，如果是使用的會計(jì)科目或記賬憑證方向有錯(cuò)誤，可以用紅字金額填制一張與原始憑證內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號憑證”字樣;如果會計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，可以按正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)數(shù)字，調(diào)減金額用紅數(shù)字。發(fā)現(xiàn)以前年度的金額有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　記賬憑證中，文字、數(shù)字和貨幣符號的書寫要求，與原始憑證相同。實(shí)行會計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的基本要求，打印出來的機(jī)制憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。

　　相關(guān)推薦：

　　2013年北京會計(jì)從業(yè)資格考試章節(jié)習(xí)題匯總

　　2013北京會計(jì)從業(yè)資格考試預(yù)習(xí)試卷匯總

　　2013會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)匯總

　　2013會計(jì)從業(yè)資格《財(cái)經(jīng)法規(guī)》必背考點(diǎn)匯總